Saiba o que precisa ser mudado e reorganizado para que o RH tire proveito e se adapte à folha de pagamento digital

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A áreas de recursos humanos e departamento pessoal das grandes empresas brasileiras já se preparam para as adaptações que, em breve, serão impostas à suas empresas; exigindo a realização de uma série de declarações por meio do eSocial – popularmente conhecido no mercado como a Folha de Pagamento Digital.

O eSocial – sigla criada pelo governo federal para definir o Sistema de Escrituras Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – começa a ser exigido já na declaração das empresas que tiverem faturamento superior à R$ 48 milhões no primeiro semestre de 2014; sendo que microempreendedores individuais e empresas do Simples Nacional , entre outros, passam a ter que usar a Folha de Pagamento Digital a partir do segundo semestre deste mesmo ano.

Unindo declarações essenciais para qualquer empresa nacional (como CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte e RAIS – Registro – Relação Anual de Informações Sociais) em um só documento, o eSocial exige que os profissionais se adaptem; realizando declarações anteriormente separadas e com diferentes prazos em uma única base de dados, onde as informações são alimentadas de maneira quase que simultânea com as mudanças ocorridas na organização.

Enquanto o recebimento dos dados por parte do governo é altamente facilitado com esta nova providência, cabe aos atuantes do RH e do DP se familiarizarem com o novo procedimento – que abre mais portas para multas e penalizações para as empresas que não registrarem suas alterações dentro dos prazos estabelecidos – completamente diferentes do que era adotado antes da existência do eSocial.

E essa familiarização já é essencial a partir de agora, levando em conta que, pouco tempo antes da obrigatoriedade da declaração, cerca de 70% das empresas que devem fazê-la ainda não contam com panos de adaptação ao novo formato exigido.

Imagem: reprodução

Auto-avaliação Departamento Pessoal

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Equipe Convenia

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