eSocial: quais são as melhorias e benefícios para sua empresa

Tempo de leitura: 3 minutos

Muitas empresas consideram o eSocial um problema, enquanto ele é, na verdade, uma oportunidade. O novo sistema, que traz mudanças que diminuem a burocracia acaba com a papelada no escritório e permite integrar diversas áreas da empresa, está perto de se tornar uma realidade para empresas de todos os portes. Por isso, é importante se inteirar sobre ele.

É comum que empresários tenham uma reação negativa ao eSocial por causa da adaptação necessária. Mas isso é um erro, já que o sistema vai ao encontro das necessidades das empresas, que por muito tempo reclamaram de processos complicados na hora de enviar informações ao governo. Agora, tudo será feito online, o que torna as informações muito mais confiáveis.

Você vai ver que o período de adaptação pode ser complicado no início, mas trará benefícios que compensam. É sobre essas melhorias que falaremos neste post!

Integração

Um dos principais benefícios do eSocial é a integração entre diversas áreas da empresa, como RH, contabilidade, departamento pessoal, dentre outras.

Assim, evita-se a repetição de informações como acontecia antes, quando diversas equipes da empresa forneciam os mesmos dados diversas vezes. As informações ficarão disponíveis no eSocial para órgãos como Caixa Econômica, Ministério da Previdência Social, INSS e Ministério do Trabalho e emprego, dentre outros.

Processos mais transparentes

Com o eSocial, os processos da sua empresa tornam-se mais transparentes para todos: tanto para o governo e instituições financeiras quanto para seus clientes e fornecedores. Todos podem comprovar que a empresa é idônea e confiável.

Menos burocracia

Com o eSocial, não é mais preciso preencher formulários diferentes, levando ao fim complicações como DIRF e RAIS. Agora, a empresa preenche um único arquivo, enviado por sistemas de internet, para que os órgãos governamentais verifiquem. Informações sobre FGTS, aviso prévio, acidentes de trabalho, pagamento e outras devem ser realizadas no mesmo sistema. Assim, você tem menos burocracias para resolver.

Sem fraudes

O eSocial promete ainda evitar fraudes, já que é possível transmitir as informações ao governo de uma vez só, no mesmo documento. Isso evita problemas como sonegação de impostos e outros processos fraudulentos, e quem tentar burlar o sistema certamente sofrerá penalidades da justiça.

Direitos trabalhistas

Cumprir os direitos devidos aos funcionários só traz benefícios: os colaboradores trabalham com produtividade e você não se preocupa com multas e passivos trabalhistas.

Mas onde entra o eSocial? Bem, o novo sistema do governo pode ajudar muito nessa questão, pois a ideia é facilitar o cumprimento desses direitos. Isso porque o histórico do colaborador ficará vinculado ao seu CPF no novo sistema, de modo que é mais fácil fazer um pedido de aposentadoria, por exemplo.

Recupere dados

Com o eSocial você também evita multas e penalidades, já que as informações transmitidas ao sistema ficam gravadas e podem ser acessadas mais tarde. Caso haja alguma dúvida por parte do governo, das empresas ou dos funcionários, as informações podem ser acessadas e comprovadas.

Ferramenta ideal

Para ajudar nisso tudo, contar com uma ferramenta que automatize funções como gestão de férias, de benefícios, controle de ponto eletrônico e horas extras, dentre outras atividades de departamento pessoal, e que ainda permita integração com o eSocial, ajuda muito.

Agora que o sistema do governo entrou em vigência, a solução mais eficaz é adotar um software que automatize todas as atividades citadas acima.

 

Guia prático para adoção do eSocial

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *