Departamento Pessoal

Como você melhor descreve o processo de admissão de funcionários na sua empresa?

Pedimos que os colaboradores enviem os documentos e cópias fisicamente Pedimos a documentação digitalizada por e-mail para conferir uma a uma Esse processo é feito pela nossa contabilidade Temos um sistema de RH que automatiza este processo e integra com outras atividades do setor

Como você melhor descreve a gestão de férias em sua empresa?

Não controlamos férias Controlamos férias em uma planilha de excel Quem realiza este controle é a nossa contabilidade Através do sistema de RH gerenciamos todas as férias individuais e coletivas

Atualmente, como é realizado o controle de benefícios?

Não realizamos este controle Realizamos o controle por planilhas mensalmente Consigo gerir descontos, valores e vencimentos de todos os benefícios pelo sistema de RH

Quão confiante você está de que seu setor atende aos requisitos legais e trabalhistas?

Pouco confiante Precisamos melhorar alguns processos Muito confiante

Como funciona o controle de prazos no seu setor (vencimento de férias, impostos, salários, afastamentos, etc?)

Não realizamos este controle Anoto tudo em uma agenda, calendário ou caderno Esse controle é feito por planilhas Nosso sistema de RH consegue me alertar de todos esses prazos com antecedência

Como funciona o processo de reembolso de despesas corporativas na sua empresa?

Não temos um processo padrão As aprovações e o envio dos comprovantes são feitos por e-mail Nosso sistema de RH consegue gerir todo esse processo. É possível gerar relatório e acompanhar todo o histórico

Comunicação e Experiência do Colaborador

Com que facilidade seus colaboradores podem fazer alterações em suas informações pessoais (endereço, dependentes, documentos, etc) por conta própria?

Eles não podem fazer isso sozinhos. Precisam solicitar ao RH Conseguem alterar apenas algumas informações Conseguem alterar facilmente no Sistema de RH que registra todas as alterações realizadas

Como os colaboradores recebem ou acessam os holerites/contracheques atualmente?

Nós imprimimos, recortamos e distribuímos para os colaboradores O colaborador precisa solicitar e então enviamos por email O envio é realizado por e-mail mensalmente, individualmente O sistema de RH distribui automaticamente e guarda os contracheques de todos os meses para consulta do colaborador

Na sua empresa, quando os colaboradores podem ter acesso às suas informações profissionais (dados cadastrais, alteração salarial, saldo de férias, etc.?)

Somente quando o RH estiver trabalhando Conseguem acessar apenas algumas informações no sistema Tem livre acesso, a qualquer momento, 24 horas por dia através do Sistema de RH

Como as lideranças tem acesso hoje aos dados básicos da equipe (remuneração, férias, dados profissionais, etc)?

Precisam solicitar sempre que necessário ao RH Possuem algumas informações compartilhadas em planilhas Conseguem acessar facilmente através do Sistema de RH

Como é feita comunicações de avisos com as pessoas colaboradoras da empresa?

Imprimo os comunicados e colo no mural da empresa Mando os avisos através de um aplicativo online (WhatsApp, Slack, Teams etc) Possuo um sistema de RH que notifica todos os colaboradores automaticamente, além de ter um canal de comunicação direto com o RH para dúvidas.

RH e Performance

Como funciona o processo de pesquisa de clima/engajamento na sua empresa?

Não realizamos esse processo Utilizamos um questionário online Temos um sistema que realiza apenas esse processo Nosso sistema de RH consegue realizar esse processo de forma simplificada, além de guardar todo o histórico

De qual forma é realizado o processo de Avaliação de Desempenho?

Não realizamos esse processo Utilizamos um questionário online Temos um sistema que realiza apenas esse processo Nosso sistema de RH consegue realizar esse processo com facilidade e estratégia

De qual forma é desenhado o Plano de Desenvolvimento Individual dos colaboradores?

Não realizamos esse processo É feito em planilha entre a liderança e o colaborador Nosso sistema de RH consegue criar facilmente os PDIs e as lideranças, colaboradores e o RH conseguem acompanhar o processo

E como funcionam as reuniões 1:1 na sua empresa?

Não realizamos esse processo Liderança e colaborador se alinham nesse ponto, mas não há registros Liderança e colaborador se alinham nesse ponto e registram em um documento/planilha online Registramos todas as reuniões 1:1 e os planos de ação acordados no sistema de RH

Gestão da Informação

Como você armazena informações e documentos dos funcionários (informações pessoais, bancárias, atestados, advertências, etc)?

O nosso contador armazena estas informações Há formulários em papel armazenados em arquivo físico Temos uma planilha em excel com os dados Temos um sistema de RH onde armazenamos as informações

Qual quantidade de dados confidenciais de seus funcionários é armazenada com segurança na nuvem?

Nenhuma. As informações ficam em arquivos físicos As informações ficam em documentos e planilhas no computador Parte das informações estão no nosso sistema de RH que armaneza os dados na nuvem Todas as informações confidenciais estão guardadas no nosso sistema de RH que armazena os dados na nuvem

Com que facilidade o RH faz alterações nos dados da força de trabalho, benefícios, e outros dados de colaboradores?

Tudo é alterado e controlado através de planilhas Temos um sistema para cada alteração Temos um sistema de RH que facilita e registra todo esse processo

Como você organiza atestados, ASOs e Espelhos de Ponto na empresa?

Guardo em pastas no computador Guardamos em um drive na nuvem Conto com um sistema de RH que m auxiliar a organizar isso tudo em um único lugar, de forma automatizada

Como funciona hoje a assinatura de termos e contratos na sua empresa?

Tudo é assinado manualmente Pedimos que sejam assinados manualmente e que sejam digitalizados e enviados por e-mail Utilizamos assinatura digital, mas não temos controle Nosso sistema de RH tem integração com assinatura digital e armazena todos os termos e contratos assinados

Personalização de Processos

Qual o nível de flexibilidade dos seus processos de RH e Departamento Pessoal hoje?

Nossos processos são um pouco engessados Temos abertura para flexibilizar alguns processos, mas nem sempre Nossos processos são altamente flexíveis, conseguimos moldar rapidamente de acordo com a nossa necessidade

Com que facilidade você consegue adaptar seu sistema de RH ou DP aos seus processos?

Não temos sistema de RH ou Departamento Pessoal Não consigo adaptar. O sistema é muito engessado Consigo adaptar uma ou outra coisa Tenho liberdade para incluir novos campos, ajustar regras, entre outros ajustes com muita facilidade

Com que facilidade você consegue integrar seu sistema de RH ou DP com outros programas?

Não temos sistema de RH ou Departamento Pessoal Não conseguimos integrar. Temos que integrar as informações por planilhas ou outros meios Consigo integrar apenas com alguns sistemas Consigo integrar facilmente com outras soluções através de API

People Analytics

Com que facilidade você consegue obter os dados dos colaboradores para criar os relatórios de RH?

Não tenho dados suficientes para criar meus relatórios Tenho que montar tudo em planilhas Meu sistema de RH tem alguns relatórios, mas ainda preciso ajustar manualmente depois Tenho acesso a relatórios prontos e personalizados de forma acessível no sistema de RH

Como você acompanha hoje os dados relacionados a custos, colaboradores PCDs, Jovem Aprendizes, entre outros?

Não acompanhamos esses dados Acompanhamos tudo por planilhas Consigo acompanhar alguns desses dados no sistema de RH Conto com um sistema de RH onde consigo acompanhar essas métricas em tempos real

Como funciona o acompanhamento de métricas de RH hoje na sua empresa (turnover, absenteísmo, etc)

Não acompanhamos nenhuma métrica Temos alguns relatórios em planilhas O meu sistema de RH consegue me indicar algumas métricas Consigo acessar várias métricas e indicadores prontamente no sistema de R6