A evolução tecnológica trouxe muitas possibilidades para as necessidades das empresas, como otimização de tempo, redução de custos, automatização de processos, modernização de algumas áreas e, principalmente, o foco em ações estratégicas.

Mesmo neste contexto de Quarta Revolução Industrial, muitos setores tradicionais, como o RH, engatinham no processo de digitalização dos seus processos, controlando férias dos colaboradores em planilhas e até realizando a entrega manual dos holerites.

Mas veio o cenário de distanciamento social e acabou obrigando o RH analógico a buscar soluções urgentes que poderiam trazer mais agilidade em um ambiente de trabalho remoto, afinal atualmente é impossível entregar o holerite e colher a assinatura de alguns funcionários pessoalmente, por exemplo. 

Pensando em toda esta dificuldade que as empresas enfrentam para tornar seu RH cada vez mais digital, a Convenia disponibilizou um módulo de distribuição de holerite online. Continue lendo e entenda como funciona!

Distribuir holerites online é permitido por Lei?

Talvez esta seja a dúvida mais recorrente quando o assunto é a distribuição de holerite, por isso acompanhe, a seguir, o que diz a legislação.

A CTL (Consolidação das Leis do Trabalho) não traz nenhum artigo específico sobre a entrega do holerite online, então conclui-se que não existe a proibição. 

Inclusive, antes a CLT somente citava sobre a obrigação de realizar o pagamento do salário em dinheiro, por meio de recibo assinado pelo empregado. Mas, com o advento da tecnologia, o parágrafo único foi inserido ao Art. 464 da CLT que prevê a possibilidade de efetuar o pagamento via depósito ou transferência bancária e o seu recibo ter validade de comprovante de pagamento – o que também dispensa o recolhimento da assinatura dos funcionários.

Veja o que diz o artigo 464 da CLT:

Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.

Parágrafo único – Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho. (Parágrafo incluído pela Lei nº 9.528, de 10.12.1997).

Como funciona o módulo de distribuição de holerite online da Convenia

Distribuir holerites é uma daquelas tarefas repetitivas que distraem a atenção do RH que quer se livrar da burocracia e focar na estratégia. É o que pode ser chamado de ladrão de tempo do RH.

Pelo software de RH Convenia este processo se torna simples, rápido e a distribuição é totalmente online. E o melhor é que, em segundos, todos os colaboradores terão acesso aos seus recibos de pagamento em seus e-mails e o arquivo ainda fica armazenado na área do colaborador como um histórico. Dessa maneira, eles podem consultar quando quiserem e de onde estiverem, sem a necessidade de solicitar ao Departamento Pessoal. 

Conheça as funcionalidades incluídas no módulo de holerite

Para as empresas se beneficiarem da totalidade de vantagens que podem agregar tanto à experiência do colaborador quanto à eficiência dos processos do RH e do DP, outras funcionalidades também fazem parte do módulo de holerite da Convenia. Conheça-as agora!  

Diretório de colaboradores

Neste diretório, o cadastro dos seus colaboradores é realizado em massa, com admissão 100% online e assinatura de contrato digital.

Todos os documentos e informações cadastrais dos funcionários são armazenados em nuvem, permitindo ao RH acesso e alteração a qualquer momento.

Aqui também pode ser solicitada a rescisão do contrato de trabalho e as informações são enviadas automaticamente para o contador cadastrado.

Acesso do colaborador

Para que o colaborador tenha uma experiência positiva ao receber seu holerite online, não seria uma boa ideia enviá-lo apenas por e-mail, afinal ele poderia se perder na caixa de entrada. 

Por isso, essa funcionalidade permite que o funcionário acesse, com seu login e senha, o portal do colaborador. Neste portal estará armazenado todo o histórico de holerites disponíveis para download e consulta.

Relatórios

A partir de todos esses dados citados até aqui, você pode gerar relatórios para tomar decisões assertivas. Contratando o módulo de holerite, você também tem acesso aos relatórios da plataforma, tais como custo de funcionário e turnover. Se nenhum desses atender suas demandas, ainda existe a possibilidade de gerar relatórios personalizados.

Vantagens em enviar holerites online pela Convenia

Além de ser mais eficiente, o módulo de distribuição de holerites online da Convenia traz diversas vantagens para empresas e colaboradores:

• Acessibilidade 24 horas;
• Otimização de tempo; 
• Histórico dos comprovantes;
• Redução de custos com impressões intermináveis;
• Contribuição com o meio ambiente;
• Diminuição de erros humanos;
• Segurança, confidencialidade e credibilidade.

Durante o período de trabalho home office as demandas do RH e Departamento Pessoal continuam as mesmas, e atrasar a entrega de holerites ou não entregá-los, não é uma opção. Além disso é uma falha grave de transparência com os colaboradores.

Contrate o módulo de distribuição de holerites Convenia e envie seus holerites por lote em segundos. Agende uma demonstração grátis com um de nossos especialistas!