7 tipos de software para recursos humanos que você precisa conhecer

7 tipos de software para recursos humanos que você precisa conhecer

Tempo de leitura: 10 minutos

A transformação digital impõe cada vez mais a digitalização de processos em empresas. Entre as principais soluções, o software para recursos humanos pode otimizar de forma especial a gestão de RH.

Está em busca de um software de RH? Antes de escolher um dos tipos de software de recursos humanos é importante realizar uma avaliação do setor. Baixe a planilha GRATUITA e faça e poucos minutos!

Para a aquisição, é importante que o profissional entenda os tipos existentes e seja o mais assertivo possível em sua escolha. Por isso é fundamental estudar todas as alternativas.

Neste texto, você conhecerá alguns dos softwares de RH que precisam estar presentes na sua empresa. Também conhecerá um pouco mais sobre o software de RH da Convenia, que reúne várias funcionalidades para o setor.

Descubra os benefícios de um software para recursos humanos

Soluções digitais de gestão de RH são extremamente benéficas para produtividade, agilidade em acessos e segurança de informações. A tecnologia alia a precisão necessária a esse tipo de controle com a possibilidade de obtenção de relatórios para consulta, acompanhamento e tomadas de decisão.

Utilizar um software de recursos humanos em sua empresa é adquirir um combo de vantagens, pois você terá menos custos com contratação de funcionários, emissão de papéis, entre outras atividades.

Além disso, você conseguirá contratar funcionários mais capacitados e que combinem com a cultura e o ritmo da sua instituição. Outro benefício desse tipo de software para Recursos Humanos é conseguir analisar e fazer a gestão de todos os funcionários dentro da organização. Veja agora uma lista com as principais vantagens:

  • otimização de custos;
  • conformidade automática com as leis pertinentes;
  • reconhecimento de talentos;
  • elevação da capacidade produtiva;
  • aprimoramento de treinamento e desenvolvimento;
  • segurança de informações;
  • centralização e organização de documentos.

Entenda o potencial de um software de recursos humanos no trabalho remoto

Especialmente no controle do trabalho remoto — que encontrou um vulto imenso nos últimos dias — a solução digital em recursos humanos se tornou uma aliada importantíssima para facilitar a gestão.

Vários aspectos como a produtividade de colaboradores, o controle sobre as horas trabalhadas e o controle de ponto, além da integração com pagamentos pode ser automatizada por meio de um bom software de recursos humanos.

O período de isolamento social imposto pela pandemia de COVID-19 impulsionou o que chamamos de gestão à distância que já era praticado por muitas empresas, mas se tornou massivo atingindo um número muito maior de organizações.

Por trás dessa gestão, é preciso combinar conhecimentos tecnológicos, inteligência artificial, desenvolvimento estratégico, formação de equipes de alta performance e um olhar digital.

Além disso, com a transformação tecnológica, o número de dados e informações cresceu de forma significativa, exigindo uma gestão muito mais estratégica e integrada.

Conheça os melhores tipos de software para recursos humanos

Diversos setores dentro de uma empresa podem se beneficiar com a utilização de tecnologias e programas específicos para a sua área, e com o RH, não seria diferente. Conheça, a seguir, como os softwares de gestão podem auxiliar os profissionais de recursos humanos em seu dia a dia profissional.

1. Cálculo de folha de pagamento

Um software para cálculo de folha de pagamento permite que o RH consiga calcular de forma mais rápida quanto pagar para cada funcionário, além de adicionar com maior praticidade encargos trabalhistas e outras taxas que precisam constar na folha de pagamento, porém levam bastante tempo para serem feitos manualmente.

Outra vantagem de utilizar um software para folha de pagamento é a possibilidade de centralizar todos os documentos e dados, evitando que eles sejam perdidos, ao mesmo tempo que podem ser acessados com maior facilidade.

Além disso, como os cálculos e análises são feitas de forma automática e precisa, os erros que poderiam ocorrer na forma manual são reduzidos consideravelmente, agilizando o setor e evitando refações.

2. Geração e distribuição de holerites

Por conta da complexidade do sistema CLT, muitos gestores ainda têm dúvidas se a prática da distribuição de holerites online é permitida ou proibida. Como não existe nenhuma lei específica que impede essa ação, além de ela ser permitida, ainda existem softwares que realizam essa função.

Os programas que auxiliam nessa função trazem praticidade para a elaboração do holerite e agilidade para que os funcionários consigam acessá-lo e armazená-lo de maneira mais segura.

Essa prática oferece uma série de benefícios para a empresa, como redução de custos e diminuição do impacto ambiental, pois há menos impressão de documentos, maior segurança, facilidade para gerar relatórios, entre outras vantagens.

3. Admissão digital de pessoal

A etapa de admissão dos funcionários pode ser um pouco complexa e demorada, já que é preciso receber uma série de documentos do novo funcionário, bem como inserir todos esses dados no sistema da instituição.

Por isso, ter um processo de admissão automatizado pode ser bastante útil. Com um software de recursos humanos o colaborador faz o cadastro dos seus dados e entrega os documentos digitalizados, conforme o seu modelo de admissão, poupando assim o tempo dos funcionários e tornando o processo mais prático e rápido.

Nesse momento, a admissão digital encontra um espaço grande e deve ser priorizada para um processo mais seguro. Um software específico pode apresentar essa funcionalidade e oferecer uma série de benefícios como:

  • armazenamento de informações de funcionários em cloud computing (computação na nuvem);
  • concentração de arquivos em uma mesma base de dados;
  • integração das informações ao eSocial.

Nesse contexto de pandemia do COVID-19, essa função é muito útil, pois digitaliza todo o processo, simplifica rotinas, ameniza a dificuldade burocrática e ainda proporciona uma base computacional para consultas e informações de base para tomadas de decisão.

4. Controle de férias

Não é tão simples controlar os períodos de férias e licenças dos colaboradores, principalmente em uma empresa com um grande quadro de funcionários. Por isso, a tecnologia se torna uma aliada também nessa situação.

Você poderá encaixar o melhor momento para que cada funcionário possa tirar férias, sem comprometer o fluxo de trabalho da empresa. Também, vai se certificar de que o pagamento do benefício seja feito em dia, evitando problemas trabalhistas.

5. Comunicação interna

É importante que a empresa consiga ter uma boa comunicação interna entre os gestores e seus funcionários. Entretanto, nem sempre é possível fazê-lo pessoalmente. Então, é preciso utilizar softwares que consigam fazer essa ponte entre ambas as partes.

Com eles, é possível enviar mensagens padronizadas ou personalizadas para o restante da equipe, além da possibilidade de enviar documentos e outros arquivos que precisam ser entregues para um considerável número de pessoas de maneira rápida.

6. Automatização de benefícios

Assim como as férias, os demais benefícios precisam ser acompanhados de perto pelo setor de RH, já que isso ajuda a empresa a se organizar melhor e a cumprir com todas as vantagens previstas em contrato.

Além de automatizar benefícios, é possível utilizar programas para facilitar outras atividades dentro do setor de RH, fazendo com que elas sempre sejam cumpridas e os gestores tenham tempo para focar em atividades mais estratégicas.

Ao utilizar a gestão de benefícios do Convenia, o colaborador ainda terá acesso a um especialista em benefícios, com quem poderá tirar todas as suas dúvidas como se um determinado hospital atende pelo seu plano, por exemplo.

7. Análise de dados estratégicos

Para ter um bom setor de RH e, consequentemente, uma boa empresa, é preciso analisar constantemente diversos índices e dados. Para facilitar isso, é possível utilizar softwares que coletam as informações e ajudam a realizar esses cálculos.

Como eles, ainda é possível fazer a combinação de informações, criação de relatórios personalizados e realização de cálculos. Com isso, é possível saber com mais clareza como estão certos aspectos da empresa, como o turnover ou custo de cada funcionário.

Assim, é possível otimizar essa análise, contar com dados mais atuais e completos e permitir que o setor tenha tempo de pensar em maneiras de melhorar os índices negativos. Isso promoverá um bom ambiente para os colaboradores atuarem, além de aumentar a produtividade da instituição.

Entenda como funciona o software de RH Convenia

O software Convenia permite armazenamento em nuvem de todos os documentos, impedindo a perda dessas informações e facilitando o dia a dia do RH em tarefas que são consideradas “ladrões de tempo”.

Você pode agendar uma demonstração e ter uma noção mais precisa de todas as funcionalidades que a solução pode oferecer para sua empresa. É possível automatizar o RH e a gestão de benefícios.

Personalize sua solução

Na plataforma, é possível fazer a gestão tanto do seu departamento pessoal quanto dos benefícios corporativos de forma remota e integrada. Desta maneira, os produtos podem ser combinados de acordo com as necessidades da sua organização, automatizando 100% da operação, mesmo em um cenário home office.

Para facilitar ainda mais a vida do RH, agora também é possível contratar separadamente o módulo de holerites da Convenia, onde a distribuição de holerites é feita em segundos direto no e-mail do colaborador e ainda ficam armazenados no sistema para consulta.

Use a consultoria

Na parte de benefícios corporativos, é possível automatizar a compra e a movimentação dos colaboradores com relação aos seus benefícios.

O Convenia ainda oferece consultoria nessa área, permitindo que você aprenda a gerir melhor todo o setor. A empresa conta com parcerias com diversas seguradoras, operadoras e fornecedores do mercado. Assim, você conseguirá entrar em contato com as melhores do ramo mais rapidamente, além de ter benefícios que só o Convenia pode oferecer.

E então, está pronto para investir em um dos tipos de software para Recursos Humanos mais completos do mercado? Com o Convenia, você terá uma série de funcionalidades, todas integradas, auxiliando no desenvolvimento da sua empresa e da sua equipe!

Ficou interessado? Então entre em contato agora mesmo e descubra todos os benefícios que um software de recursos humanos pode proporcionar para a sua empresa na prática!

Auto-avaliação Departamento Pessoal

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