A Skeelo é uma das maiores plataformas de livros digitais do Brasil. Lançada em 2019, seu principal objetivo é democratizar o acesso à leitura digital. O crescimento foi rápido. Só em 2023, a empresa faturou R$ 100 milhões, segundo a revista Exame, evidenciando sua expansão acelerada.
Para acompanhar o crescimento, o RH da Skeelo precisou passar por uma transformação significativa, deixando de ser apenas operacional para se tornar uma área orientada a dados e estratégias.
Em recente entrevista com Lucas Mariano, coordenador de RH da Skeelo, discutimos os desafios enfrentados pela empresa. Lucas explicou que a Skeelo tinha dificuldades em centralizar os dados dos colaboradores e otimizar a gestão de pessoas. A parceria com a Convenia foi essencial para transformar o RH e melhorar esses processos.
Centralização de informações e eficiência operacional
Antes de implementar a Convenia, a Skeelo enfrentava grandes problemas com a descentralização dos dados dos colaboradores.
Mariano comenta que não ter um sistema para centralizar as informações, resultava em riscos ao cumprimento das exigências trabalhistas.
Com uma equipe de RH de apenas seis pessoas, o trabalho era manual e disperso, dificultando a execução das tarefas diárias. Isso também impedia o RH de focar em atividades mais estratégicas e importantes para o negócio.
Automação de processos de RH com a Convenia
A implementação da Convenia transformou completamente a gestão de RH na Skeelo. O sistema permitiu centralizar todas as informações dos colaboradores em uma plataforma intuitiva e de fácil utilização.
A automação de processos de RH aliviou a carga operacional da equipe. Tarefas que antes exigiam horas de trabalho manual passaram a ser realizadas em menor tempo.
Dessa forma, a gestão de pessoas se tornou mais eficiente, permitindo uma abordagem mais proativa e menos reativa.
Além disso, a integração da Convenia com ferramentas como o Power BI permitiu à Skeelo personalizar relatórios e alimentar seu People Analytics com informações precisas e atualizadas.
Isso levou o RH da empresa a um novo nível de gestão orientada a dados, possibilitando decisões mais assertivas e uma visão clara do desempenho dos colaboradores.
Gestão de Férias e aumento da autonomia dos colaboradores
Um dos problemas que mais afetava a operação diária da Skeelo era a desorganização na gestão de férias. As solicitações de última hora causavam um desequilíbrio na alocação de recursos, muitas vezes resultando na sobrecarga de determinadas equipes.
A Convenia solucionou esse problema permitindo que quase 50% dos colaboradores da empresa passassem a planejar suas férias com antecedência.
Esse planejamento não apenas evitou problemas operacionais, mas também proporcionou mais autonomia para gerenciar o tempo, algo que contribuiu diretamente para a satisfação e o engajamento dos funcionários.
Com a centralização de informações, o RH conseguiu redirecionar seu foco para iniciativas mais estratégicas, como o desenvolvimento de políticas de remuneração variável e programas de bem-estar.
O Futuro do RH da Skeelo
À medida que a Skeelo continua a crescer, a tecnologia se torna uma parte cada vez mais central de sua estratégia de RH. De acordo com Lucas Mariano, o uso de Inteligência Artificial (IA) já está sendo explorado.
Com a previsão dos novos módulos de IA da Convenia, a Skeelo está otimista com a possibilidade de automatizar ainda mais processos e fortalecer seu RH estratégico.
“Estamos entusiasmados com o futuro, e a tecnologia da Convenia certamente nos ajudará a alcançar novos patamares”, conclui Lucas.
RH Estratégico: O Caminho para o sucesso empresarial
Nos últimos anos, o papel do RH nas empresas passou por uma mudança profunda. De uma função essencialmente operacional, o RH evoluiu para um departamento estratégico, crucial para o sucesso organizacional. Esse movimento vem da necessidade crescente das empresas de se tornarem mais eficientes e competitivas em um mercado dinâmico e desafiador.
Segundo estudos da Deloitte, 92% dos líderes empresariais veem o redesenho da estrutura organizacional como uma prioridade. Isso coloca o RH no centro desse processo, com grande responsabilidade para garantir que as empresas estejam prontas para o futuro.
Ferramentas como a centralização de dados, a automação de tarefas e o uso de People Analytics são hoje fundamentais para que o RH possa ter uma visão clara e completa dos colaboradores. Essas ferramentas permitem decisões rápidas e assertivas, embasadas em dados concretos.
A automação, além disso, libera o RH de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que a equipe se concentre em áreas mais estratégicas. Desenvolvimento de talentos, engajamento e performance se tornam o foco, fortalecendo as bases do negócio e assegurando sua sustentabilidade.
Neste novo cenário, o RH não é mais apenas um departamento administrativo. Ele se transforma em um motor de inovação, capaz de impulsionar o crescimento e a inovação dentro das organizações.
A parceria entre a Skeelo e a Convenia é um exemplo claro dessa transformação. A centralização de informações e a automação de processos levaram o RH da Skeelo a atuar de forma muito mais estratégica. Com isso, os resultados não são apenas qualitativos, mas também quantificáveis.
A Convenia está comprometida em fornecer soluções avançadas para a gestão de pessoas. Seu investimento contínuo em tecnologias como Inteligência Artificial e People Analytics posiciona a empresa como líder na área. Essas ferramentas ajudam o RH não só a gerenciar melhor os colaboradores, mas também a otimizar o desempenho de toda a organização. Para empresas que querem se destacar, essa é uma vantagem competitiva significativa.
Estudos indicam que empresas que adotam práticas de RH estratégicas têm 1,4 vezes mais chances de superar seus concorrentes. Isso destaca a importância de um RH orientado por dados, que alinhe a gestão de pessoas com as metas do negócio. A Convenia oferece essa base sólida, permitindo que as empresas escalem seus resultados de forma ágil e focada.
Em um mercado onde a transformação digital é indispensável, o RH estratégico se tornou um diferencial. Soluções como as da Convenia são essenciais para que as empresas possam transformar seu RH em um setor voltado a resultados concretos, atuando como um facilitador do sucesso a longo prazo.
“Quanto mais o RH se alinha ao propósito do negócio, mais assertiva a empresa se torna.” (Lucas Mariano)
Com essas melhorias, o RH da Skeelo oferece insights valiosos para toda a empresa, conectando a gestão de pessoas diretamente ao desempenho organizacional. Isso garante crescimento sustentável e resultados consistentes.
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