Como fazer o holerite? Passo a passo + Dowload GRATUITO

Tempo de leitura: 6 minutos

Os funcionários estão cobrando o contracheque e você não sabe como fazer o holerite? Não perca tempo, faça o dowload do modelo prático. Clique aqui!

Sabemos que satisfazer todos os direitos trabalhistas dos funcionários pode ser difícil. Por isso, resolvemos liberar o modelo para você fazer holerite online!

Um pequeno erro nos cálculos ou mesmo nos prazos determinados pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Pode significar a aplicação desnecessária de multas e enfrentamento de ações judiciais.

Pensando nisso, apresentamos hoje um guia definitivo para que você aprenda como fazer o holerite de forma completa e sem furos. Para que nada falte na folha de pagamento e você não corra o risco de deixar sua empresa desprotegida. Acompanhe!

Siga o passo a passo completo de como fazer o holerite

Conheça a categoria do funcionário

Fazer um bom holerite é importante para que o empregador não fique vulnerável: o documento funciona como um verdadeiro histórico da vida do colaborador. Facilitando eventuais pedidos de prestações de contas, encerramentos de contratos e até mesmo a relação entre patrão e empregado.

O primeiro passo para elaborar uma folha de pagamento corretamente, então, é descobrir qual a categoria em que o funcionário está inserido (indústria, comércio, etc.). Ficar atento a esse ponto é interessante porque categorias diferentes têm convenções coletivas diferentes. Desse modo, pode exigir o cumprimento de regras específicas.

Escolha um sistema

Em seguida, será necessário escolher um sistema de apoio. Para que você anote informações e possa mantê-las disponíveis tão logo precise delas.

Será necessário criar planilhas de acordo com o mês de pagamento. Para que você não acabe confundindo valores e datas. Cada uma delas deverá ser alimentada com informações sobre o trabalho dos empregados, como:

  • nome;
  • endereço;
  • número e série da CTPS;
  • cargo e natureza da função;
  • valor de salário bruto e líquido;
  • horas extras;
  • descontos de benefícios.

Ela deverá ser personalizada de acordo com a realidade da empresa. Podendo conter mais ou menos dados, a serem inseridos quando for mais benéfico para o gestor.

Vale a pena investir em softwares especializados, que garantirão mais segurança contra a perda de dados e assegurarão maior facilidade de acesso a informações importantes. Mas a planilha inicial pode ser utilizada até mesmo em programas como: Microsoft Excel ou com papel e caneta, se necessário.

A seguir, vamos explicar como fazer os cálculos necessários, como INSS, FGTS, IR, horas extras e benefícios. Mas, existem soluções que facilitam esse processo. O Convenia, por exemplo, contabiliza todos os dados, que devem constar no holerite, e disponibiliza o documento para os colaboradores. Converse com os nossos consultores e saiba mais.

 

Faça os cálculos necessários

O holerite pode divergir de um mês para outro em função da ocorrência de horas extras, faltas, bônus ou outras variáveis. Para realizar o cálculo de holerite, será essencial analisar minuciosamente a folha de ponto. A fim de verificar o número de horas trabalhadas.

Atividades como horas extras, atrasos e faltas injustificadas devem ser contabilizadas, por exemplo. Além disso, adicionais como descanso semanal remunerado, salário-família, adicional noturno, de periculosidade ou insalubridade.

É importante ter em mente que os valores referentes a banco de horas também podem acabar entrando na conta: se as horas não forem compensadas dentro do período legal exigido (em até um ano), devem ser devidamente pagas ao funcionário como horas extras.

Calculando o INSS, FGTS e IR

A contribuição para o INSS é obrigatória para os segurados e deve ser descontada diretamente na folha de pagamento do empregado. Isso, de acordo com sua faixa salarial, na seguinte proporção:

  • salário até R$ 1.659,38: desconto de 8%;
  • salário de R$ 1.659,39 até R$ 2.765,66: desconto de 9%;
  • salário de R$ 2.765,67 até R$ 5.531,31: desconto de 11%.

O FGTS também é calculado e retido pelo empregador na fonte com base na faixa salarial do empregado. Sua base de cálculo é a mesma que a utilizada para o INSS.

Por fim, o Imposto de Renda retido na fonte incide sobre todos os vencimentos que ultrapassem o valor de R$ 1.903,98. É calculado na seguinte proporção:

  • se a base de cálculo está entre R$ 1.903,99 e R$ 2.826,65. Alíquota de 7,5% e dedução padrão de R$ 142,80;
  • se a base de cálculo está entre R$ 2.826,66 e R$ 3.751,05. Alíquota de 15% e dedução padrão de R$ 354,80;
  • se a base de cálculo está entre R$ 3.751,06 e R$ 4.664,68. Alíquota de 22,5% e dedução padrão de R$ 636,13;
  • para base de cálculo a partir de R$ 4.664,69. Alíquota de 27,5% e dedução padrão de R$ 869,36.

Calculando horas extras e vale-transporte

O cálculo do pagamento devido pelas horas extras mensais trabalhadas pelo colaborador é bem simples: basta descobrir o valor da hora trabalhada (dividindo-se o valor de seu salário pelo número de dias do mês) e adicionar 50% a essa quantia.

O vale-transporte é benefício garantido pela CLT. Definindo a lei que o empregador pode descontar da folha de pagamento do trabalhador até o teto máximo de 6% em relação a seu salário bruto, como contrapartida.

Separe o salário bruto do líquido

Contas feitas, é hora de separar o salário bruto do líquido (a quantia restante após descontos de INSS, FGTS e IR). Softwares e aplicativos especializados facilitarão a realização da conta, sendo altamente indicados para que a empresa saiba claramente o que foi arrecadado e o que é realmente devido ao funcionário.

O ideal é que todos os descontos e benefícios estejam devidamente identificados e que seu reconhecimento, tanto na planilha quanto na folha de pagamento a ser preparada, salte aos olhos — assim, tanto o administrador quanto o empregado sabem identificar possíveis erros e retificá-los o quanto antes.

Cheque informações relevantes

Para a elaboração de um holerite correto e completo, o cartão de ponto do funcionário deve ser constantemente checado: são suas informações que nortearão a elaboração de cálculos em relação a faltas, adiantamentos, eventuais horas extras, etc.

Vale, assim, fazer uma checklist de todas as informações a serem confirmadas a respeito de funcionários de categorias diferentes dentro da organização, por exemplo, se há descontos de plano de saúde, vale-alimentação ou vale-refeição, contribuição sindical, valores referentes a 13º salário, dentre outros.

Seja qual for o sistema que você utilize, a palavra de ordem para a realização de uma folha de ponto é organização: qualquer equívoco pode invalidar o documento e trazer problemas jurídicos no futuro, o que pode ser facilmente evitado com atenção e dedicação do gestor.

E então, entendeu de vez como fazer o holerite? Compartilhe este texto em suas redes sociais e permita que seus amigos também conheçam o nosso passo a passo e nunca mais fiquem vulneráveis nem tenham que enfrentar ações trabalhistas!

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6 Comentários


  1. Olá Luciano,

    Para isso a empresa precisa utilizar a ferramenta de Departamento Pessoal do Convenia 😉


  2. Gostei achei o material bem explicativo de fácil compreensão.


  3. Gostei achei o material bem explicativo de fácil compreensão.


  4. Gostem muito como faço para ter um holerite com vcs


  5. parabéns, muito útil de grande valia para mim que sou engenheiro civil, muito claro e simples


  6. parabéns, muito útil de grande valia para mim que sou engenheiro civil, muito claro e simples

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