Como aumentar a produtividade no trabalho: dicas práticas

Saber como aumentar a produtividade é um desejo comum entre gestores dos mais diferentes segmentos e áreas de atuação, uma vez que a coordenação exemplar de equipes produtivas e motivadas é um dos principais objetivos de executivos que ocupam cargos de liderança.

Diante deste cenário, empresas buscam orientações e boas práticas para tornar os ambientes de trabalho mais eficientes, sem sobrecarregar os funcionários e com foco em resultados consistentes.

Quer aprender como aumentar a produtividade da sua equipe? Neste artigo, você confere estratégias eficazes para alcançar esse nível de desempenho sem sobrecarregar o time, aplicáveis na rotina de trabalho.

O que significa ser produtivo no ambiente corporativo? 

Ser produtivo no ambiente corporativo significa alcançar resultados com eficiência, foco e qualidade ao administrar bem o tempo e os recursos disponíveis. Envolve organização, definição de prioridades e equilíbrio entre velocidade e consistência, sem comprometer a saúde ou o trabalho em equipe. Produtividade também exige propósito e senso de responsabilidade.

Como a produtividade no trabalho interfere no crescimento do país?  

A baixa produtividade é um dos grandes inimigos do crescimento do país. Com base nesta realidade, empresas adotam medidas para reverter a situação e melhorar o desempenho de suas equipes. O objetivo é claro: fazer uma boa gestão de equipes e aumentar a performance sem comprometer a qualidade do trabalho.

Segundo dados do Observatório da Produtividade Regis, da FGV Ibre, a produtividade no trabalho cresceu apenas 0,1% em 2024, resultado muito abaixo da alta de 2,3% registrada em 2023, quando superou a média histórica do país.

O ritmo fraco reforça a urgência por medidas mais consistentes nas empresas para reverter esse cenário e estimular o crescimento econômico.

Como aumentar a produtividade no trabalho? 5 dicas para uma equipe mais produtiva

Quando os resultados não aparecem como esperado, muitas empresas percebem que a produtividade vai além da cobrança. O que faz diferença, de verdade, são estratégias simples, um time engajado e um ambiente que colabora para o trabalho fluir melhor.

Para ajudar neste processo, reunimos 5 dicas para uma equipe mais produtiva, com ações simples que aumentam a motivação no trabalho, reduzem desperdícios e fortalecem o desempenho do time. Cada dica inclui um exemplo prático para facilitar a aplicação.

1 – Apostar na organização;

2 – Olhar para o individual;

3 – Incentivar o lazer;

4 – Promover inspiração;

5 – Investir em capacitação.

A seguir, veja os detalhes de cada uma e aprenda como aumentar a produtividade no trabalho.

1. Apostar na organização

Colaboradores trabalham melhor quando sabem quais são suas responsabilidades e prioridades. Cabe à liderança definir papéis e responsabilidades, alinhar metas e indicadores de desempenho, além de garantir que todos tenham acesso às informações necessárias para agir com autonomia.

Um bom exemplo é um gestor que define uma rotina semanal com metas objetivas e check-ins curtos às segundas-feiras para alinhar o foco da equipe.

2. Olhar para o individual

A produtividade cresce quando líderes reconhecem que cada pessoa tem seu ritmo, desafios e necessidades. Respeitar a individualidade fortalece a confiança e evita quedas de desempenho.

Uma situação comum envolve o gestor que, ao perceber a queda de rendimento de um colaborador, agenda uma conversa privada, entende o contexto pessoal e ajusta temporariamente a carga de trabalho.

3. Incentivar o lazer

Equipes descansadas entregam mais. Criar políticas que favorecem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional ajuda a manter a motivação e reduz o risco de esgotamento.

Uma boa iniciativa nesse sentido é a adoção de folgas flexíveis em datas escolhidas pelos funcionários, sem desconto na remuneração, desde que as entregas estejam em dia.

4. Promover inspiração

Gestores inspiradores criam ambientes mais saudáveis. Liderar com gentileza, respeito e coerência motiva o time a seguir pelo mesmo caminho.

Um caso real mostra um líder que compartilha histórias de superação da própria trajetória durante reuniões mensais e valoriza publicamente as conquistas individuais da equipe.

Leia também: Quais são as características de um líder?

5. Investir em capacitação

A produtividade também depende da atualização constante. Oportunidades de aprendizado aumentam a confiança, a qualidade das entregas e o sentimento de valorização.

Uma estratégia aplicada por muitas empresas é a criação de programas anuais de bolsas de estudo para cursos escolhidos pelos colaboradores, com critérios simples e apoio direto da liderança.

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Gestão de tempo no ambiente corporativo: 10 atitudes que aumentam a produtividade

A gestão de tempo no ambiente corporativo é uma habilidade essencial para aumentar a produtividade individual e coletiva. Em um cenário onde o acúmulo de tarefas, as interrupções e a pressão por resultados fazem parte da rotina de muitas empresas brasileiras, saber organizar o tempo de forma estratégica se tornou uma vantagem competitiva.

Mais do que um esforço da empresa, a produtividade também depende de hábitos pessoais que reforçam a organização, o foco e a autonomia dos profissionais. A seguir, veja 10 atitudes práticas que ajudam a otimizar a rotina e garantir entregas com mais qualidade:

1. Resolva primeiro que é urgente;  
   • Dar prioridade a tarefas urgentes evita acúmulos, atrasos e retrabalhos. Use ferramentas como a matriz de Eisenhower para distinguir o que deve ser feito agora e o que pode ser planejado. Isso traz clareza para o dia e reduz o estresse.
2. Registre boas ideias para retomar depois;  
   • Iniciativas fora de hora podem atrapalhar o foco. Se surgir uma ideia promissora, mas fora do escopo atual, anote em um local específico (como um bloco de notas ou aplicativo de tarefas) e retome no momento adequado. Isso evita perder insights e mantém a concentração.
3. Ignore o que não é essencial;  
   • Nem tudo o que chega até você precisa ser feito. Avalie constantemente o que realmente impacta os objetivos da sua área ou da empresa. Eliminar atividades repetitivas ou desnecessárias abre espaço para iniciativas mais estratégicas.
4. Mantenha uma alimentação equilibrada;  
   • Uma alimentação saudável influencia diretamente nos níveis de energia e atenção. Evite refeições muito pesadas durante o expediente e invista em lanches leves e nutritivos, além de hidratação. Isso ajuda a manter o foco e evita quedas de produtividade.
5. Estruture sua agenda com antecedência;  
   • Planeje seus dias e semanas com base em prioridades claras. Use agendas digitais (como Google Calendar) e defina blocos de tempo para tarefas importantes, reuniões e pausas. Ter uma rotina bem desenhada evita improvisos e melhora o uso do tempo.
6. Evite reuniões desnecessárias; 
   • Reuniões sem pauta definida, com participantes demais ou sem tomada de decisão são um desperdício de tempo. Antes de agendar, pergunte-se: esse tema precisa mesmo de uma reunião ou pode ser resolvido por e-mail ou mensagem?
7. Faça pausas estratégicas ao longo do dia;
   • Pausas curtas e programadas ajudam a recarregar o cérebro e manter o ritmo de produtividade. Técnicas como a Pomodoro (25 minutos de foco + 5 minutos de descanso) podem ser boas aliadas no dia a dia.
8. Tome decisões com segurança;  
   • Adiar decisões por insegurança ou falta de critérios pode gerar gargalos. Sempre que possível, defina prazos e critérios claros para tomada de decisão, especialmente em tarefas que envolvem outras pessoas.
9. Evite responder e-mails de forma fragmentada;  
   • Responder e-mails de forma aleatória, ao longo do dia, fragmenta o foco. Defina horários específicos para lidar com mensagens e agrupe esse tipo de tarefa em blocos. Isso reduz interrupções e aumenta a concentração.
10. Leia atentamente antes de responder mensagens.
    • Responder sem entender o contexto pode gerar retrabalho, desalinhamento e ruído na comunicação. Leia com atenção, valide o que está sendo solicitado e só depois responda. A qualidade da comunicação também impacta diretamente a produtividade.

Organizar o tempo e manter o foco são atitudes importantes, mas não bastam para manter a motivação a longo prazo. A valorização profissional também passa por uma remuneração justa, compatível com o esforço e a responsabilidade do colaborador.

Quando o salário é coerente com as entregas e metas, o time se sente mais motivado, engajado e confiante. Por outro lado, pagar menos do que o mercado ou negligenciar os avanços dos profissionais pode gerar insatisfação, rotatividade e queda no desempenho.

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O papel do líder e do RH no aumento da produtividade

Depois de criar condições para que cada pessoa organize melhor o próprio tempo, entra em cena um fator decisivo: o suporte da liderança e do RH. Nenhuma atitude individual se sustenta por muito tempo sem uma estrutura que valorize o esforço coletivo.

O RH observa o clima da equipe, propõe melhorias, define estratégias de desenvolvimento e garante que os processos respeitem as necessidades humanas e os objetivos do negócio. Esse trabalho fortalece a gestão de equipes e promove uma cultura mais colaborativa.

Já o líder mantém o time alinhado, corrige rotas com objetividade e reconhece avanços no dia a dia. Quando esses dois pilares atuam com presença e coerência, criam um ambiente em que as pessoas se sentem seguras para entregar mais, com mais constância e motivação.

Como aumentar a produtividade com o apoio das ferramentas certas?

Saber como aumentar a produtividade passa por ter processos definidos, equipes alinhadas e metas estruturadas. Para alcançar estes fatores com eficiência, contar com a ferramenta certa é fundamental.

Com a funcionalidade de Metas na Convenia, você simplifica a definição e o acompanhamento de metas, garante que todos os times sigam na mesma direção e fortalece a conexão entre esforço e resultado. 

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