A Oriz é uma empresa especializada em gestão patrimonial, gestão de mercado de capitais e gestão de fundos próprios, com foco em oferecer serviços de excelência para seus clientes.
Fundada em 2022, a Oriz já reúne uma equipe de cerca de 75 profissionais dedicados a entregar soluções personalizadas. Por ser uma companhia fundamentada no capital humano, a área de Recursos Humanos é essencial para atrair, reter e desenvolver talentos que fazem a diferença no dia a dia da empresa.
A Oriz sempre entendeu que uma gestão eficiente de pessoas é imprescindível para o crescimento sustentável do negócio. É por isso que, desde o princípio, escolheram a Convenia como o melhor software de RH para potencializar esse desenvolvimento.
Tivemos a oportunidade de conversar com Fabio Lellis, sócio da Oriz, e com Aline Amaral e Rodrigo Guedes, profissionais da equipe de RH, para entender o impacto da Convenia em suas rotinas. Acompanhe!
A importância do RH estratégico para empresas de serviços
Na Oriz, o RH vai muito além de uma área operacional: é uma peça estratégica que impacta diretamente a qualidade dos serviços prestados. Nesse sentido, Fabio Lellis ressalta que o foco em atrair e reter os melhores profissionais é uma prioridade:
“O RH é muito importante, ele é estratégico no sentido não só de atrair, como reter os melhores talentos, as pessoas que realmente a gente quer ter por perto.”
Para manter a equipe focada no core business – gestão patrimonial e relacionamento com clientes – era necessário que o RH funcionasse de forma ágil e eficiente, evitando desperdício de tempo com burocracias e tarefas manuais que poderiam ser automatizadas.
Leia também: RH Estratégico: o que é e como se tornar?
Implementação da Convenia e seu impacto no RH
A escolha pelo software da Convenia foi feita com o objetivo de promover a eficiência que a Oriz buscava. Fabio explica o impacto imediato que a plataforma teve na gestão de pessoas:
“Eu resumiria o trabalho da Convenia como essencialismo, aquilo que ajuda as empresas a atuarem naquilo que é essencial para elas.”
– Fabio Lellis, sócio da Oriz
O resultado foi um time de RH mais enxuto e muito mais eficiente, capaz de atuar de forma produtiva e estratégica.
Ferramentas da Convenia que transformaram a rotina da Oriz
Ao adotar a Convenia, a Oriz não só digitalizou processos, como também transformou a forma como RH opera. A equipe passou a utilizar ativamente diversas funcionalidades que aumentaram a autonomia dos colaboradores, reduziram erros e otimizaram processos. Confira as funcionalidades destacadas durante a conversa:
Admissão digital e onboarding mais ágil
Com a Convenia, o processo de admissão na Oriz ficou muito mais simples e organizado. Aline Amaral destaca que o envio de links personalizados para que os próprios colaboradores preencham suas informações e anexem documentos facilitou o dia a dia do time.
Além da praticidade para o funcionário, o processo agora é totalmente padronizado e conectado com as demais áreas. A empresa acompanha o status das admissões em tempo real, com visualizações no estilo Kanban e integrações com ferramentas como Clicksign para assinatura digital de documentos.
Reembolsos centralizados e sem gargalos
Segundo Rodrigo Guedes, a funcionalidade de reembolso é uma das mais essenciais para o time: “Hoje não vivemos mais sem ela”. O recurso permite que os colaboradores solicitem reembolsos diretamente na plataforma, anexando comprovantes e acompanhando o andamento da solicitação com clareza.
O fluxo é estruturado por etapas de aprovação entre gestor, RH e financeiro, garantindo controle, rastreabilidade e economia de tempo em um processo que, antes, exigia trocas manuais e suscetíveis a erro.
Solicitação de férias com controle e segurança
Com poucos cliques, os colaboradores da Oriz conseguem solicitar férias diretamente pelo portal. O sistema permite configurar regras conforme o tipo de vínculo, definir datas com facilidade e elimina a necessidade do uso de e-mails e mensagens informais.
O fluxo de aprovação passa por gestor, RH e contabilidade, e tudo fica registrado em um só lugar. A funcionalidade também está conectada à ferramenta Convenia Sync, o que garante fluidez entre o sistema de ponto, folha e gestão de documentos.
Consulta de holerite com autonomia e conformidade
A antiga demanda de envio individual de holerites foi substituída por uma experiência fluida e segura. Os colaboradores acessam seus recibos de pagamento diretamente pela plataforma ou pelo app da Convenia, a qualquer momento.
Além da praticidade, a funcionalidade garante conformidade com a LGPD, permite envio em massa com apenas alguns cliques e oferece notificações automáticas por e-mail ou WhatsApp, reforçando a comunicação.
Mural de recados e fortalecimento da comunicação interna
Outro recurso muito apreciado pela Oriz é o mural de recados. Aline destaca a importância de manter a equipe informada de forma clara e acessível. O mural permite segmentar comunicados por categoria, adicionar imagens e datas e até programar mensagens automáticas de boas-vindas ou aniversários.
A funcionalidade atua como um canal oficial de comunicação, contribuindo diretamente para o engajamento e a cultura organizacional da empresa.
Suporte dedicado para um RH moderno e preparado
Fabio Lellis destaca ainda o papel do time de suporte da Convenia como um diferencial fundamental para a Oriz:
“Vejo todo o envolvimento que o time da Convenia tem para abraçar o cliente em todos esses desafios, em todas essas dores que, certamente, o empreendedor tem.”
Essa proximidade garante que o RH da Oriz possa contar com ajuda constante para superar obstáculos e manter a gestão de pessoas alinhada às necessidades do negócio.
Transforme seu RH com a Convenia!
A experiência da Oriz demonstra como a tecnologia certa pode transformar o RH em um aliado estratégico, promovendo agilidade, organização e foco no que realmente importa para o crescimento da empresa.
Se você deseja modernizar a gestão de pessoas na sua empresa, faça como a Oriz e venha conhecer a Convenia, o software de DP e RH all-in-one com as melhores soluções e ferramentas para transformar sua rotina.
