Como criar um PDI com apoio da Inteligência Artificial 

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma das ferramentas mais importantes para promover crescimento profissional e retenção de talentos dentro das empresas. Mas, na prática, quantos PDIs realmente saem do papel e se tornam guias estratégicos de evolução? 

Para muitos profissionais (sejam colaboradores, lideranças ou até mesmo RHs), o PDI ainda é visto como algo enfadonho, genérico ou difícil de acompanhar. E é justamente aqui que pode entrar o potencial transformador da Inteligência Artificial (IA). 

Neste conteúdo, vamos mostrar como a IA pode ajudar a estruturar PDIs mais personalizados, objetivos e alinhados com a estratégia do negócio e os objetivos profissionais de cada colaborador. Vamos explorar desde o diagnóstico de competências até o acompanhamento de metas e ações, com exemplos práticos, prompts prontos e um passo a passo completo. 

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Qual é a finalidade e a importância do PDI? 

O PDI é uma ferramenta estratégica que visa transformar metas de crescimento em ações reais e acompanháveis. Ele orienta a jornada de evolução de cada colaborador e promove aprendizado contínuo, autonomia e clareza de propósito profissional. 

Mais do que uma exigência pontual de avaliação de desempenho, o PDI bem construído se torna um motor de transformação dentro das empresas, visto que conecta as necessidades do negócio ao potencial das pessoas. Quando bem aplicado serve como um guia claro para que colaborador saiba onde está, onde quer chegar e o que precisa fazer para alcançar seus objetivos. E para o RH e a liderança, é uma ferramenta para direcionar esforços, reconhecer talentos e fomentar um time mais engajado e preparado. 

Leia também: 

• Como integrar o PDI e a avaliação de desempenho?

Por que tantos PDIs não funcionam? 

Apesar da sua importância, é comum ver os PDIs se tornarem “documentos engavetados”, sem aplicação prática no dia a dia. Muitas vezes, eles nascem genéricos demais, com metas vagas como “melhorar comunicação” ou “ser mais estratégico”. Faltam critérios claros de sucesso, acompanhamento contínuo e, principalmente, personalização. Afinal, cada colaborador tem uma jornada única. 

Outro desafio é o tempo: líderes, RHs e colaboradores estão muito ocupados com as demandas do dia a dia e nem sempre conseguem se dedicar à construção ou ao acompanhamento do PDI com o foco necessário. É aí que a tecnologia entra como aliada: a IA, quando bem aplicada, ajuda a diagnosticar lacunas, propor metas viáveis e oferecer sugestões concretas para o desenvolvimento de cada pessoa. 

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Como fazer um bom PDI? 

Um bom PDI não nasce de uma planilha genérica. Exige contexto, clareza e intenção. O que diferencia um PDI funcional de um que será abandonado está na forma como ele é construído: com metas realistas, conexão com o dia a dia e um plano de ação possível de executar. Confira alguns pilares para estruturar um PDI que realmente funcione na prática:

Defina um PDI personalizado e alinhado à carreira 

Um PDI eficaz começa com introspecção: o colaborador precisa refletir sobre onde está e onde quer chegar. A liderança, em resposta, deve ajudar a traduzir isso em competências e comportamentos que façam sentido para a área. Por exemplo, se uma analista deseja se tornar líder, e o departamento está em expansão, esse desejo pode ser trabalhado com foco em soft skills como gestão de conflitos e visão de negócio. 

Evite planos genéricos aplicados a todos. Um bom PDI respeita nuances e propõe ações que cabem na rotina atual, mas que ao mesmo tempo desafiam o profissional a sair da zona de conforto. 

Para facilitar, uma prática recomendada é usar perguntas-guia na construção do plano: “Qual desafio você gostaria de estar preparado para assumir em 6 meses?”, “O que está impedindo isso hoje?” e “Que entregas concretas você quer realizar até lá?”. Esse tipo de direcionamento inicial ajuda a gerar clareza e tornar o plano mais estratégico. 

Leia também:

• Matriz de competências: o que é, importância, como aplicar
• Gestão por competência: como alavancar o potencial dos colaboradores?

Conheça e aplique o método 70-20-10

O método 70-20-10 é uma das formas mais eficientes de promover desenvolvimento contínuo, e pode ajudar o PDI a sair do papel e se transformar em parte da rotina. A metodologia sugere dividir o aprendizado assim: 

• 70% em experiências práticas: tarefas do dia a dia, novos desafios e projetos reais. Exemplo: conduzir uma reunião com stakeholders ou implementar um processo novo na área. 
• 20% em interações com outras pessoas: mentorias, feedbacks estruturados, trocas com colegas ou líderes mais experientes. Exemplo: pedir uma devolutiva após uma apresentação importante. 
• 10% em aprendizado formal: cursos, leituras, vídeos e treinamentos específicos. Exemplo: assistir a um curso sobre comunicação assertiva ou ler um livro sobre liderança. 

Ao aplicar o método, o ideal é pensar em ações que façam parte do próprio contexto de trabalho. Assim, o desenvolvimento acontece de forma integrada à rotina, sem parecer algo “extra” ou distante da realidade. 

Transforme metas vagas em metas SMART

Transformar objetivos genéricos, como “melhorar a comunicação” ou “ser mais estratégico”, em metas claras e alcançáveis é fundamental para o sucesso do PDI. A metodologia SMART ajuda a garantir que as metas sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido. Veja como aplicar: 

• Específica (S): Defina exatamente o que precisa ser alcançado. Exemplo: ao invés de “melhorar a comunicação”, escreva “conduzir reuniões semanais com a equipe, garantindo que todos compreendam os objetivos e entregas.”
• Mensurável (M): Estabeleça critérios que permitam medir o progresso. Exemplo: “Medir a clareza da comunicação por meio de um feedback estruturado dos participantes das reuniões.”
• Alcançável (A): A meta deve ser desafiadora, mas possível de ser alcançada com os recursos disponíveis. Exemplo: “Praticar uma apresentação semanal para aprimorar a clareza de comunicação.”
• Relevante (R): A meta precisa ter impacto no desenvolvimento da carreira e no negócio. Exemplo: “Melhorar a comunicação para se tornar mais assertivo nas lideranças de projetos estratégicos.”
• Temporal (T): Estabeleça um prazo para atingir a meta. Exemplo: “Atingir o objetivo de melhorar a comunicação em até 3 meses, com acompanhamento mensal do progresso.”

Ao estruturar as metas dessa forma, você garante que elas se tornem mais tangíveis, com um plano de ação claro e possível de ser seguido.

Tutorial prático: como criar um PDI com o ChatGPT (passo a passo real) 

Passo 1: Escolha o GPT ideal para o seu PDI 

O primeiro passo para criar um PDI eficiente é escolher um modelo de GPT que tenha um forte contexto de RH estratégico. Uma opção é o GPT HR Strategy Genius, que já foi utilizado em mais de 10 mil conversas e foi treinado em boas práticas de planejamento de RH. 

Por que isso importa? Escolher o modelo certo faz com que o ChatGPT já tenha uma base sólida de conhecimento sobre gestão de talentos e desenvolvimento organizacional, facilitando a criação de um PDI alinhado com as necessidades do colaborador. 

Passo 2: Estrutura o prompt para o seu PDI 

Ao construir o PDI, é essencial estruturar o prompt de forma clara e detalhada. Um bom exemplo de prompt inicial seria:

“Aja como estrategista sênior de RH e especialista em desenvolvimento de carreira, com profundo conhecimento em desenvolvimento organizacional, gestão de talentos e planejamento de performance. Seu objetivo é desenhar um PDI estratégico e detalhado para um analista de RH pleno, cuja meta é se tornar mais estratégico ao longo dos próximos seis meses.”

Esse tipo de instrução ajuda a IA a entender o contexto do colaborador e da empresa, permitindo uma personalização ainda maior no desenvolvimento do PDI.

• Exemplo prático: Para um colaborador que deseja evoluir de analista pleno para sênior em um curto espaço de tempo, o prompt pode ser ajustado para identificar as competências atuais e as que precisam ser trabalhadas, com base em metas claras e estruturadas. Para isso, você também pode alimentar o GPT com a estrutura de cargos e os job descriptions de cada nível de senioridade. 

Passo 3: Geração do PDI com metas e ações claras 

Depois de estruturar o prompt, a IA pode gerar um PDI completo, com metas-base de desenvolvimento. Para um analista de RH, os objetivos centrais podem incluir: 

• Aprimorar a visão estratégica;
• Desenvolver mais capacidade analítica;
• Fortalecer a atuação como business partner;
• Liberar projetos estratégicos de RH;
• Melhorar as habilidades de apresentação. 

Além das metas basilares, a IA também sugere especificações e planos de ação detalhados, o que permite desenrolar os objetivos gerais em resultados mensuráveis. Isso pode incluir cursos recomendados, leituras obrigatórias, atividades práticas e demais tarefas que ajudem a atingir o que foi definido. 

Passo 4: Acompanhamento e ajustes contínuos 

Acompanhando o progresso do colaborador, a IA pode oferecer feedbacks automatizados e ajustes contínuos no PDI. Isso garante que o plano não fique preso a um documento estático, transformando-se em uma jornada de desenvolvimento dinâmico.

• Exemplo: Se a meta é melhorar a comunicação, a IA pode sugerir atividades contínuas, como praticar apresentações semanais e solicitar feedback estruturado após cada interação. Ela também pode avaliar desempenhos passados e fornecer sugestões específicas de melhoria, como ajustar o tom de voz ou a clareza das ideias. 

Passo 5: Validação com a liderança 

Por fim, não podemos deixar de ressaltar que é fundamental que o colaborador compartilhe o PDI com sua liderança, sempre alinhando metas e expectativas. Essa validação garante que o plano esteja em sintonia com as necessidades da área e ajuda a criar um compromisso mútuo entre colaborador e gestor. 

Por que isso é importante? Ao alinhar o PDI com a liderança, o colaborador recebe a orientação necessária para garantir que está no caminho certo, e a liderança tem clareza sobre os objetivos de desenvolvimento do colaborador. 

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Dicas extras: 5 prompts para você começar a aplicar hoje mesmo 

Agora que já exploramos o essencial de como criar um PDI eficaz com a ajuda da IA, pensamos que seria uma boa ideia compartilhar mais algumas sugestões de prompts para você aplicar durante todo esse processo de desenvolvimento. Vamos lá? 

Prompt para diagnóstico inicial de competências 

Prompt: Tenho um colaborador com 2 anos de experiência como analista de marketing. Ele quer evoluir para coordenador nos próximos 12 meses. Avalie suas competências atuais e identifique áreas de melhoria, com base no perfil de um coordenador de equipe. Liste as competências essenciais que ele precisa desenvolver e sugira ações para cada uma delas.

Instrução adicional: 

• Esse prompt ajuda a identificar lacunas de competências e traçar o ponto de partida para o desenvolvimento. Certifique-se de incluir informações sobre o nível atual do colaborador e a meta de carreira. Você pode adicionar a job description do cargo almejado e também insights de avaliações de desempenho prévias do colaborador. 
• A IA vai gerar uma lista de competências essenciais (ex.: liderança, comunicação estratégica, tomada de decisão) e sugerir ações práticas (ex.: mentorias, cursos, projetos desafiadores).

Leia também: Guia prático para implementar um plano de cargos e salários 

Prompt para construção de metas SMART

Prompt: Tenho o objetivo de melhorar minha comunicação em apresentações de equipes. Transforme essa meta em uma meta SMART, considerando o prazo de 3 meses para me tornar mais eficaz. Me ajude a definir indicadores claros de progresso e um plano de ação para alcançar esse objetivo. 

Instrução adicional: 

• Ao pedir para transformar a meta em SMART, a IA vai fornecer um plano de ação claro, incluindo indicadores mensuráveis (ex.: redução de tempo de resposta nas reuniões, aumento na clareza das explicações) e ações específicas (ex.: gravar apresentações e assistir novamente para autoavaliação).
• A IA também pode sugerir ações complementares, como ler livros sobre comunicação ou participar de grupos de feedback.

Prompt para acompanhamento de progresso 

Prompt: Me ajude a acompanhar o progresso do colaborador X, que está trabalhando em melhorar suas habilidades de liderança. Ele completou um curso de liderança, participou de duas reuniões de feedback e está atualmente liderando um projeto de 3 meses. Como posso monitorar seu desenvolvimento de forma eficiente e ajustar o plano, se necessário?

Instrução adicional: 

• A IA pode gerar um relatório de progresso, comparando as ações executadas com as metas estabelecidas.
• O foco aqui é a mensuração do progresso de forma contínua, com sugestões de ajustes no plano de ação, caso o colaborador não esteja alcançando os resultados esperados.
• A IA também pode sugerir formas de engajamento para o colaborador, como mais feedbacks 360° ou projetos de maior responsabilidade.

Prompt para sugestão de ações no método 70-20-10

Prompt: Tenho um colaborador que está desenvolvendo sua capacidade de resolução de conflitos e quer melhorar isso nos próximos 6 meses. Usando o método 70-20-10, sugira ações práticas que envolvam vivência prática, aprendizado com outras pessoas e treinamentos formais para ajudá-lo a melhorar essa habilidade.

Instrução adicional: 

Com esse prompt, a IA irá sugerir ações dentro da estrutura 70-20-10, ou seja:

• 70% Vivência prática: lidar com um projeto de mediação de conflitos em um time, por exemplo.
  
• 20% Aprendizado social: buscar mentores para discutir estratégias de resolução de conflitos e trocar experiências.
  
• 10% Aprendizado formal: sugerir cursos de resolução de conflitos ou comunicação assertiva.

Prompt para feedback de acompanhamento

Prompt: Estou ajudando um colaborador a melhorar sua habilidade de delegação de tarefas. Ele teve dificuldades no primeiro projeto. Analise as interações e dê sugestões de feedback sobre como ele pode melhorar ao delegar tarefas de forma mais eficaz. Use exemplos práticos.

Instrução adicional: 

• A IA pode analisar o histórico de interações ou as primeiras delegações realizadas pelo colaborador e oferecer feedbacks específicos, como: de que forma ser mais claro ao delegar responsabilidades; quais tipos de tarefas delegar para outros e como dar contexto adequado; como desenvolver confiança na equipe para assumir responsabilidades. 
• Este prompt pode ser repetido periodicamente para garantir um feedback contínuo e adaptado às novas dinâmicas. 

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Transforme o desenvolvimento com a funcionalidade de PDI da Convenia 

Colocar o PDI em prática exige mais do que boas intenções: é preciso método, acompanhamento e ferramentas que não deixem o plano virar mais um documento engavetado. E é justamente nesse ponto que a Convenia entra como aliada estratégica do seu RH. 

Nossa funcionalidade de PDI foi pensada para ajudar líderes e colaboradores a estruturarem trilhas de crescimento com clareza, praticidade e inteligência. A plataforma oferece templates prontos, sugestões com apoio de IA e uma jornada integrada à avaliação de desempenho, aos cargos e salários e às conversas 1:1. 

Veja o que é possível fazer com o PDI na Convenia: 

• Criar planos de desenvolvimento em minutos com base nos resultados da avaliação; 
• Contar com sugestões automáticas de ações e feedbacks personalizados com apoio da IA; 
• Anexar materiais diretamente nas ações para manter tudo documentado e acessível; 
• Monitorar prazos e status de conclusão com lembretes automáticos; 
• Retomar PDIs pausados sem perder o histórico; 
• Conectar as ações de desenvolvimento aos cargos e trilhas de carreira; 
• Visualizar tudo de forma simples, acessível e compartilhável entre lideranças e equipes.

Além disso, a funcionalidade é integrada a outras ferramentas da plataforma, como a avaliação de desempenho e as reuniões de feedback. Com isso, você consegue sair do ciclo de metas genéricas e tornar o desenvolvimento um processo contínuo, baseado em dados e decisões reais. 

Principais aprendizados 

• Um bom PDI precisa ser personalizado, conectado à realidade do colaborador e alinhado às necessidades da área. 
• A IA, como o ChatGPT, pode atuar como co-pilota no processo de criação, execução e acompanhamento de PDIs. 
• Prompts bem elaborados ajudam a acelerar o processo e tornam o PDI mais claro, estratégico e aplicável. 
• Ferramentas de IA são especialmente úteis para tornar o PDI contínuo, com sugestões de ajustes e aprendizados ao longo do tempo. 
• A funcionalidade de PDI da Convenia automatiza processos, conecta dados de avaliação, cargo e carreira, e oferece sugestões com base em IA. 

Perguntas Frequentes