Toda empresa tem uma rotatividade mínima. Isso significa que há sempre novos funcionários entrando, os quais devem se aclimatar à cultura organizacional o mais rápido possível para que a produtividade seja potencializada. Nesse contexto, surge a grande importância de conduzir uma harmoniosa integração na empresa.
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O processo de integração na empresa, também conhecido como onboarding, costuma ser negligenciado em algumas companhias que se limitam a dar as boas-vindas ao novo profissional por meio de meras apresentações em Powerpoint que apenas apresentam a história da organização, seus produtos e seus clientes.
Não que a apresentação da empresa seja dispensável, mas ela deve ser acompanhada por outras atividade tão ou até mais essenciais.
Alguns especialistas advogam que a integração na empresa deve se estender por pelo menos três meses quando da contratação do profissional. De modo que ele consiga absorver ao máximo os valores empresariais e suas funções no novo emprego.
O que é integração na empresa?
A integração na empresa acontece quando são recrutados novos colaboradores. Fazem parte dele o processo de inicialização do colaborador no meio corporativo e seu primeiro contato com o corpo de funcionários e processos internos. Além da integração no trabalho e o contato com a missão, visão e valores.
Qual a importância da integração na empresa?
A integração na empresa é uma forma de inserir os novos funcionários no ambiente de trabalho. Além disso, é a porta que gera o engajamento dos colaboradores antigos e dos novos.
A interação e troca tem início no onboarding do funcionário. Para que o novo colaborador consiga desenvolver um bom trabalho, é importante que ele tenha essa ajuda inicial para se integrar com o espaço e a equipe. O cuidado na integração é o que determina a sequência do colaborador na empresa, impactando diretamente na retenção.
Qual é o objetivo do processo de integração?
O processo de integração na empresa tem por objetivo facilitar a adaptação dos novos colaboradores no ambiente de trabalho. Ela serve como um instrumento de divulgação da cultura, missão, visão, valores, além de frisar às conduta éticas aceitas, a fim de alinhar as expectativas da empresa e o desempenho dos colaboradores.
Benefícios da integração na empresa
Ter um kit de integração de novos colaboradores é essencial, pois os primeiros momentos do colaborador na organização são decisivos. Entre os benefícios estão:
- Retenção de novos talentos;
- Aproveitamento do máximo de entregas que um novo colaborador é capaz de fazer;
- Criação de um ambiente de trabalho positivo;
- Formação de times que atuam muito bem juntos;
- Aumento da produtividade desde os primeiros momentos;
- Evita ruídos de informações;
- Engajamento total com as entregas e metas.
A retenção de funcionários começa na integração, por isso, é de extrema importância que a programação seja realizada de forma organizada.
Quais os principais itens de um programa de integração?
O seu manual de integração de novos colaboradores precisa contemplar alguns pontos estratégicos, são eles:
- Boas-vindas: contar a história da empresa, passar a missão, visão e valores e, se possível colocar uma rápida fala do presidente ou CEO é muito importante. Essa apresentação pode ser breve, 5 minutos pode ser o suficiente;
- Momento e desafios atuais: aqui é importante frisar o que a empresa está vivendo e aonde quer chegar;
- O que se espera dos colaboradores;
- Orientação sobre instalações e cotidiano: horários, estacionamento, registro de ponto, entre outros pontos relevantes;
- Benefícios da empresa: plano de saúde, vale transporte etc.;
- Canais de comunicação: RH, TI, Ouvidoria;
- Organograma e divisão de tarefas: é importante que os colaboradores saibam como é feita a divisão de trabalho, conhecem cada setor e saibam quando e para quem podem pedir ajuda;
- Agradecimento.
Levando em consideração cada um desses itens, desenvolva o seu próprio manual de integração de funcionário. Isso será de extrema importância para o sucesso da integração na empresa.
Como apresentar um novo funcionário na empresa?
A trajetória de sucesso de um novo contratado pode ser estabelecida nas primeiras duas semanas. Por isso, é extremamente importante realizar uma boa integração na empresa. Por isso, é importante que o processo seja realizado de forma estruturada e que haja comunicação interna. Para isso, é possível:
- Anunciar a chegada do novo colaborador: enviei um e-mail de boas-vindas para a equipe e/ou empresa no início do dia e, avise a recepção sobre chegada do novo colaborador.
- Apresentação para todas as equipes: faça um tour em todo o local de trabalho.
- Café de boas vindas: Reunir a equipe para um café pode ser uma boa maneira de relacionar o colaborador ao ambiente social, além de familiarizá-lo com os projetos que gostaria que ele se envolvesse;
- Dê suporte: explique onde fica a cozinha da equipe, banheiros e salas de reunião e ofereça algumas dicas sobre os melhores lugares para almoçar ou tomar café.
Esses simples atos podem mudar completamente a visão que o novo colaborador terá da empresa.
5 itens importantes para o processo de Integração na empresa
Confira a seguir os itens que nenhum gestor pode deixar de fora da integração de funcionários na empresa:
1- Participe do processo de integração
A adaptação de um novo colaborador acontece gradualmente. Por isso, sinta interesse real pela integração na empresa e procure fazer parte do processo. Aproveite para passar todo tipo de informação e aprendizado que puder em relação à organização.
2- O funcionário deve absorver a cultura da empresa por completo
O desempenho e a adaptação do colaborador se tornam naturais quando ele compreende a cultura da empresa. Por isso, fazer o processo de integração de novos funcionários é tão importante.
3- Apresente as pessoas certas
Colocar o novo colaborador em contato com os profissionais com quem ele terá de trabalhar na maior parte do tempo é o primeiro passo. Esse contato deve ser feito no momento da integração na empresa. Pois, a partir disso ele conseguirá se familiarizar melhor com a organização.
4- Desmistifique a empresa
Exponhas os principais termos, siglas e tipos de comunicação usados na empresa para o funcionário novo o quanto antes. Pois, isso fará com que se sinta um membro da ‘tribo’.
5- Apresente os diferenciais da empresa
Procure expor e animar os novos funcionários com as tradições da empresa que podem ser consideradas grandes diferenciais. Compartilhe experiências – seja por meio de reconhecimentos em redes da empresa ou até em eventos da firma.
Enfim, são muitas as vantagens de conduzir um processo de integração na empresa bem estruturado. O colaborador e os resultados da organização agradecem. Se gostou do post, não deixe de assinar nossa newsletter para mais conteúdos e novidades!
