Guia completo para elaborar seu planejamento de RH 2022!

Equipe Convenia
Gestão estratégica de RH
  9 min. de leitura

Não há dúvidas que o papel do RH dentro das empresas passou a ter novos focos nos últimos tempos. De rotinas burocráticas, ele se tornou um setor estratégico que pode ter grande impacto no desenvolvimento dos negócios. Por isso, o planejamento de RH vem ganhando cada vez maior protagonismo nas organizações. 

O planejamento identifica as necessidades do setor e da organização, promovendo ações estratégicas para responder a essas demandas. Assim, é possível traçar metas e objetivos com mais clareza. Além disso, os gestores podem ter um maior controle para avaliar indicadores e mensurar resultados.

Mas, como elaborar um planejamento de RH de sucesso? É o que veremos nesse artigo! Continue acompanhando a leitura!

O que é um planejamento de RH?

O planejamento de RH é um documento em que seu conteúdo está relacionado às ações que precisam ser realizadas no setor de recursos humanos. Essas ações devem ser identificadas ao observar as necessidades da gestão de pessoas e também estar alinhadas ao plano estratégico da empresa e seus objetivos.

Resumindo, seu objetivo é traçar os caminhos do setor e elaborar um plano de ação que irá auxiliar a organização e seus colaboradores a responderem às expectativas coletivas e a alcançarem todas as metas propostas.

Quais são os componentes do planejamento de RH?

O planejamento de RH é elaborado a partir da avaliação dos seguintes fatores:

  • Salários e gestão de benefícios; 
  • Estrutura e descrição dos cargos;
  • Clima organizacional;
  • Recrutamento e seleção;
  • Desempenho da equipe;
  • Gestão de orientação da equipe;
  • Quantidade de pessoas necessárias para a realização das tarefas;
  • Treinamento e desenvolvimento;
  • Admissão e desligamento;
  • Relações sindicais;
  • Investimento em materiais e novas tecnologias;
  • Gestão da saúde, segurança e bem-estar;
  • Encargos trabalhistas.

Por fim, com a avaliação de todos esses fatores, é possível saber o que está dando bons resultados e, a partir disso, definir as ações de melhoria em relação aos gaps encontrados.

Qual a importância do planejamento de RH nas empresas?

Elaborar um bom planejamento tornará o RH ágil, contribuindo assim com a gestão do setor como um todo. Afinal, as atividades são mapeadas de forma categorizada, facilitando o controle dos gestores. 

Com um plano definido e as ações que precisam ser tomadas em mãos, os processos são alinhados e orientados conforme os objetivos propostos, o que proporciona resultados mais satisfatórios. Além disso, os erros podem ser evitados através de ações estabelecidas no planejamento, que irão prevenir possíveis riscos nas rotinas do setor. 

Outro fator é que o planejamento está ligado diretamente ao componente mais importante de uma empresa: os colaboradores. Estes, por sua vez, possuem influência direta no sucesso e desenvolvimento dos negócios. As tarefas ficam mais sistematizadas, analíticas, e auxiliam a equipe em suas rotinas, gerando o aumento da produtividade.

Como fazer um planejamento de RH?

Confira abaixo os passos para elaborar um bom planejamento de RH: 

1. Realize um diagnóstico da empresa

Primeiro, é preciso analisar o cenário atual da empresa e diagnosticar os problemas existentes. O RH deve saber quais são as metas da organização, seus planos, futuras mudanças, etc. Dessa forma, as possíveis soluções podem ser encontradas.

2. Identifique as necessidades do setor

Após o diagnóstico da empresa, as necessidades do setor também devem ser identificadas. É preciso avaliar quais são as necessidades mais urgentes e quais são as estratégias para atendê-las o mais rápido possível. Por exemplo:

  • O índice de turnover está alto?
  • O clima organizacional está ruim?
  • Onde se encontram as falhas mais recorrentes da equipe?

Não se esqueça de um passo importante nesta etapa: as necessidades do setor devem estar alinhadas aos objetivos da empresa. Se o RH não estiver em uma única direção com a empresa, é pouco provável que bons resultados sejam alcançados.

Para que esse alinhamento ocorra, é importante ter uma reunião com todos os gestores da organização. Assim, será possível discutir sobre planos, metas, e, por fim, definir as ações juntos.

3. Estabeleça metas e objetivos

Com todas as análises em mãos, é hora de estabelecer as metas e objetivos do setor. Como dito anteriormente, essas metas devem ser discutidas com os gestores da empresa. 

Nesta etapa, os prazos para as ações também precisam ser definidos. Sem prazos, o planejamento pode se tornar ineficaz e, assim, não alcançar as melhorias e os resultados esperados. O ideal é que haja um calendário de ações que contenha todas as atividades propostas. 

4. Desenvolva um plano de ação

Agora chegou a hora de desenvolver o plano de ação, que são as soluções para todos os problemas identificados. Com todas as etapas anteriores, é possível desenvolvê-lo com mais assertividade e de forma estratégica. Os processos e propostas podem ser mapeados baseando-se nos desafios a serem enfrentados e em todas as metas corporativas. 

5. Realize capacitações e treinamentos

Não podemos esquecer de uma ação crucial após o planejamento: o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores. Os treinamentos fortalecem a equipe e auxiliam a empresa a atingir todos os objetivos com mais agilidade. 

Como já citamos aqui, o colaborador é a chave do desenvolvimento da organização. Portanto, é essencial apostar nas capacitações para alcançar as metas estabelecidas no planejamento. Lembre-se que é um investimento em que tanto os funcionários quanto a empresa saem ganhando.

6. Monitore os resultados

Por fim, o RH deve monitorar todos os resultados das ações propostas no planejamento. Acompanhe tudo o que irá acontecer na empresa após o plano ser iniciado. Assim, os problemas recorrentes e ainda insistentes podem ser identificados, para serem propostas novas ações.

Além disso, observar os indicadores estratégicos de RH, permite que o setor visualize quais metas foram alcançadas e quais resultados elas proporcionaram. Esse constante acompanhamento irá fazer com que a empresa atinja todos os seus objetivos.

Tendências de RH para ficar atento em 2022

As mudanças nas tendências da área de recursos humanos seguem em ritmo acelerado. Muitas delas são impulsionadas pela transformação digital e tecnológica, já outras, pelo comportamento dos profissionais.

Por isso, é fundamental que pessoas atuantes no setor de RH acompanhem de perto as novidades que aparecem. A seguir, listamos as que ficarão em destaque no próximo ano.

1.Home office

Devido a pandemia do Covid-19, grande parte das empresas migraram suas equipes para o home office. Esse modelo de trabalho, ao que tudo indica, veio para ficar. Muitas empresas não querem abrir mão desse novo formato de trabalho, visto que ele pode ser vantajoso em diversos aspectos. 

A ideia de muitas organizações é reduzir o espaço dos escritórios físicos ao passo que elevam a quantidade de profissionais atuando no home office. Dessa forma, se reduzem os custos com infraestrutura e amplia-se as oportunidades de contratações em outras regiões do Brasil. 

2. RH estratégico e tecnológico

A transformação digital e o conceito de RH 4.0 deram as mãos para tornar a área de recursos humanos cada vez mais digital e estratégica. Por meio de ferramentas digitais, processos como o recrutamento e a seleção, onboarding, offboarding e gestão da folha de pagamento, são realizados de forma automática e eficiente.

Outra tendência forte para 2022 é a gestão de competências. Com o auxílio de tecnologias, o RH coleta, mensura, analisa e desenvolve as habilidades e competências dos profissionais internos. Desse modo, os colaboradores são alocados em cargos e funções compatíveis com suas soft skills.

3. Flexibilidade no ambiente de trabalho

O conceito “bring you own environment” (BYOE) se posiciona como uma prática que tende a se consolidar nos próximos anos. O BYOE permite que os colaboradores escolham de onde desejam trabalhar: home office, escritório físico, biblioteca, cafés ou alternando entre as estações de trabalho.

Ainda sobre a flexibilidade no ambiente de trabalho, as organizações estão implantando os horários flexíveis. Nesse caso, os colaboradores podem escolher qual horário do dia querem executar suas tarefas – desde que cumpram as horas estipuladas pela empresa.

4. Gestão de pessoas orientada por dados

Com a ajuda de tecnologias embasadas na inteligência artificial, big data, machine learning e business intelligence, o RH digital está gerindo pessoas por meio dos dados. O objetivo é conhecer melhor o perfil e as características de cada pessoa colaboradora atuante na empresa. 

Sendo assim, é possível criar programas de treinamento para desenvolver habilidades específicas, gerar mais engajamento dos participantes, bem como aumentar a retenção e aplicação dos conhecimentos ensinados.

Como um planner pode organizar seu RH em 2022?

Para se planejar para a posteridade, uma das melhores estratégias é o planejamento do RH por meio do planner. Essa ferramenta auxilia a organização da área de recursos humanos, além da rotina, do tempo, objetivos e metas.

Em outras palavras, o planner consegue otimizar tarefas e projetos. Nele, você pode fazer com que todas as atividades fiquem atreladas a prazos e responsáveis. A consequência disso é o aumento da produtividade e da qualidade de vida dos colaboradores.

Outro benefício do planner é gerenciar as datas importantes para o RH. Todas elas ficam dispostas e organizadas de modo que ninguém perca nenhum compromisso ou evento.

O que acha de realizar o planejamento do RH para 2022 com um planner? Gostou da ideia? Então, baixe agora mesmo o Planner RH e DP 2022 preparado com muito carinho pela Convenia! 

Com o nosso material em mãos você conseguirá organizar com clareza seu calendário, realizando com máxima eficiência o planejamento de RH da empresa. Assim será mais fácil acompanhar e aplicar todas as tendências de RH na realidade da sua organização!

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