Ter uma política de férias clara e objetiva fará uma grande diferença na gestão de pessoas da sua empresa, pois se por um lado é necessário respeitar a legislação vigente sobre o assunto a fim de evitar passivos trabalhistas, por outro é importante ser transparente e organizar-se para que o período de férias dos colaboradores não seja uma dor de cabeça nem para o colaborador, nem para a empresa.

Pense no que é mais convidativo a um dia de trabalho proveitoso no escritório: uma mesa cheia de papéis diversos e desordenados, ou uma mesa limpa, só com o necessário para trabalhar?

Se pensarmos que um ambiente limpo e organizado estimula a produtividade, já que se pode focar mais facilmente no que importa, e torna o escritório um local mais agradável para os colaboradores, parece que é óbvio que a resposta é a segunda opção, certo?

Ainda assim, eliminar a papelada é um desafio para muitas empresas. Felizmente, hoje em dia o papel é dispensável na maioria das vezes, e existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para substituí-lo. Assim, além de mais produtiva, sua empresa também se torna mais sustentável e ganha espaço físico.

A folha de pagamento — ou FOPAG — é uma atribuição trabalhista de qualquer organização brasileira. O documento pode abranger diferentes períodos — semanas, quinzenas ou meses — e normalmente é dividido em proventos, descontos e bases.

Para saber como contabilizar a folha de pagamento, é necessário reunir os valores referentes a férias, 13º salário, aviso prévio e impostos como INSS e IRRF, associados à folha de pagamento.

Além disso, existe também o chamado “Princípio da Competência”, que, na contabilidade, representa a contabilização dos salários no mês da referida competência, mesmo que o pagamento devido seja efetuado posteriormente, já que os salários geralmente são pagos no 5º dia útil do mês subsequente ao da folha.

Dentro de uma empresa existem diversas atividades que fazem parte da rotina organizacional. Questões estratégicas, retenção de oportunidades, fidelização de clientes e gestão de funcionários são apenas alguns exemplos disso. Nesse sentido, para que a operação aconteça corretamente, é necessário fazer o gerenciamento de processos burocráticos obrigatórios, como na gestão de funcionários e o processamento da sua folha de pagamento.

Fazer a gestão eficiente dos colaboradores é um processo imprescindível para qualquer organização, afinal, esse setor é vital para o cumprimento das obrigações legais que fazem parte da composição do modelo de folha de pagamento. Dessa forma, estar em dia e seguir corretamente todos os procedimentos pode proteger a empresa de exposições desnecessárias a futuras ações trabalhistas, por exemplo.

Amparada pela Lei 8212/91 da CLP — Consolidação da Legislação Previdenciária —, a folha de pagamento pode ser vista como um espelho das informações trabalhistas de cada funcionário, e é um documento no qual estão reunidas todas as relações de pagamentos feitos aos empregados.

Com a crescente demanda de informações sobre seus colaboradores, fica cada vez mais difícil a junção de dados relevantes para o funcionamento do seu RH. Com o uso do Big Data, você consegue organizar os dados mais relevantes para importantes decisões sobre os seus colaboradores e como ajudá-los nos seus desempenhos.

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A folha de pagamento é a forma pela qual a empresa contabiliza os valores devidos aos trabalhadores, colaboradores, prestadores de serviço terceirizado, entre outros que estão, de alguma forma, conectados ao dia a dia de determinado local de trabalho. Trata-se de uma formalidade essencial nas rotinas administrativas a ser observada em suas especificidades.

Alguns meses atrás, o Convenia se juntou com a Alelo e fizemos uma parceria fantástica e hoje temos uma outra novidade, que unifica gestão de benefícios e tecnologia, para cada vez mais, facilitar processos complexos e ajudar nossos clientes.
Faz parte dos nossos pilares entregar sempre a melhor solução para o usuário, por isso temos um time inteiro dedicado para trabalhar na melhoria dos nossos produtos. Por meio de pesquisas e conversas, nós buscamos entender a experiência dos nossos clientes com os nossos produtos e então desenvolvemos novas funcionalidades ou reparos, resolvendo dores reais.
Em uma dessas conversas, percebemos a necessidade de evoluir a funcionalidade de contratação de benefícios. Agora os clientes que possuem o nosso sistema de gestão de departamento de pessoal, podem pedir os benefícios Alelo, como, vale refeição, vale alimentação ou vale combustível, diretamente pelo sistema Convenia e por lá mesmo fazer toda a gestão, como recarga em massa ou individual, alteração de valores e muito mais!
Outra novidade muito legal da atualização, é que todos os pedidos de benefícios feitos pela plataforma, agora ficam no histórico de pedidos. E para quem já possui a integração ativa, a atualização já está disponível :).
Legal! Mas como funciona o pedido de recarga da Alelo?

A correta gestão de pessoas é crucial para o sucesso empresarial. De acordo com pesquisa da Harvard Business, empresas com boas práticas de RH têm desempenho, em média, 51% superior, se comparado aos índices dos respectivos mercados em que atuam.

Motivação nunca foi uma palavra tão presente no dia a dia das organizações como nos tempos atuais. As empresas já se deram conta de que os colaboradores são a sua verdadeira força motriz, e, por isso, cada vez mais recorrem a meios para despertar na sua equipe de trabalho esse desejo de engajamento.

Nesse âmbito, são vários os desafios — entre eles, a maior questão se refere a como motivar a nova geração de trabalhadores. Diferentemente das gerações anteriores, em que o maior desejo era a estabilidade profissional e uma boa remuneração, as gerações atuais — Y e Z — têm pretensões mais audaciosas.

Movidos pelo desafio e pelo desejo de realizar-se pessoal e profissionalmente, os colaboradores nascidos nas últimas duas décadas não querem apenas ter um bom emprego. Eles desejam muito mais.

É comum que empresas de médio e pequeno porte tenham dificuldades em cumprir todas as tarefas pertinentes ao departamento de recursos humanos. Até porque, em muitas ocasiões, não existem nessas companhias profissionais especializados na área. Isso, no entanto, pode trazer muitas dores de cabeça para o empresário. A fim de evitar irregularidades na organização, elaboramos este post com orientações sobre a importância da atualização de carteira de trabalho. Acompanhe!
O que é a atualização de carteira de trabalho?
Antes, é bom deixar claro o que esse documento representa. A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), ou apenas Carteira de Trabalho, é um direito do cidadão e um dever do empregador. Nela, ficam registrados todos os dados profissionais do funcionário.
Esse documento conta com informações como direitos, aposentadoria, seguro-desemprego, FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), entre outras.
Conforme o desenvolvimento de uma atividade sofre alterações, essas mudanças precisam constar na carteira a fim de proteger os direitos dos colaboradores. A atualização constante serve de apoio para a fiscalização do Ministério do Trabalho.

Gerir uma empresa é um desafio diário. É preciso se antecipar aos problemas, conhecer a legislação, administrar equipes, organizar as despesas e muitas outras demandas. Além disso, ainda existe a preocupação com aspectos como ações trabalhistas, que ocorrem quando há violação de um ou mais direitos numa relação de trabalho.

Esses processos representam um risco para a imagem e estabilidade financeira de uma empresa. Entretanto, muitos deles podem ser evitados. No post de hoje, vamos explicar sobre a legislação trabalhista brasileira e como a sua empresa pode evitar ações trabalhistas. Acompanhe!
Como funciona a legislação trabalhista no Brasil?
No Brasil, as relações de trabalho são regulamentadas pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 01 de maio de 1943, mais conhecido como Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

A gestão de ponto é uma das rotinas mais trabalhosas e importantes do departamento pessoal de uma companhia, sobretudo quando as informações provenientes do ponto refletem na folha de pagamento, compra de benefícios, indicadores e muito mais.