Como fazer a gestão de DP com o Convenia

Tempo de leitura: 5 minutos

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Muitas vezes, a rotina dos profissionais de RH e Departamento pessoal é cheia de burocracias que atrapalham o que deveria ser o principal foco da área: as pessoas. 

A gestão de DP, com os processos de admissão, desligamento, distribuição de holerites e envios para contabilidade, muitas vezes, levam mais tempo do que deveriam e a desorganização, falta de segurança e falha na comunicação passam a fazer parte das rotinas desses profissionais e, de longe, esse não é o cenário ideal. 

As áreas de RH e DP precisam ser estratégicas e uma das formas de  fazer isso é automatizando os processos da área. 

Mas isso parece uma realidade distante, não é? É aí que entra o Convenia, a plataforma que tem como objetivo principal tornar a vida do departamento pessoal mais fácil e menos burocrática, promovendo uma maior produtividade e eficiência. Por meio do Convenia você consegue gerenciar toda a jornada do seu colaborador dentro da empresa, desde o momento em que ele é admitido até o seu desligamento. 

Você quer entender melhor como todos os processos de Departamento pessoal podem ser automatizados? Continue a leitura e veja como é fácil fazer a gestão de DP com o Convenia!

Gestão de DP: como funciona a automatização dos processos no Convenia?

Confira abaixo as funcionalidades oferecidas pelo Convenia e veja como a gestão de DP da sua empresa pode ser facilitada:

1- Admissão Digital

Tudo começa pela admissão que pode ser realizada em poucos passos, totalmente online e de forma colaborativa, ou seja, envolvendo o colaborador no processo para que ele preencha seus dados e faça o upload dos seus documentos. Após finalizar a admissão, os dados são enviados para o diretório de colaboradores, onde fica armazenada toda a evolução de cargos e salários do colaborador, os documentos e as informações dos dependentes. 

2- Gerenciamento de Férias

Pelo sistema você também consegue gerenciar as férias. Então sabe aquela história do colaborador te parar no meio do fechamento da folha de pagamento ou no corredor para saber qual é o saldo de férias e quando ele pode solicitar? O Convenia gera autonomia para o colaborador solicitar férias pela plataforma e ter acesso a quantos dias de saldo ele tem direito e em contrapartida o gestor pode aprovar ou reprovar o pedido pela própria plataforma, evitando também desconfortos para o colaborador.  

3- Gestão de Benefícios

Outro processo importante que automatizamos é a gestão de benefícios. Pela plataforma você pode fazer toda a movimentação de benefícios e beneficiários, fazer recargas, caso utilize o benefício Alelo, além de extrair alguns relatórios de custo para saber quanto determinado benefício vai custar em determinado mês.

4- Contabilidade e Distribuição de Holerites

O sistema também fica vinculado a sua contabilidade, então você pode calcular uma prévia de fechamento da folha e enviar para a contabilidade realizar o fechamento. Além de permitir a divisão e distribuição de holerites de forma automatizada. Após o envio o colaborador recebe um alerta por e-mail e pode entrar no seu perfil na plataforma e ter acesso aos holerites de todos os meses do ano.

5- Mural de Comunicação

Um problema grande que o RH e o DP enfrentam é a comunicação com os colaboradores, pois por conta de tanta burocracia, às vezes, acontecem falhas e os emails se perdem. Para resolver isso, criamos o mural de comunicação, onde você cria recados para seus colaboradores e posta novas políticas. E por meio da visão do colaborador, ele consegue ler os recados e interagir.

6- “Fale com o RH”

Além disso, temos a funcionalidade “Fale com o RH” que funciona como um chat, onde você pode conversar diretamente com o seu colaborador, adicionar o gestor dele ou outras pessoas na conversa. E depois que finalizar, fica disponível o histórico da conversa e o status dos chamados para você controlar o que já foi resolvido e o que ainda está em aberto. 

7-  Espelho de Ponto e Relatórios Personalizados

Outra vantagem do sistema é a possibilidade de deixar disponível o espelho de ponto para o seu colaborador. Um ponto importante a ressaltar é que todas essas trocas de informações acabam gerando um alto volume de dados e informações que precisam ser organizadas e analisadas para que o DP tenha uma área estratégica e consiga fazer um bom People Analytics. Para suprir essa necessidade, desenvolvemos a funcionalidade de relatórios, onde você pode extrair relatórios pré moldados ou relatórios personalizados, combinando diversos dados.

8- Desligamento Online

E para finalizar a jornada do colaborador, terminamos com o desligamento. Essa funcionalidade permite enviar todas as informações para contabilidade que está associada à plataforma e fazer o desligamento online, com um checklist para você não se perder nos prazos e documentações. E ao finalizar, todo o histórico do colaborador fica salvo no nosso sistema. 

Esse foi um breve resumo do que podemos fazer para deixar o seu RH mais estratégico. Faz sentido para você? Então deixa a gente te ajudar. Marque uma demonstração, pelo nosso site com um de consultores, ou faça um teste grátis por sete dias e vamos juntos revolucionar o seu RH.  

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