Mais que uma forma de descontrair após uma semana intensa de trabalho, relaxar a equipe ou celebrar os resultados de um projeto, o happy hour corporativo também pode ser uma ferramenta poderosa para o RH.
Ao reunir os colaboradores e fazer com que desfrutem das companhias uns dos outros, sua empresa pode fortalecer relacionamentos dentro da equipe, aumentar o senso de pertencimento, melhorar o clima e solidificar a cultura organizacional.
Quer entender melhor a importância desse tipo de encontro, conhecer as melhores práticas para promovê-lo e saber como adaptá-lo ao trabalho remoto? Confira neste artigo!
Benefícios do Happy Hour corporativo
O happy hour corporativo pode ser visto como um simples momento de descontração após o trabalho, mas ele vai além disso. Sua realização incentiva a integração da equipe, promovendo interações pessoais e autênticas entre os colaboradores, que tendem a estreitar laços e a criar relações que ultrapassam o ambiente formal da empresa.
Apesar de acontecer fora da jornada, o happy hour acaba influenciando ela. Afinal, o fortalecimento das relações impacta positivamente o ambiente da empresa e faz com que as pessoas se sintam mais pertencentes à equipe. Esses momentos informais não só fortalecem o engajamento e a cultura organizacional, como promovem alívio do estresse cotidiano, melhorando a satisfação e a própria saúde dos profissionais.
Como se não bastasse, o encontro de diferentes colaboradores cria novas oportunidades de networking e permite a troca de ideias e perspectivas. Isso estimula a criatividade e a obtenção de insights que não existiriam em espaços formais.
Seja para celebrar conquistas ou simplesmente premiar o time com um momento especial, o happy hour corporativo também faz com as pessoas se sintam mais reconhecidas e valorizadas.
Como se não bastasse, sua realização também pode ajudar a integrar novos membros à equipe, tornando sua adaptação junto aos colegas mais rápida e fluida.
Como organizar um happy hour na empresa?
Praticamente todo profissional está familiarizado com o conceito de happy hour, mas nem sempre o RH se dá conta de que ele pode ser organizado pela própria empresa. Veja algumas boas prática para promovê-lo e obter todas as vantagens que citamos logo acima:
Planeje os gastos
Como qualquer iniciativa organizacional, o orçamento do happy hour corporativo precisa estar na ponta da caneta. Portanto, comece planejando as ações que serão feitas: o evento será na própria empresa ou em um espaço que precisa ser alugado? Irá incluir refeições e bebidas? Haverá decoração, músicos, presentes ou animadores?
A partir desse tipo de questionamento, você garante que os custos não sejam extrapolados e obtém mais clareza sobre o retorno desejado para o investimento.
Defina os detalhes
Com os detalhes básicos e o orçamento definidos, é hora de considerar as informações básicas do evento.
A ideia é celebrar a conclusão de um projeto ou uma meta atingida? O aniversário de certos colaboradores? Alguma data comemorativa? A chegada de algum benefício? Esse tipo de pergunta pode influenciar detalhes como a data e temática do encontro, por exemplo.
Mesmo se for apenas um happy hour informal para reunir os colegas, procure sempre definir a data, a hora e o motivo do evento para comunicar e preparar a todos.
Prepare a programação
A partir dos aspectos citados nos itens anteriores, selecione as atividades que farão parte da programação com antecedência e as divulgue à equipe.
Isso porque, nem todo mundo poderá querer participar de jogos ou de atividades que envolvem bebidas alcoólicas, por exemplo. Ao comunicar antes o que será feito, você dá aos colaboradores a oportunidade de se manifestarem e darem novas sugestões.
Outra dica é enviar uma enquete rápida aos profissionais para que votem em suas atividades favoritas. Em todo caso, o foco é criar um ambiente divertido e receptivo para todos.
Incentive a participação
Para promover a integração da equipe, o maior número possível de pessoas deve participar. Por isso, capriche no convite para seu happy hour corporativo.
Além de enviar textos e imagens atrativas para os colaboradores, seja por e-mail ou pela plataforma de RH da empresa, também dê espaço para voluntários no comitê de planejamento e colete feedbacks para tornar o evento atrativo a todos.
Aproveite o convite e a participação do time para definir regras claras, como evitar discussões ou provocações. Afinal, o evento está diretamente associado à reputação da empresa.
Sempre promova a cultura organizacional
Ainda em relação à participação de toda equipe, tenha em mente que ela é decisiva para que o happy hour corporativo realmente fortaleça a cultura organizacional.
Cada empresa possui valores diferentes e perfis distintos de colaboradores. Sendo assim, é importante que a programação, as atividades propostas e até mesmo a data e o local do encontro sejam discutidos coletivamente.
Dessa forma, as chances de que o evento seja apreciado por todos e tenha a “cara” do seu negócio se tornam muito maiores.
Como fazer um happy hour virtual?
Não é novidade que o home office já é uma realidade na maioria das empresas. Por conta disso, é natural que o happy hour corporativo passe a considerar cada vez mais o ambiente de trabalho virtual.
Mas, como fazer uma atividade atrativa após o expediente para colaboradores que estão fisicamente distantes? Veja nossas dicas:
- Selecione a plataforma: o happy hour virtual corporativo dependerá de uma boa plataforma de videoconferência. O ideal é manter aquela já utilizada nas reuniões formais da equipe, para manter a familiaridade e evitar dificuldades;
- Defina a data e o horário: selecione um horário que seja conveniente para a maioria dos membros da equipe. Considere que nem todos podem compartilhar do mesmo fuso-horário e comunique-os antecipadamente para poderem se programar;
- Replique as dicas do happy hour tradicional: considerando as práticas que apresentamos anteriormente, defina todos os detalhes do evento — preparar a programação, incentivar a participação de todos e promover a cultura organizacional;
- Foque no entretenimento: para que as pessoas não se sintam desconfortáveis em frente à tela, foque ainda mais em atividades que mantenham o interesse e a interação, como brincadeiras, competições ou apresentações curtas entre os colaboradores;
- Encoraje mudanças no ambiente: proponha que cada membro da equipe faça uma decoração temática na sua própria casa ou use roupas relacionadas ao tema do evento, favorecendo o engajamento e tornando o ambiente mais acolhedor;
- Utilize quebra-gelos: ao começar o evento, tente driblar o primeiro momento de timidez e incentivar a interação por meio de quebra-gelos. Podem ser perguntas divertidas para todos responderem, jogos de curiosidades, entre outras ações parecidas.
