O relatório “Trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar: consecuencias en el ámbito laboral”, produzido pela Organização Internacional do Trabalho (OIT), alerta que é um desafio para as empresas aplicarem os princípios de prevenção da Saúde e Segurança do Trabalho (SST) voltadas para a ergonomia no home office.
Infelizmente, há muita dificuldade de supervisionar as condições laborais dos profissionais inseridos nesse modelo de trabalho. Como enfrentar esse desafio? Neste artigo, mostraremos dicas para melhorar a ergonomia dos colaboradores em home office. Acompanhe os próximos tópicos!
O que é ergonomia?
A ergonomia é um conceito criado pela Norma Reguladora 17 (NR-17) do Ministério do Trabalho (MTb). Esse documento estabelece os parâmetros ideais para uma boa condição de trabalho.
Quando uma empresa não cumpre essas diretrizes, a saúde dos colaboradores é afetada. Além disso, a organização pode sofrer processos judiciais.
O principal objetivo da ergonomia é criar um ambiente de trabalho que contribua para o bem-estar, a qualidade de vida e a produtividade dos profissionais. Dessa forma, se evita a incidência de muitas doenças relacionadas, por exemplo, à má postura, ao esforço repetitivo e ao carregamento de peso.
Importância da ergonomia no Home office
Segundo o estudo “Foresight on new and emerging occupational safety and health risks associated with digitalisation by 2025”, publicado pela European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA), é essencial que as empresas estabeleçam ações para a ergonomia no home office.
Esse alerta da EU-OSHA se deve ao aumento do número de profissionais trabalhando remotamente, mas sem as condições adequadas para exercerem as suas funções. Se nada for feito, a tendência é a elevação do índice de afastamentos do trabalho devido a doenças ocupacionais.
Por outro lado, quando as organizações se preocupam em aplicar as normas da ergonomia no home office, os seguintes benefícios são colhidos:
- Adequação a legislação da NR-17;
- Valorização do colaborador;
- Redução das faltas e dos afastamentos do trabalho;
- Prevenção de doenças ocupacionais;
- Melhoria da produtividade dos times;
- Elevação da employer branding (marca empregadora) da empresa;
- Otimização do nível de satisfação e de confiança dos funcionários em relação a empresa;
- Aumento do engajamento das equipes;
- Redução dos custos internos relacionados a tratamentos da saúde física e emocional.
5 dicas para ergonomia em home office
De acordo com o Observatório de Segurança e Saúde do Trabalho (SmartLab), entre os anos de 2012 e 2020, 673.815 trabalhadores foram afastados do emprego por causa de doenças — muitas dessas sendo ocupacionais. No entanto, com a utilização da ergonomia, esse número poderia ser bem inferior.
Mas quais são os cuidados ergonômicos que tanto a empresa quanto o colaborador precisam estar atentos no home office? A seguir, apontamos alguns deles:
Postura
O profissional precisa cuidar da postura durante o trabalho. Para isso, é importante que tenha uma cadeira confortável com apoio para os braços.
Além disso, a coluna deve ficar ereta, os pés tocando o chão, os ombros e quadris alinhados. Já a tela do computador precisa ser posicionada na altura dos olhos.
Mover-se regularmente
Mesmo com as condições ideais de ergonomia, o profissional não deve ficar sentado na mesma posição durante todo o dia.
Pelo contrário, é essencial que algumas pausas sejam programadas para o profissional se alongar, caminhar um pouco ou simplesmente tomar um café observando o cenário externo do escritório.
Iluminação
A iluminação adequada ajuda o profissional a ser mais produtivo no home office. Porém, o excesso de luz diurna, em especial quando é direcionada para os olhos, pode ser prejudicial. Sendo assim, o ideal é que o colaborador não trabalhe de frente para uma janela.
Ao passo que a luz do dia diminui, a iluminação artificial do ambiente deve ser acionada para que a vista do profissional não seja forçada. Algumas pessoas usam óculos antirreflexo que bloqueiam a luz azul vinda das telas dos dispositivos eletrônicos.
Desde que sejam receitados por um médico especialista em saúde dos olhos, esses óculos podem ser usados como aliados para a proteção da visão.
Posição da mesa e cadeira
Mesa alta e cadeira baixa, ou vice-versa, não ajuda na ergonomia dos colaboradores. Para evitar isso, o profissional pode posicionar a mesa e a cadeira de uma forma que não seja necessário se inclinar para frente ou para trás durante o trabalho.
Existem pessoas que usam um apoio para os pés a fim de melhorar a postura em relação a mesa e a cadeira. Essa estratégia é interessante quando o profissional não consegue fixar os pés no chão ou quando a região atrás da coxa fica forçada contra a cadeira.
Quando a mesa é baixa, o uso de livros sobrepostos ajuda a criar um suporte para o notebook ou para a tela do computador. Dessa forma, o colaborador mantém a coluna ereta.
Hidratação constante
Beber muita água! Esse conselho tão recorrente dos médicos é ainda mais indispensável no home office. Quando o corpo está bem hidratado, o profissional melhora sua capacidade cognitiva, mantém a temperatura corporal regulada e aumenta a sua disposição nos serviços.
Para não se esquecer de beber água, alguns profissionais ativam o alarme do celular. Já outros deixam uma garrafinha cheia de água bem à vista na mesa do escritório.
Boas práticas da empresa para com o funcionário em Home Office
Embora os colaboradores precisam fazer a sua parte para melhorar a sua ergonomia, as empresas também têm sua parcela de responsabilidade.
É possível ajudar os profissionais em home office nesse aspecto por meio de:
- Fornecimento de mobiliário adequado;
- Programa de prevenção de doenças ocupacionais;
- Cronograma de exercícios diários de alongamento;
- Benefícios que incentivam a prática de exercícios físicos, como descontos em academias;
- Incentivo a terapias alternativas, como pilates;
- Realização de pesquisas sobre as condições laborais dos times;
- Formação de um comitê interno integrado pela liderança a fim de debater ideias sobre a ergonomia;
- Criação de cursos e palestras com profissionais da área de saúde no trabalho;
- Inspeção regular dos escritórios remotos dos colaboradores.
Enfim, cuidar da ergonomia em home office é demonstrar carinho e proteção com os colaboradores. Se essa é a atitude dos gestores, o time retribuirá com produtividade e qualidade nos serviços que executam.
Gostou das dicas sobre ergonomia no home office? Então, aprenda agora como criar uma política de home office eficiente!
