Já não é novidade para os empregadores que apenas o salário não basta para satisfazer as demandas do trabalhador. Uma empresa com boa gestão de benefícios corporativos auxilia não apenas na retenção de talentos, como também oferece uma forma de manutenção de custos da companhia. E existem números que comprovam essa afirmação.
Oferecer benefícios corporativos é uma ferramenta cada vez mais eficaz para promover o bem-estar dos funcionários e ganhar em produtividade. Uma pesquisa do MIT SMR Brasil apontou que, embora 70% dos empregados achem os benefícios indispensáveis para se manter num emprego, apenas 49% estavam satisfeitos com o que recebiam.
Ou seja, para grande parte dos colaboradores, receber benefícios pode ser tão ou mais importante quanto receber um bom salário. Neste sentido, cabe a você, gestor, promover uma boa cultura de incentivo ao colaborador, com um pacote de benefícios à altura das expectativas do empregado e das possibilidades da companhia.
Mas, afinal, como fazer uma boa gestão de benefícios? Qual o papel da automação de RH nesse gerenciamento? É o que explicamos hoje! Continue a leitura e saiba como aumentar as chances de satisfazer seus empregados.
Principais aprendizados
- Uma política de benefícios bem estruturada é estratégica para o engajamento e retenção de talentos;
- A personalização dos benefícios aumenta a percepção de valor por parte dos empregados e de investidores potenciais;
- A automação e correta gestão de benefícios reduzem falhas e garantem mais eficiência;
- A tecnologia e os dados são os principais aliados na tomada de decisões mais assertivas.
O que é gestão de benefícios corporativos?
A gestão de benefícios é um conjunto de práticas, políticas e estratégias que uma empresa adota para planejar, oferecer, administrar e monitorar incentivos aos trabalhadores, como parte da manutenção de remuneração e valorização profissional.
Não adotar uma política de benefícios para funcionários pode trazer prejuízos sérios, tanto para a empresa, que não agrega valor aos cargos, quanto para os empregados, que ficam desmotivados e menos produtivos — como demonstra a pesquisa da Cajuína. Segundo o estudo, 1 em cada 5 trabalhadores diz que os benefícios oferecidos são inferiores em relação a outras empresas do mesmo segmento.
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Como otimizar os benefícios para funcionários?
Pequenas atitudes são importantes para fazer uma gestão de benefícios eficiente em qualquer tipo de ambiente corporativo. Neste tópico, apresentamos 3 estratégias para auxiliar na otimização da política de incentivos.
1. Crie uma política bem definida
É muito importante deixar evidente desde o processo de recrutamento de novos talentos qual é a política de benefícios da empresa. Mantenha o colaborador informado e engajado e esteja sempre à disposição para sanar dúvidas ou responder questionamentos pertinentes.
2. Utilize ferramentas de benefícios
Um sistema automatizado de gestão de recursos humanos é essencial para um gerenciamento correto dos benefícios. Sem automação, existem riscos, como erros, atrasos ou fornecimentos indevidos. Um sistema automático oferece mais segurança quanto às obrigações relacionadas aos benefícios e garante o cumprimento dentro do prazo.
3. Flexibilize os benefícios para o perfil de cada empregado
Ofereça benefícios flexíveis e de acordo com as necessidades dos empregados. Para um funcionário que já tem uma carreira mais extensa e uma família, pode ser mais importante contar com um plano de saúde mais abrangente, vale-transporte ou horários adaptados do que um plano de academia, por exemplo.
Por meio desses cuidados, você garante uma gestão de benefícios eficiente e, principalmente, desfruta das vantagens que a política de incentivos oferece. Contudo, lembre-se: controlar os detalhes de todos os empregados, especialmente para empresas maiores e com mais trabalhadores, pode ser desafiador.
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Este é o momento de considerar a adoção de ferramentas e sistemas específicos, capazes de auxiliar não apenas na gestão, como na rotina diária do RH.
Por que adotar uma ferramenta de benefícios?
Oferecer um bom pacote de benefícios é primordial para a empresa que pretende demonstrar que entende as necessidades de seus profissionais e que reconhece sua importância para a companhia. Contudo, a gestão dessas vantagens pode ser complicada, especialmente para empresas que contam com vários empregados de setores diferentes.
Neste momento, contar com um sistema robusto, que permita a correta gestão de benefícios, é crucial. E, se você ainda não sabe qual a melhor ferramenta para esta finalidade, conheça a Convenia!
Na Convenia, além de gerenciar toda a rotina de RH e Departamento Pessoal no mesmo sistema, você planeja, organiza, distribui e monitora os benefícios corporativos com segurança, eficiência e praticidade. Chega de insistir em planilhas e controles manuais: invista numa tecnologia pensada exclusivamente para o dia a dia do setor de pessoas.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre gestão de benefícios
O que é gestão integrada de benefícios?
Gestão integrada de benefícios é o modelo que centraliza o controle, oferta e acompanhamento de todos os benefícios corporativos em uma única plataforma ou sistema. Essa abordagem unifica dados, automatiza processos e melhora a tomada de decisão, além de aumentar a eficiência e a transparência na administração dos benefícios.
Como escolher os benefícios certos para a equipe?
Para escolher os benefícios certos para a equipe, é fundamental conhecer o perfil dos colaboradores, realizar pesquisas internas de interesse e analisar tendências do mercado. A empresa também deve considerar o orçamento disponível, o impacto no bem-estar dos funcionários e a capacidade de personalização ou flexibilização dos benefícios.
Quais os principais erros na gestão de benefícios?
Os principais erros na gestão de benefícios incluem:
- Falta de comunicação clara com os colaboradores;
- Oferecer benefícios que não atendem às reais necessidades da equipe;
- Não revisar periodicamente os contratos e fornecedores;
- Ignorar indicadores de uso e satisfação;
- Não investir em tecnologia para automatizar a gestão.
Como a tecnologia facilita a gestão de benefícios?
A tecnologia facilita a gestão de benefícios por meio de plataformas digitais que automatizam rotinas, integram dados dos colaboradores, permitem a personalização de pacotes e geram relatórios em tempo real. Estas medidas reduzem erros operacionais, economizam tempo do RH e melhoram a experiência do empregado com os benefícios.
