A reoneração da folha de pagamento, definida pela Lei 14.288/2021, traz uma grande mudança para as empresas. Entre 2025 e 2028, haverá um aumento gradual nos custos trabalhistas, exigindo estratégias robustas de planejamento tributário e financeiro.
Neste artigo, vamos explorar o cronograma de reoneração, seus impactos para as empresas, e como o planejamento de rotinas de departamento pessoal pode minimizar riscos e garantir a conformidade.
O que é a reoneração da folha de pagamento?
A reoneração da folha de pagamento é a transição gradual do modelo desonerado, que utiliza a Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta (CPRB), para o modelo tradicional, baseado na Contribuição Previdenciária Patronal (CPP).
Desde 2011, empresas de setores específicos puderam optar pela desoneração, substituindo a CPP (20% sobre a folha de pagamento) por alíquotas entre 1% e 4,5% sobre a receita bruta. Esse modelo buscava reduzir custos trabalhistas e incentivar contratações.
Entretanto, com o cronograma de reoneração, as empresas ainda beneficiadas deverão retornar gradualmente à CPP, conforme a tabela abaixo:
| ANO | CONTRIBUIÇÃO SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO |
| 2025 | 5% |
| 2026 | 10% |
| 2027 | 15% |
| 2028 | 20% (CPP Tradicional) |
Impactos da reoneração para as empresas
A reoneração impactará diretamente as finanças e estratégias das empresas, especialmente nos setores intensivos em mão de obra, como:
- Tecnologia da Informação (TI) e Comunicação (TIC);
- Construção Civil e Infraestrutura;
- Confecção e Vestuário;
- Transporte Rodoviário de Cargas e Passageiros;
- Indústrias de Calçados, Couro e Têxteis.
1. Aumento gradual dos custos trabalhistas
Com a elevação das alíquotas da CPP, as empresas enfrentarão um aumento progressivo nos encargos sobre a folha de pagamento.
Exemplo prático:
- Receita bruta: R$ 1.000.000
- Folha de pagamento: R$ 500.000
- Contribuição em 2025: 5% sobre a folha = R$ 25.000
- Contribuição em 2028: 20% sobre a folha = R$ 100.000
2. Necessidade de planejamento tributário
Com custos crescentes, o planejamento tributário será essencial para evitar surpresas no fluxo de caixa e manter a competitividade.
3. Revisão de contratos de trabalho
Empresas podem buscar flexibilização de contratos para equilibrar custos e reter talentos em meio ao aumento das despesas trabalhistas.
Como planejar a transição para a reoneração?
A transição para a reoneração exige uma abordagem estratégica, integrando tecnologia e planejamento financeiro. Aqui estão algumas ações recomendadas:
1. Simule cenários financeiros (2025-2028)
Utilize ferramentas como planilhas ou sistemas de folha de pagamento para calcular os impactos das novas alíquotas nos próximos anos.
Dica 1) Confira nosso artigo sobre como calcular a desoneração.
Dica 2) Baixe nossa planilha de folha de pagamento com desoneração para executar essas simulações:
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2. Reorganize o orçamento empresarial
Ajuste o orçamento para incluir os custos progressivos da CPP e identifique áreas onde é possível reduzir despesas operacionais.
3. Invista em automação e sistemas de folha de pagamento
Adotar sistemas modernos de gestão de folha de pagamento, como a Convenia, pode ajudar a otimizar processos, reduzir erros e melhorar a análise de dados financeiros.
4. Atualize as rotinas do departamento pessoal
Garanta que sua equipe esteja preparada para lidar com as mudanças no regime tributário, desde o cálculo correto dos encargos até a adaptação de contratos.
Leia também: Fim da desoneração da folha de pagamento – como isso afeta sua empresa.
5. Monitore mudanças legislativas
O cenário tributário está em constante evolução. Acompanhar possíveis ajustes no cronograma de reoneração é essencial para manter seu planejamento atualizado. A Convenia é o melhor sistema para automatizar as rotinas do departamento pessoal, garantindo conformidade legal!
Por que a Convenia é sua melhor aliada na gestão da reoneração?
Planejar a reoneração exige ferramentas e estratégias eficientes, e a Convenia oferece soluções que podem transformar a forma como sua empresa gerencia a folha de pagamento:
- Sistemas de gestão de folha de pagamento: automatize cálculos de encargos trabalhistas e mantenha conformidade com as alíquotas atualizadas.
- Otimização das rotinas de departamento pessoal: Reduza a burocracia e libere sua equipe para focar em atividades estratégicas.
- Planejamento tributário integrado: Acompanhe os impactos da reoneração diretamente no sistema e tome decisões baseadas em dados precisos.
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Conclusão
A reoneração da folha de pagamento representa um desafio significativo para empresas que se beneficiaram da desoneração por anos. Com o cronograma de 2025-2028, o aumento progressivo das alíquotas exige planejamento estratégico para minimizar os impactos.
Invista em tecnologia, reavalie processos e mantenha sua equipe preparada para as mudanças. Com ferramentas como as oferecidas pela Convenia, sua empresa estará pronta para enfrentar essa transição de forma eficiente e segura.
