Nos dias de hoje, podemos observar dois lados de uma mesma moeda. A empresa em busca de produtividade e resultados, enquanto a pessoa colaboradora deseja manter o emprego e ainda dar conta das suas demais atividades e responsabilidades. Uma das soluções consiste no horário flexível de trabalho.
Ainda que o modelo tenha se popularizado durante a pandemia, é fato que ele está cada vez mais frequente nos negócios após esse período. Afinal, muitas empresas adotaram o trabalho remoto e a flexibilidade de horários pela primeira vez durante o isolamento.
Ainda pode restar para a empresa, no entanto, a dúvida: o que significa horário flexível de trabalho e como oferecê-lo sem prejudicar a produtividade? Como fazer o controle do que está sendo feito? Ou até mesmo manter o padrão? Veja as respostas para essas dúvidas neste artigo.
Afinal, como funciona o horário flexível?
A CLT determina que a jornada máxima do trabalhador brasileiro é de 44 horas semanais, na escala comum de 8 horas por dia. Em outras escalas de trabalho essa flexibilidade já pode existir com horário de entrada e saída, dependendo do setor de trabalho.
Apesar de a maioria das empresas estabelecerem um horário fixo para cumprimento dessas horas, outras já estão implementando um horário flexível de trabalho. Em suma, os trabalhadores cumprem as mesmas 8 horas diárias, mas em um formato mais livre, com autonomia para escolherem.
Além disso, muitas empresas têm optado por diminuir a jornada de trabalho de 44h semanais para 40h, sem que salário e benefícios dos colaboradores sofram alterações.
Uma as aplicações, por exemplo, é a Short Friday. Nela, o horário de trabalho é reduzido na sexta-feira, gerando bem-estar para os trabalhadores, que passam a ter mais tempo para suas atividades pessoas.
A jornada flexível visa dar mais liberdade e autonomia para o trabalhador, ajudando a manter os níveis dele de motivação altos na empresa.
Supondo então que o trabalhador seja contratado pelo horário das 09h às 18h, com uma hora de almoço. Desde que as 8 horas sejam cumpridas, ele pode flexibilizar de acordo com as suas necessidades. São algumas alternativas:
- Entrar às 07h e sair às 16h;
- Entrar às 08h e sair às 17h;
- Entrar às 10h e sair às 19h.
Neste caso, o trabalhador pode entrar entre 07h e 10h sem qualquer prejuízo no salário. A saída, no entanto, deve respeitar as 8 horas diárias. Lembrando ainda que o artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho diz que:
A duração normal do expediente, para os empregados em qualquer modelo de atividade privada, não pode exceder 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite”.
Em suma, contrato de trabalho com horário flexível é um modelo focado em gestão de tempo, que dá às pessoas colaboradoras maior controle sobre as suas jornadas.
Quando a flexibilização da jornada pode ser adotada?
Para saber se é possível aplicar a flexibilização da jornada de trabalho, é preciso consultar o acordo ou convenção coletiva da empresa para averiguar a possibilidade.
Outro ponto a ser avaliado é a natureza das atividades da empresa. Não é todo tipo de serviço que pode ser feito em horário flexível, pois há atividades em que a liberdade de horário pode prejudicar o andamento da produção, a prestação de serviços ou do atendimento ao cliente.
Por exemplo, existem trabalhos que obrigatoriamente precisam funcionar dentro do horário comercial. Já em execução de projetos, é possível que os funcionários desenvolvam suas demandas em horários diferentes.
É importante lembrar que a legislação trabalhista não menciona previsão específica que possibilite a aplicação dessa jornada. Ela é uma jornada especial, estabelecida em comum acordo entre empregador e empregado, sendo aceita se acordada com a assistência do sindicato.
A flexibilização da jornada de trabalho implicará em redução de salário?
Não. Como já foi abordado, se por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, é possível realizar a compensação de jornada. Nesse caso, o funcionário tem a flexibilidade de trabalhar até 2 horas a mais em um dia e em outro dia ter uma jornada menor de trabalho, sem que haja acréscimo ou redução de salário.
Quais os cuidados necessários com a flexibilidade de horário?
Há uma série de cuidados essenciais para manter um mínimo de viabilidade para a produção. Lembrando, principalmente, que o trabalho em equipe deve ser preservado e equilibrado em relação ao serviço individual.
Dessa forma, ter turnos muito diversos para cada colaborador pode prejudicar a comunicação e o andamento de determinadas atividades. Assim, o ideal é buscar um expediente comum às equipes para manter a integração do trabalho.
A busca da produtividade deve valorizar o objetivo empresarial, mas não é possível se esquecer da qualidade de vida e dos períodos de descanso do funcionário. Assim, deve ser estudada de forma equânime.
Vantagens do horário flexível
A adoção do horário flexível de trabalho pode trazer vantagens tanto para as pessoas colaboradoras como também aos empregadores.
A seguir, veja as principais delas.
Redução de custos
Uma vez que o horário flexível seja adotado de maneira remota, a redução de custos é uma vantagem que pode ser observada aos colaboradores. Afinal, eles deixam de gastar com transporte, gasolina e alimentação fora de casa.
Se por conta da flexibilização a quantidade de colaboradores no escritório diminuir, a empresa também diminui as suas contas – já que deixa de gastar com energia e outras contas fixas.
Queda no turnover
Ao adotar o horário flexível a empresa demonstra a sua preocupação com as necessidades de seus colaboradores.
A satisfação aumenta, a organização mantém os talentos, e ainda observa a melhora da employee experience. Passa a se tornar, assim, uma empresa conhecida por valorizar a liberdade e autonomia dos trabalhadores, diminuindo a necessidade ou o desejo dos mesmos de trocarem de emprego.
Motivação e satisfação pessoal
Um colaborador que se sente valorizado, respeitado e livre para fazer a gestão do seu tempo também tende a observar aumento na motivação e satisfação pessoal. Tais características estão diretamente relacionadas ao aumento de engajamento e produtividade interna.
Como se adaptar à necessidade de flexibilidade de horário?
O sistema home office ou de trabalho híbrido, apesar de ser observado com receios, pode representar uma excelente oportunidade tanto para gestores como para colaboradores. A partir do momento em que você adere a esse modelo, começa a notar os seus benefícios.
Uma das primeiras formas de otimizar esse controle e adaptar a gestão empresarial para o home office é estruturar o serviço por atividades. Dessa forma, a produtividade do funcionário é priorizada em relação ao cumprimento de horários. Veja os benefícios desse modelo para a empresa.
Aumento da produtividade
Por incrível que pareça, adotar um horário flexível e oferecer liberdade ao funcionário colabora com o aumento da produtividade. Em vez de estabelecer horários rígidos de entrada e saída, basta impor prazos e limites para as entregas de atividades.
Eliminação de problemas com atrasos
A flexibilidade também é importante para fugir do rígido controle de horas que exige do analista de RH cálculos específicos para descontos em atrasos ou um controle extra do banco de horas.
Nesse caso, o próprio colaborador se organiza para iniciar e finalizar o trabalho, independentemente de dia e horário. O objetivo é apenas que se respeitem os prazos das atividades.
Conformidade com a lei
A Lei n.º 13.467, de 13 de julho de 2017, trouxe algumas adequações importantes referentes às relações de trabalho. Entre as possibilidades, há o regime de teletrabalho, conhecido como home office, que permite a flexibilidade de horário.
3 motivos para as empresas oferecerem horário flexível de trabalho
Não é de hoje que o horário flexível de trabalho é um dos aspectos mais importantes para o funcionário brasileiro, que busca cada vez mais qualidade de vida por meio do equilíbrio entre o dia a dia pessoal e profissional.
No entanto, nem todas as empresas que já se deram conta dessa necessidade por parte de seus colaboradores sabem, de fato, como oferecer a possibilidade do horário flexível de trabalho, o que confunde a cabeça de líderes e gestores que buscam harmonia e sinergia entre os seus subordinados.
Para que a flexibilidade de horários não se torne um bicho de sete cabeças, confira, a seguir, algumas práticas e soluções simples para implementar esse benefício em uma empresa de forma simples e eficiente.
Horário variável
Há companhias que determinam períodos específicos em que a presença do funcionário é obrigatória na empresa, deixando que o colaborador faça a sua decisão em relação ao restante do dia, podendo optar pelo trabalho móvel, por exemplo.
Outra opção válida permite que o empregado escolha o seu próprio horário de trabalho, devendo, como única regra, completar 40 horas semanais de serviço.
Compensação de horas (por acordo individual)
É mais comum em empresas que praticam a jornada inglesa (de 48 horas semanais). Permite que o empregado trabalhe mais horas de segunda a sexta-feira para ter os sábados de folga. O acordo deve ser feito entre empregado e empregador de forma individual e por escrito.
Compensação de horas (por banco de horas)
Funciona em empresas que adotam o sistema de débito/crédito de horas, permitindo que os períodos que o funcionário acumula sejam compensados quando for do seu desejo, abatendo-os dos créditos do seu banco de horas.
A importância do controle de ponto na implementação de horário flexível
Para que a adoção do trabalho com horário flexível funcione de maneira efetiva, é importante que a empresa tenha uma ferramenta de controle de ponto. Em alguns casos, o ponto é uma determinação legal. Em outros, opcional, mas mesmo assim é bem-vindo.
Quem estabelece as normas para sua aplicação é a Lei da Liberdade Econômica, de n° 13.874. De acordo com ela, todas as empresas com mais de 20 colaboradores devem obrigatoriamente utilizar um sistema para marcação do horário de entrada e saída.
A solução apresenta benefícios mesmo quando o home office não é implementado. Afinal, aumenta-se o controle dos horários da equipe, favorecendo a gestão de pessoas mesmo quando elas trabalham em locais e horários diferenciados.
O papel do RH na adoção do trabalho com horário flexível
O controle do horário flexível é uma das funções do RH.
Suas atribuições se iniciam na jornada de orientar os colaboradores sobre a possibilidade de adotarem horários flexíveis. Afinal, o gestor deve explicar o passo a passo aos trabalhadores, mostrando a eles a sua oportunidade de escolha.
Em seguida, o gestor de RH continua um importante player, já que pode controlar a produtividade ao longo da jornada. Isso pode ser feito por meio da aplicação de avaliações de desempenho, por exemplo.
Além disso, ele também pode acompanhar de perto como tem sido o processo de desenvolvimento e adaptação de cada um após a adoção do novo formato.
Também é certo dizer que o novo modelo tem se mostrado cada vez mais benéfico para os colaboradores. Afinal, flexibilizar os horários permite que os mesmos adaptem o trabalho às necessidades de sua rotina e particularidades.
Por fim, os gestores de RH devem se manter atualizados sobre a temática. Afinal, é provável que esse seja só o início de uma série de transformações envolvendo a flexibilização da jornada de trabalho.
Para que você possa ficar por dentro das novidades, de modo a trazê-las dentro do prazo para a sua empresa, disponibilizamos o nosso e-book sobre flexibilização do trabalho.
O material conta com perspectivas sobre essa tendências e como aplicá-la de maneira estratégica em sua empresa.
