Receber novos colaboradores já foi uma tarefa bastante trabalhosa para a equipe de recursos humanos, que precisava lidar com papéis em grande quantidade e acompanhar diversos processos dentro da admissão de funcionários ao mesmo tempo.
Felizmente, hoje, com diversos softwares de admissão de colaboradores no mercado, esse processo pode ser feito de maneira bem mais simples, rápida e até 100% digital, impactando o colaborador de maneira positiva desde a sua chegada na empresa.
No entanto, em meio às várias opções disponíveis no mercado, surge a dúvida: qual o software de admissão mais adequado para a minha empresa? Neste artigo, fizemos um comparativo das principais ferramentas do mercado. Lembrando que essa comparação está sendo feita em dezembro de 2020, ou seja, muitas funcionalidades dentro desses softwares podem surgir daqui para frente.
Qual é o melhor software de admissão para o seu negócio? Veja o comparativo de 5 opções
Na hora de contratar um software de admissão, a empresa deve levar em conta o número de funcionários. Isso porque há plataformas voltadas para negócios de diversos tamanhos, desde pequenas e médias até enterprise. Além disso, funcionalidades e preços são outras características a observar.
Aqui não levaremos em conta os preços dessas ferramentas, pois são muitas variáveis que são consideradas, tais como preço mínimo, quantidade de funcionários, tipos de planos oferecidos, módulos contratados, etc. Veja o comparativo.
Convenia
A ferramenta de admissão digital da Convenia permite transformar o seu processo de admissão, tornando-o 100% digital. A solução pode ser combinada com outros módulos, caso a empresa deseje automatizar outras tarefas do RH, como gestão de férias, holerite, mural de comunicação, dentre outras.
Quais são as funcionalidades?
- Possibilidade de assinatura de contrato digital;
- Kanban de acompanhamento e controle das admissões;
- Checklist de documentos e tarefas;
- Integração com sistema de ponto digital;
- Admissão colaborativa;
- Experiência intuitiva para os colaboradores;
- Diretório de colaboradores com toda a jornada do funcionário disponível — histórico de promoções, ASO, controle de dependentes, documentos pessoais;
- Integração com outros sistemas, como ERP, gestão de benefícios e avaliação de desempenho, via API;
- Suporte.
Para qual tipo de empresa é indicado?
A ferramenta é voltada para pequenas e médias empresas, de até 500 colaboradores.
Gupy Admissão
A Gupy já está no mercado desde 2015, oferecendo seu produto principal, uma ferramenta de recrutamento e seleção que usa inteligência artificial para analisar currículos e entender quais têm mais afinidade com a empresa.
Em 2020, lançou uma nova solução, a Gupy Admissão, focada em simplificar o processo de admissão de colaboradores. A plataforma encaminha os dados vindos da plataforma de recrutamento e seleção para a etapa de admissão de maneira automática, tornando o processo 100% digital.
Quais são as funcionalidades?
- Conferência de dados no eSocial;
- Revisão de documentos dentro da plataforma;
- Envio de solicitações para que o colaborador reenvie documentos que vieram com erros;
- Portal com lista de documentos necessários, prazos e informações disponível para o colaborador;
- Integração com o WhatsApp Web;
- Envio de e-mails automáticos de boas-vindas;
- Armazenamento na nuvem;
- Suporte.
Para qual tipo de empresa é indicado?
Empresas enterprise, acima de 1000 colaboradores
AcessoRH
A AcessoRH é a ferramenta de admissão da Acesso Digital, empresa que também oferece uma solução de biometria facial. De acordo com o site, por meio da AcessoRH é possível admitir um novo colaborador em até 43 minutos, tudo feito em um processo 100% digital.
Quais são as funcionalidades?
- Gerenciamento das contratações em tempo real;
- Sistema responsivo, que se adapta a diferentes dispositivos;
- Assinatura eletrônica de todos os documentos;
- Validação das informações enviadas pelo candidato junto ao eSocial;
- Acesso com biometria facial;
- Comunicação por e-mail e SMS com os candidatos;
- Chatbot, carta para abertura de conta bancária e agendamento do atestado de saúde ocupacional (ASO) disponíveis para o candidato;
- Integração com outros sistemas por meio de API;
- Suporte.
Para qual tipo de empresa é indicado?
Empresas enterprise
Colabbe
A Colabbe é uma ferramenta de admissão 100% digital que tem como propósito agilizar admissões. De acordo com o site, permite aumentar em até 70% a produtividade no processo de admissão da empresa, além de reduzir custos e oferecer uma experiência melhor aos colaboradores.
Quais são as funcionalidades?
- Envio de e-mail de boas-vindas e do link para preenchimento dos dados por e-mail, WhatsApp e SMS;
- Preenchimento dos dados do eSocial feito pelo próprio colaborador, no momento do preenchimento de dados;
- Criação de campos customizáveis;
- Integração com sistema de recrutamento e de folha de pagamento;
- Armazenamento de documentos;
- Painel com gráficos, tabelas e relatórios automatizados, gerados com os dados das admissões;
- Sistema responsivo, podendo ser usado em diferentes dispositivos;
- Acompanhamento do preenchimento das informações em tempo real;
- Suporte.
Para qual tipo de empresa é indicado?
Empresas enterprise
Tecfy
A Tecfy é uma empresa que oferece diversas soluções para empresas, dentre elas uma ferramenta de admissão digital. Criada para simplificar o onboarding dos novos colaboradores, ela permite fazer todo o processo de admissão de forma 100% digital.
Quais são as funcionalidades?
- Validação dos documentos de maneira automática junto ao eSocial;
- Criação de checklists personalizados dos documentos admissionais, conforme o tipo de contratação;
- Integração com sistemas de folha de pagamento e envio para o eSocial;
- Visão kanban das etapas do processo de admissão;
- Envio de notificações para os novos colaboradores por SMS e e-mail.
Para qual tipo de empresa é indicado?
Empresas enterprise
E você, depois desse comparativo de softwares de admissão, ficou mais fácil saber qual é o ideal para o seu caso?
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