A rotina de RH e Departamento Pessoal é cheia de detalhes, prazos e cálculos que não podem dar errado. Em muitas empresas, especialmente PMEs, as planilhas ainda são a principal ferramenta para organizar informações, acompanhar indicadores e reduzir riscos trabalhistas.
Para te ajudar nisso, reunimos em um só lugar os principais modelos de planilhas para RH (clima, desempenho, PDI, 1:1, diagnóstico etc.) e para Departamento Pessoal (férias, folha, ponto, 13º, rescisão, custos de funcionário e mais), todas prontas para uso e com estruturas pensadas para o dia a dia.
Ao longo deste artigo, você pode baixar gratuitamente cada uma das planilhas, adaptar à realidade da sua empresa e começar a ganhar mais controle e segurança na gestão de pessoas e de processos. Confira!
Planilhas para RH
A rotina de RH envolve acompanhar clima, desempenho, indicadores e comportamentos que influenciam diretamente os resultados da empresa. Por isso, contar com modelos prontos ajuda a padronizar processos, reduzir subjetividade e tornar a gestão de pessoas mais estratégica. A seguir, você encontra planilhas essenciais para monitorar satisfação, mapear competências, organizar rituais de gestão e apoiar o desenvolvimento dos times.
Planilha para Avaliação de Desempenho
A avaliação de desempenho é uma das ferramentas mais importantes para o RH entender como cada pessoa evolui, entrega resultados e se conecta às competências esperadas pela empresa. Quando esse processo é bem estruturado, ele aumenta a transparência, reduz vieses e fortalece uma cultura de desenvolvimento contínuo.
Além de apoiar conversas 1:1 mais objetivas, a avaliação por competências também ajuda a identificar lacunas claras, tanto técnicas quanto comportamentais, que orientam promoções, planos de carreira e necessidades de treinamento. Isso permite que lideranças e RH tomem decisões mais equilibradas sobre desempenho e potencial.
👉 A planilha da Convenia traz um template personalizável de avaliação por competências, permitindo ajustar critérios de acordo com a realidade da sua empresa. Ela inclui um mapa técnico e comportamental, consolidado em uma visão geral para facilitar análises estratégicas e comparações entre equipes e períodos. Clique no banner para baixar!
Modelo Pesquisa de Clima Organizacional
A pesquisa de clima é fundamental para entender como os colaboradores percebem a empresa, o ambiente de trabalho e as práticas de gestão. É por meio dela que o RH identifica tendências de satisfação, pontos de atenção e oportunidades de melhoria que impactam diretamente no engajamento e na retenção de talentos.
Quando estruturada corretamente, a pesquisa permite avaliar temas como comunicação interna, estilo de liderança, percepção de carregamento de trabalho, relacionamento entre equipes e alinhamento cultural. Ao medir essas dimensões de forma recorrente, o RH consegue agir antes que problemas se tornem críticos.
👉 O modelo de pesquisa de clima organizacional da Convenia traz perguntas prontas e validadas, além de orientação sobre como calcular e interpretar métricas como o eNPS. A planilha facilita a coleta e análise de dados, permitindo que o RH transforme percepções em diagnósticos claros e ações práticas. (BAIXE AQUI)
Planilha de Absenteísmo
O absenteísmo é um indicador essencial para entender o quanto as ausências, justificadas ou não, afetam a produtividade e a rotina da empresa. Ele ajuda o RH a identificar padrões, mapear causas e antecipar problemas relacionados à saúde, sobrecarga ou clima organizacional. Quando monitorado de forma consistente, esse indicador orienta ações preventivas que reduzem custos e melhoram o bem-estar do time.
Além de apoiar diagnósticos mais completos, o acompanhamento do absenteísmo também ajuda líderes a entender o impacto das ausências nas entregas, na distribuição de tarefas e na dinâmica entre equipes. Isso torna a gestão mais equilibrada e evita a concentração de demandas em poucos colaboradores.
👉 A planilha de absenteísmo disponibilizada pela Convenia permite analisar o índice de absenteísmo mensal e anual e acompanhar a porcentagem por colaborador, oferecendo uma visão clara das tendências. Ela é ideal para empresas que desejam iniciar ou melhorar o controle desse indicador de maneira prática e organizada. Clique no banner para baixar!
Planilha de Turnover
O turnover é um dos indicadores mais importantes do RH para entender o nível de retenção, engajamento e estabilidade do time. Um índice elevado costuma sinalizar problemas em áreas como cultura, liderança ou processos de recrutamento, enquanto índices saudáveis indicam consistência na gestão de pessoas e na experiência do colaborador.
Observar e calcular turnover de forma contínua ajuda o RH a compreender os motivos de saída, diferenciar desligamentos voluntários e involuntários e avaliar a qualidade das práticas de atração, onboarding e desenvolvimento. Quando esses dados são analisados em conjunto com pesquisa de clima, absenteísmo e performance, é possível construir diagnósticos mais precisos e estratégias de retenção mais eficazes.
👉 Nossa planilha de turnover oferece cálculo automático dos diferentes tipos de turnover, visualização rápida dos resultados e gráficos que facilitam a comparação entre períodos. Ela é uma ferramenta prática para acompanhar a saúde organizacional e orientar decisões sobre contratação, cultura e manutenção de talentos. Clique no banner para baixar!
Checklist para Admissão e Desligamento
Os processos de admissão e desligamento exigem atenção total a documentos, prazos e etapas obrigatórias. Qualquer descuido pode gerar riscos legais, inconsistências no registro do colaborador ou falhas na comunicação com DP e gestores. Por isso, ter um checklist estruturado ajuda a padronizar tarefas e evitar erros que costumam ocorrer quando cada área segue um fluxo próprio.
Um bom checklist também facilita a integração entre RH, DP e liderança, garantindo que cada responsável execute sua parte no momento certo, desde o envio de documentos para admissão, assinaturas e cadastros até orientações iniciais, equipamentos e acesso às ferramentas. No desligamento, o mesmo cuidado se aplica a devoluções, acertos, comunicação e documentação legal.
👉 O checklist de admissão e desligamento da Convenia reúne todas as etapas essenciais dos dois processos, incluindo checagem documental, prazos, conferência de dados e ações administrativas. Ela funciona como um roteiro seguro para que a empresa conduza admissões e desligamentos com consistência, evitando retrabalho e garantindo conformidade com a legislação trabalhista. Clique no banner para baixar!
Planilha de Perguntas para Reuniões 1:1
As reuniões 1:1 são um dos rituais mais eficazes para fortalecer confiança, acompanhar evolução e alinhar expectativas entre lideranças e colaboradores. Porém, muitas vezes esses encontros se tornam conversas vagas, sem direcionamento claro, o que reduz seu impacto e dificulta o acompanhamento ao longo do tempo.
Quando a liderança conta com perguntas estruturadas, o 1:1 se torna mais profundo e objetivo. É possível abordar temas como motivação, carga de trabalho, desenvolvimento, clima da equipe, desafios, expectativas de carreira e feedbacks diretos, tudo de forma organizada e com foco no que realmente importa.
👉 A planilha de perguntas para 1:1 da Convenia reúne 101 perguntas prontas, divididas por categorias como desempenho, carreira, percepção sobre o time, saúde emocional e autonomia. É um material prático para líderes que desejam conduzir conversas mais consistentes, registrar aprendizados e transformar o 1:1 em uma ferramenta contínua de desenvolvimento e alinhamento. Clique no banner para baixar!
Planilha de Modelo de PDI
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma das principais ferramentas para apoiar o crescimento profissional dos colaboradores e estruturar ações de aprendizagem alinhadas às necessidades da empresa. Ele ajuda a transformar diagnósticos de desempenho em passos claros, mensuráveis e acompanháveis ao longo do tempo. Quando bem aplicado, o PDI aumenta o engajamento dos colaboradores e fortalece a cultura de desenvolvimento.
👉 A planilha de modelo de PDI da Convenia traz um template completo, com campos para objetivos, competências a desenvolver, ações práticas, prazos, responsáveis e indicadores de progresso. Ela foi criada para ser simples de preencher e ideal para empresas que estão estruturando ou profissionalizando seus ciclos de desenvolvimento. (BAIXE AQUI)
Planilha de Matriz Nine Box
A Matriz Nine Box é uma metodologia amplamente utilizada para avaliar desempenho e potencial dos colaboradores de forma integrada. Ela apoia decisões mais estratégicas sobre sucessão, promoções, desenvolvimento e distribuição dos talentos dentro da empresa. Ao cruzar essas duas dimensões, o RH ganha uma visão clara de quem precisa de apoio, quem está pronto para novos desafios e quem pode se tornar um futuro líder.
Leia também: Como usar a Matriz 9Box e a calibração de resultados para avaliações de desempenho mais estratégicas
Esse tipo de análise reduz a subjetividade e melhora a qualidade das discussões em comitês de talento ou calibrações de desempenho. A ferramenta também ajuda a identificar padrões importantes, como áreas com concentração de alto potencial, equipes com baixa performance ou times que precisam de reforço em competências específicas.
👉 A planilha de Matriz Nine Box da Convenia oferece um modelo pronto para mapear times ao longo da matriz com campos de avaliação, orientação de preenchimento e visualização automática dos resultados. Clique no banner para baixar!
Planilha de Diagnóstico para NR-1
O diagnóstico de conformidade da NR-1 é fundamental para que as empresas identifiquem lacunas relacionadas ao Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), incluindo os fatores psicossociais que passaram a integrar oficialmente a norma com a Portaria MTE nº 1.419/2024. Com esse mapeamento inicial, o RH e o DP conseguem entender o nível atual de aderência, priorizar ações e se preparar para o prazo de exigência que entra em vigor a partir de 2026.
👉 A planilha de diagnóstico para NR-1 da Convenia traz um checklist completo de requisitos, com diagnóstico de adequação, template de questionário para riscos psicossociais, controle de documentação e exemplo de plano de ação para o PGR. Ela funciona como um guia prático para avaliar riscos, identificar pendências e construir um plano de adequação consistente. Clique no banner para baixar!
Planilha para Controle de Vagas
O controle de vagas é essencial para acompanhar o fluxo de contratações, prazos, status e responsabilidades dentro do processo seletivo. Quando esse acompanhamento é feito de forma desorganizada, o RH perde visibilidade sobre etapas, gargalos, SLA de recrutamento e tempo médio de fechamento das posições, métricas importantes para melhorar a eficiência do recrutamento e seleção.
👉 A planilha para controle de vagas da Convenia oferece um modelo estruturado para registrar vagas, fases do processo, candidatos por etapa, datas, responsáveis e observações, facilitando análises e comparações entre ciclos. (BAIXE AQUI)
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Planilhas para Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal lida diariamente com cálculos sensíveis, obrigações legais e prazos que não podem ser descumpridos. Por isso, contar com planilhas estruturadas ajuda a reduzir erros, padronizar processos e garantir conformidade com a legislação trabalhista. A seguir, selecionamos modelos essenciais para apoiar rotinas como férias, folha, ponto, 13º, rescisão, pró-labore e demais atividades críticas do DP.
Planilha de Férias
A gestão de férias envolve controle de períodos aquisitivos, concessões, vencimentos e cálculos de pagamento — e qualquer erro pode gerar multas, pagamento de férias em dobro ou passivos trabalhistas. Por isso, é fundamental que o DP tenha um controle atualizado e transparente de cada colaborador, evitando riscos e garantindo que todos usufruam corretamente do seu direito.
👉 A planilha de férias da Convenia traz um modelo completo para registrar períodos aquisitivos, acompanhar datas críticas e calcular automaticamente o valor das férias, incluindo adicionais, abono pecuniário e descontos previstos na CLT. É uma ferramenta prática para organizar informações, reduzir retrabalho e manter o processo seguro e dentro do prazo legal. Clique no banner para baixar!
Planilha para Folha de Pagamento
A folha de pagamento reúne uma série de cálculos obrigatórios, como salário, horas extras, adicionais, INSS, FGTS, faltas e descontos. Quando esses dados são tratados manualmente, aumentam as chances de inconsistências, atrasos e divergências entre setores. Uma planilha estruturada ajuda o DP a acompanhar cada etapa com clareza e evitar erros que podem gerar retrabalho e penalidades.
👉 A planilha para folha de pagamento oferecida pela Convenia funciona como um modelo de apoio para organizar as verbas, conferir valores e entender a lógica dos principais cálculos da folha, incluindo encargos e integrações. Ela é ideal para profissionais que estão aprendendo a fechar a folha ou para empresas que desejam revisar seus processos de forma mais padronizada. (BAIXE AQUI)
Modelo de Holerite e Contracheque
O holerite é um documento obrigatório, previsto no artigo 464 da CLT, e funciona como comprovante formal de pagamento. Ele registra todas as verbas que compõem a remuneração mensal — salário, descontos legais, benefícios e adicionais — garantindo transparência para o colaborador e segurança jurídica para a empresa.
Leia também: Sistema de holerite online: vantagens e como escolher
Além dos dados pessoais e cadastrais do colaborador, o holerite deve apresentar informações completas sobre a empresa, como razão social, CNPJ e cargo, além de registrar detalhadamente salário-base, horas trabalhadas, descontos (como INSS, IRRF e faltas) e valores adicionais, como horas extras, periculosidade, comissões, gratificações ou PLR.
👉 O modelo de holerite e contracheque da Convenia disponibiliza um template personalizável, pronto para preenchimento digital e com espaço para todos os eventos trabalhistas. Ele permite registrar salários, adicionais, descontos e encargos de forma organizada, além de gerar recibos mensais de pagamento de maneira simples. (BAIXE AQUI)
Planilha para Controle de Ponto e Horas Extras
O controle de ponto é uma das obrigações mais importantes do DP, já que garante o registro adequado da jornada e serve de base para cálculos de banco de horas, horas extras, adicionais e descontos. Sem um acompanhamento organizado, aumentam os riscos de erros na folha, divergências de jornada e conflitos sobre horas trabalhadas, situações que podem gerar passivos significativos.
👉 A planilha de controle de ponto da Convenia reúne campos para registrar horários de entrada e saída, intervalos, horas extras, saldo de banco de horas e totalizadores automáticos, facilitando o acompanhamento de cada colaborador. (BAIXE AQUI)
Planilha para Controle de ASO
O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um documento obrigatório previsto na CLT e integra o PCMSO, sendo essencial para comprovar se o trabalhador está apto a exercer suas funções. Ele reúne informações de avaliações clínicas e exames complementares exigidos em admissões, demissões e periódicos, além de registrar o histórico de saúde ocupacional do colaborador. Um controle adequado evita falhas que podem gerar multas e riscos ao bem-estar do time.
👉 A planilha para controle de ASO da Convenia organiza prazos, periodicidade dos exames, datas-limite e status de cada ASO, ajudando o DP a acompanhar facilmente quem está com documentos válidos ou próximos do vencimento. Ela oferece uma visão completa e atualizada da saúde ocupacional da equipe, contribuindo para a prevenção de passivos trabalhistas e para o cumprimento das exigências da NR-7. (BAIXE AQUI)
Planilha para Cálculo Pró-Labore
O pró-labore é a remuneração obrigatória dos sócios que atuam na empresa, diferenciando-se do salário CLT por seguir regras específicas de tributação, encargos e contribuições ao INSS. Realizar esse cálculo corretamente é fundamental para evitar autuações fiscais, inconsistências contábeis e riscos trabalhistas, especialmente quando a empresa distribui dividendos sem manter a remuneração mínima exigida.
👉 A planilha para cálculo pró-labore da Convenia funciona como uma calculadora automatizada, permitindo inserir valores, aplicar encargos obrigatórios (como INSS e IRRF) e visualizar imediatamente o pagamento líquido e o custo total para a empresa. (BAIXE AQUI)
Planilha para Organização de Escalas
A organização de escalas é essencial para garantir que a jornada de trabalho respeite os limites legais — previstos na CLT e no artigo 7º da Constituição — e que a distribuição das horas seja equilibrada entre os colaboradores. Um bom controle evita excesso de horas extras, reduz riscos de passivos trabalhistas e melhora indicadores como absenteísmo e pontualidade. Para o DP e o RH, uma escala bem planejada facilita previsibilidade, remanejamentos e acompanhamento das entregas.
👉 A planilha para organização de escalas da Convenia permite planejar e visualizar escalas de diferentes modelos, registrando horários, folgas, turnos e jornadas de forma clara. (BAIXE AQUI)
Planilha para 13º Salário
O cálculo do 13º salário exige atenção a regras específicas da legislação, como proporcionalidade, meses trabalhados, afastamentos, médias de variáveis e prazos obrigatórios de pagamento. Com tantas variáveis envolvidas, o DP precisa de ferramentas que garantam precisão, evitando erros que podem gerar divergências na folha, pagamentos incorretos e retrabalho no fechamento do ano.
👉 A planilha para 13º salário da Convenia oferece cálculo automático do 13º, considerando meses elegíveis, médias, encargos e valores proporcionais. Ela facilita a conferência dos pagamentos, organiza as informações e padroniza o processo para que o DP consiga fechar o 13º com segurança, tanto na primeira quanto na segunda parcela. Clique no banner para baixar!
Planilha para Cálculo de Rescisão
O cálculo de rescisão reúne diversas variáveis, como saldo de salário, aviso prévio, férias vencidas e proporcionais, 13º proporcional, multa do FGTS e descontos legais. Essas regras variam conforme o tipo de desligamento, o tempo de casa e o histórico do colaborador, o que torna o processo complexo e suscetível a erros quando feito sem uma estrutura clara.
👉 A planilha para cálculo de rescisão da Convenia facilita esse processo com um modelo automatizado para inserir informações do contrato, escolher o tipo de desligamento e visualizar instantaneamente as verbas devidas. Ela organiza cada etapa, padroniza a lógica dos cálculos e reduz a margem de erro, permitindo que o DP realize conferências rápidas e assegure um fechamento de rescisão mais seguro e transparente. (BAIXE AQUI)
Planilha Custo de Funcionário
O custo total de um colaborador vai além do salário e inclui encargos como INSS, FGTS, provisões de férias e 13º, benefícios e outros gastos que variam conforme o regime de contratação. Ter clareza sobre esse valor é essencial para decisões de orçamento, planejamento de headcount e análises de viabilidade para novas contratações. Sem um cálculo estruturado, empresas podem subestimar seus gastos e comprometer o planejamento financeiro.
👉 A planilha custo de funcionário da Convenia funciona como uma calculadora completa, permitindo inserir salário, encargos e benefícios para visualizar o custo real mensal e anual de cada colaborador. Ela ajuda o DP, o RH e gestores financeiros a tomarem decisões mais precisas, compararem cenários e planejarem equipes com previsibilidade e segurança. Clique no banner para baixar!
Chega de planilhas: conheça a Convenia!
As planilhas são ótimas para começar: ajudam a organizar processos, centralizam informações básicas e dão uma primeira camada de controle ao RH e ao Departamento Pessoal. Para muitas PMEs, elas são o “primeiro passo” para trazer mais estrutura ao dia a dia. Mas, conforme a operação amadurece, manter tudo em dezenas de abas, fórmulas e controles paralelos vira um malabarismo constante (e qualquer erro manual pode gerar problemas sérios).
Dependendo apenas de planilhas, a empresa corre riscos que vão desde cálculos incorretos até falhas documentais, prazos perdidos e informações desencontradas entre áreas. Além disso, o tempo gasto atualizando células e conferindo dados é tempo que poderia estar sendo investido em ações mais estratégicas, como clima, desenvolvimento, engajamento e gestão de dados.
Por isso, o próximo passo natural é centralizar tudo em um software de RH e DP que automatize cálculos, elimine erros, reduza riscos e coloque todas as informações em um único lugar, com segurança e confiabilidade. Com a Convenia, você integra admissão, férias, ponto, benefícios, avaliações, metas e muito mais, sem depender de planilhas espalhadas por aí.
Se você quer avançar para uma operação mais moderna, organizada e sem retrabalho, está na hora de conhecer a Convenia. Faça um teste grátis e confira!
