A rotina de qualquer empresa exige organização e controle, especialmente quando se trata da jornada de trabalho dos colaboradores. E, se antes o registro de ponto era sinônimo de processos manuais e lentos, hoje a tecnologia trouxe uma alternativa prática e eficiente: o ponto digital.
Mas afinal, o que é ponto digital e como o recurso pode transformar a gestão de jornada de trabalho?
Basicamente, a solução permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas por meio de sistemas eletrônicos, como aplicativos e plataformas online. O método substitui os antigos relógios de ponto mecânicos ou manuais e, assim, garante mais precisão e transparência.
A seguir, vamos conhecer outras vantagens do ponto digital para empresas e como o RH pode tornar o controle da jornada mais prático e eficiente com ajuda da tecnologia. Boa leitura!
O que é ponto digital?
O ponto digital é uma tecnologia que permite o registro eletrônico da jornada de trabalho dos funcionários. Diferente dos métodos tradicionais, como ponto mecânico ou manual, o sistema utiliza recursos digitais, como aplicativos, softwares em nuvem e dispositivos móveis, para registrar a entrada e saída dos colaboradores com segurança e precisão.
Imagine uma empresa com funcionários em regime de home office ou em constante deslocamento, como equipes de vendedores externos ou de suporte. Com a solução, todos podem registrar sua jornada diretamente pelo celular. Inclusive, o RH tem acesso em tempo real às informações, sem necessidade de um relógio de ponto físico.
A tecnologia não só facilita a gestão da jornada, mas também garante mais transparência, pois reduz erros e fraudes. Agora, vamos entender como a legislação regulamenta esse tipo de controle.
O que diz a legislação?
A legislação sobre ponto digital passou por atualizações importantes com a Portaria nº 671, de 08 de novembro de 2021, e o Decreto nº 10.854, de 10 de novembro de 2021. As normas definem três tipos principais de registradores eletrônicos de ponto:
- REP-C (Convencional): com autorização da Portaria nº 1.510/2009, ainda é bastante comum em setores que precisam de controle fixo e centralizado;
- REP-A (Alternativo): permite personalizações, desde que a empresa negocie por meio de instrumentos coletivos de trabalho;
- REP-P (Programa): é a solução mais moderna, que possibilita o registro por meio de softwares e aplicativos, com a marcação de ponto via dispositivos móveis.
As regulamentações atendem à necessidade de modernização do setor e, assim, garantem praticidade sem comprometer a segurança jurídica do controle de jornada. Além disso, o REP-P facilita a adoção de novas tecnologias, como a marcação de ponto remoto e mobile.
Leia também: Portaria 671: entenda a nova portaria de controle de ponto!
Como funciona o ponto digital?
O ponto digital funciona como um sistema eletrônico que registra automaticamente os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores. O registro ocorre por aplicativos no celular, softwares em nuvem ou dispositivos específicos, que asseguram o controle e a segurança sobre a jornada de trabalho.
Pense em um profissional de RH, que precisa acompanhar os horários de um time remoto. Com o sistema digital, ele pode visualizar em tempo real quem já iniciou o expediente, quem está em pausa e até calcular automaticamente as horas extras e o banco de horas.
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5 vantagens do ponto digital para empresas
O ponto digital oferece inúmeras vantagens para as empresas, como:
- facilidade no controle de jornada;
- redução de erros e fraudes;
- automação dos processos de RH;
- flexibilidade para empresas e colaboradores;
- conformidade com a legislação.
Entenda mais!
1. Facilidade no controle de jornada
O recurso permite monitorar em tempo real a entrada e saída dos colaboradores, o que contribui para uma gestão mais precisa da jornada de trabalho.
Além disso, facilita o controle de banco de horas e o cálculo de horas extras, de modo a reduzir os erros comuns que ocorrem com os métodos tradicionais, além de garantir uma administração mais eficiente.
2. Redução de erros e fraudes
Ao eliminar registros manuais, o sistema eletrônico minimiza inconsistências e erros humanos no controle de ponto.
As soluções mais modernas, inclusive, utilizam autenticação biométrica, com a leitura das digitais ou reconhecimento facial, e geolocalização, o que aumenta a segurança contra fraudes e marcações indevidas. Ou seja, é uma alternativa eficaz, que proporciona mais confiabilidade para a empresa.
3. Automação dos processos de RH
O sistema gera automaticamente relatórios e cálculos para a folha de pagamento. Logo, reduz o tempo que os profissionais utilizam para realizar conferências manuais. Na prática, a automação de controle de ponto diminui a burocracia ao verificar os horários de trabalho e facilita o fechamento do ponto.
4. Flexibilidade para empresas e colaboradores
O sistema digital é ideal para empresas que adotam modelos híbridos ou têm colaboradores que trabalham remotamente. Afinal, a solução possibilita que funcionários externos registrem sua jornada de qualquer lugar, o que facilita o acompanhamento da equipe e garante mais autonomia para os trabalhadores.
5. Conformidade com a legislação
Outra vantagem é em relação às exigências da legislação trabalhista brasileira, pois o sistema digital garante o armazenamento seguro de todos os dados referentes aos colaboradores e suas jornadas.
A solução ainda facilita a auditoria das informações sempre que necessário. Assim, a empresa tem mais segurança jurídica e, ainda, evita problemas com fiscalização e passivos trabalhistas.
Leia também: RH Digital: como automatizar e transformar o RH da sua empresa?
Controle de jornada digital: mais eficiência na gestão de tempo
O controle de jornada digital revolucionou a forma como as empresas acompanham a jornada de seus colaboradores, pois eliminou processos manuais suscetíveis a erro e tornou os registros mais precisos e acessíveis em tempo real.
Com a tecnologia, as equipes de RH e DP garantem total conformidade com a legislação, automatizam cálculos de horas extras e banco de horas e reduzem fraudes e inconsistências. O sistema também proporciona mais autonomia aos colaboradores, que podem registrar sua jornada de qualquer lugar, seja no escritório, em home office ou em trabalho externo.
O resultado? Produtividade, decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis e um RH mais eficiente.
Leia também: RH Estratégico: o que é e como se tornar?
Como escolher um sistema de ponto digital?
A escolha de um sistema de ponto exige atenção a critérios essenciais.
Um bom software precisa garantir:
- segurança, com proteção contra fraudes e armazenamento seguro dos registros;
- facilidade de uso, para que colaboradores e gestores utilizem a plataforma sem complicação;
- suporte técnico ágil, para evitar problemas operacionais;
- integração com outros sistemas, como folha de pagamento e controle de benefícios.
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