RH digital: como automatizar e transformar o RH da empresa

RH digital: como automatizar e transformar o RH da empresa

Toda empresa tem passado por uma grande transformação. Processos antigos estão sendo redesenhados para aproveitar modernas ferramentas. A gestão de pessoas é uma das áreas mais impactadas por essa mudança. Por isso, hoje é comum se falar em RH digital.

Todas essas transições são, na verdade, reflexo da quarta revolução industrial (ou indústria 4.0, se preferir). Isso significa que o ambiente externo entrou em uma nova etapa, na qual o mundo real se conecta ao digital. Quase tudo pode ser feito online, com plataformas ágeis e inteligência artificial.

Mas ainda existem muitas dúvidas quanto ao assunto. O que é e qual a importância do RH digital para a empresa? Pensando nisso, criamos este artigo para você. Continue lendo!

Afinal de contas, o que é RH digital?

O RH digital surgiu diante da chegada dos avanços tecnológicos no mercado corporativo. O setor passou a contar com inovações, tendo seus processos automatizados e garantindo agilidade e eficiência aos profissionais da área. Com isso, os gestores passaram a ter mais tempo em suas rotinas para ter novos focos estratégicos dentro das empresas. Contudo, isso não foi da noite para o dia. O setor passou por uma evolução. Veja: 

A evolução do RH

O setor de RH tem evoluído muito nas últimas décadas. Passou de ser um setor estritamente operacional ao estratégico e agora digital. Essa evolução é acompanhada de novos aprendizados, responsabilidades e desafios. Confira abaixo:

  • RH 1.0: o primeiro modelo de RH, chamado de 1.0, cuidava da burocracia entre empregado e empregador, objetivando manter a relação de acordo com a lei;
  • RH 2.0: o RH 1.0 não foi o suficiente, portanto, surgiu o RH 2.0. Esse enxergava as pessoas como parte crucial da estratégia, essenciais ao sucesso e crescimento;
  • RH 3.0: o RH 3.0 é mais conectado. Isso não significa que questões burocráticas ou estratégicas tenham deixado de existir. Pelo contrário, foram aprimoradas com o uso de tecnologia de ponta. Ele redesenhou seus antigos processos para aproveitar ferramentas digitais;
  • RH 4.0: por fim, temos o RH 4.0. Ele vai além de apenas fazer a migração para tecnologias de ponta, mas consiste em fazer um uso inteligente delas. O RH passa a sincronizar a tecnologia com a estratégia da organização e da gestão de pessoas ao utilizar plataformas integradas, que fornecem dados e  estatísticas em tempo real e oferecem modelos preditivos para tomadas de decisão.

Por consequência, é fácil chegar à seguinte conclusão: o RH imerso na transformação digital, chamado atualmente de RH 4.0, é um setor bem encaixado na indústria 4.0 – a era da conectividade. Além disso, ele é capaz de unir a tecnologia, a estratégia e a gestão comportamental, proporcionando grandes avanços para as empresas.

Qual a importância do RH digital para a organização?

Ao acompanhar 53 empresas entre 2011 e 2015, um estudo descobriu que aquelas que têm boas práticas de RH são, em média, 51% mais competitivas. No entanto, hoje é muito difícil manter a competitividade na gestão de pessoas sem usar tecnologia. Confira, agora, outros fatores que tornam a automação do RH tão importante!

1. Melhora a rotina de departamento pessoal

As rotinas de departamento pessoal devem ser cumpridas com prontidão. É preciso distribuir holerites, gerenciar o ponto eletrônico, administrar a folha de pagamento e outros benefícios.

O RH digital conta com a tecnologia para que tudo isso seja feito com rapidez e acerto, melhorando as rotinas de trabalho. Por exemplo, você pode levantar dados e relatórios de assiduidade no software de gestão de RH, sem perder tempo criando planilhas.

2. Otimiza a comunicação interna empresarial

Por muito tempo, os gestores mantiveram o foco na comunicação externa com os clientes da empresa. Hoje, sabe-se que a comunicação com os colaboradores é igualmente importante.

O novo modelo de RH contribui para a implementação de canais digitais de comunicação, por exemplo, murais de recado online. Isso garante que a mensagem desejada vá do emissor até o receptor sem perdas.

3. Simplifica o monitoramento de resultados

Conhecer os atuais resultados é essencial para a gestão do capital humano. Qual o número de faltas, atrasos e conflitos do último mês? Sem essas informações, é difícil entender o status quo e criar planos bem-sucedidos.

As ferramentas usadas pelo RH digital contam com um maior grau de automação. Isso quer dizer que elas podem monitorar os resultados e dispor dados e relatórios completos com pouca ou nenhuma interferência humana.

4. Desenvolve o recrutamento e seleção de talentos

O recrutamento e seleção (R&S) é uma das tarefas mais importantes da gestão de pessoas, de igual modo, é uma das que mais evoluíram com o tempo. Nos dias atuais, quase tudo pode ser feito online.

A inserção de novas ferramentas digitais ao RH permite que o recrutamento seja feito por redes sociais e plataformas, a triagem de currículos automatizada por sistemas, a entrevista é online e assim por diante. Do início ao fim do recrutamento e seleção a tecnologia está envolvida.

5. Transformação digital na empresa

O ambiente externo passa por uma das maiores transições dos últimos tempos: a quarta revolução industrial. Empresas que não conseguem se adequar ficam para trás, perdem competitividade e até deixam de existir.

O RH 4.0 tem grande relevância na evolução da organização. O departamento pode ser o ponto de partida para a transformação digital, permitindo o desenvolvimento de todos os outros setores e colaboradores.

Quais são as ferramentas do RH digital? 

Confira abaixo quais são as principais ferramentas do RH 4.0 e como elas podem ser vantajosas para a empresa:

Admissão e desligamento online

O RH 4.0 é estratégico, por isso, ele pensa na jornada completa do colaborador na empresa, desde seu primeiro contato até o último. Em tempos de RH 4.0, a contratação é feita de forma online e colaborativa, ou seja, o novo funcionário pode preencher dados, fazer upload de documentos, encaminhar informações que vão automaticamente para o diretório de colaboradores, entre outras funcionalidades que otimizam todo o processo. 

Da mesma maneira, no desligamento, as informações podem ser encaminhadas para contabilidade com um checklist, por exemplo, para que ninguém se perca nos prazos e na documentação. 

Distribuição de Holerites digitais

Holerites podem ser distribuídos de forma rápida e totalmente online. Disponibilizar os recibos de pagamento digitalmente também permite que os colaboradores consultem sempre que for necessário. Isso tudo em poucos segundos, evitando o processo manual e repetitivo. 

Mural de comunicação em tempo real

Como dito anteriormente, as tecnologias no RH permitem a criação de um mural de comunicação online, que facilita a comunicação com todos os colaboradores. É possível criar recados, falar sobre novas políticas da empresa e permitir que todos possam ler e interagir em tempo real. 

Armazenamento em nuvem

As plataformas de RH que funcionam com o armazenamento em nuvem podem trazer diversas vantagens para o setor. Afinal, ter todos os dados disponíveis online, permite que haja uma maior segurança das informações, pois o acesso é controlado. Além disso, não há riscos de perder esses dados se um papel rasgar ou um computador quebrar. Com a nuvem, os dados estão mais protegidos.

Como migrar para o RH digital?

Veja abaixo 4 passos para te auxiliar na implementação do RH 4.0 na sua empresa:

Identifique as necessidades da organização

O primeiro passo é identificar quais são as necessidades e estratégias da organização. Assim, é possível alinhá-las com o RH e analisar então quais são as dificuldades do setor. Após isso, é preciso mapear todas as rotinas dos profissionais para buscar um software que possui funcionalidades que irão atender todas essas necessidades. 

Envolva toda a equipe

Ao implementar novas tecnologias na empresa, é fundamental que toda a equipe esteja envolvida no processo para obter sucesso. Lembre-se que nem todos irão aderir de primeira as inovações. Portanto, a empresa deve capacitar todo o time através de um treinamento para que os profissionais saibam utilizar o software de RH escolhido. 

Estabeleça uma cultura de inovação

O RH 4.0 vai além de integrar novos softwares, sendo preciso construir uma cultura organizacional focada na inovação. O setor de gestão de pessoas deve evoluir continuamente e acompanhar o que há de moderno no mercado.

A cultura é o conjunto das crenças, hábitos e valores que existem na empresa e nos seus respectivos setores. Não é possível ter uma cultura de conformismo, na qual todos estão satisfeitos com o status quo. É preciso querer melhorar continuamente e abraçar o que há de novo.

O motivo é simples: o que é moderno hoje não será amanhã. As tecnologias têm um ciclo de vida cada vez mais curto, e o RH digital deve estar apto para acompanhar essas mudanças. Assim, é possível ter crescimento.

Escolha um software de RH

Um bom software de gestão de pessoas é a espinha dorsal para a transformação digital. Ele permite que antigos processos de RH sejam substituídos e aumenta a agilidade e o acerto em tudo o que é feito.

Escolher o melhor software, no entanto, não é tarefa fácil. Por causa disso, avalie o custo-benefício de cada fornecedor e seus casos de sucesso e inicie um teste grátis, objetivando avaliar a qualidade do software.

Enfim, o RH digital representa a substituição dos processos tradicionais, a integração de novas tecnologias e a formulação de uma cultura com ênfase no que há de novo. Os benefícios, como visto até aqui, são vários — destacamos a melhoria na comunicação, no recrutamento e seleção, nas rotinas de departamento pessoal e no monitoramento dos resultados.

Se você quer continuar revolucionando o seu RH e entender um pouco mais sobre como sincronizar a tecnologia, a estratégia da organização e a gestão de pessoas através de plataformas integradas, baixe o nosso ebook gratuito “Automação no RH: o guia completo”.

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Equipe Convenia

Nós somos uma HR tech, com soluções voltadas para otimização de tempo e custos de pequenas e médias empresas. Nascemos há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática. Desde então temos trabalhado fortemente para que nossos produtos evoluam junto com os nossos clientes, pois entendemos que diminuindo o tempo gasto com rotinas operacionais, as empresas tem mais tempo para as pessoas. Atualmente nossas soluções abrangem plataforma de gestão de departamento pessoal, contratação e gestão de benefícios, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.

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