Conheça as vantagens do Software de RH

Conheça as vantagens do Software de RH

Tempo de leitura: 5 minutos

Com a globalização a modernização de alguns setores se tornou necessária. Trabalhos dantes executados manualmente passaram a ser transpassados digitalmente. Nas empresas, o setor de Recursos humanos foi equipado com o Software de RH, soluções eficaz que facilita a jornada de trabalho. 

A inovação aos poucos foi alterando a forma como a gestão das empresas é feita. Sistemas de controle financeiro, logística, vendas, entre outros, revolucionaram a administração empresarial e tornaram cada um desses processos mais eficiente e menos “manual”. 

A área de recursos humanos deveria ter sido uma das primeiras a receber tais inovações, já que o custo com os funcionários representa na maioria das vezes um dos 3 maiores custos de toda a organização. Neste artigo vamos apresentar alguns motivos para você considerar uma ferramenta de gestão de RH na nuvem para a sua empresa, independente do número de funcionários que você gerencia.

Como o Software de RH pode facilitar as rotinas do setor?

O software de RH é um mecanismo que foi desenvolvido para automatizar todas as tarefas burocráticas do departamento pessoal. A ferramenta visa evitar erros que podem causar passivos trabalhistas.

Com a implementação do Software de RH, além de otimizar recursos, a empresa passa a ter uma maior segurança de dados e mais tempo para desenvolver estratégias na gestão dos colaboradores.

Quais são as vantagens do Software de RH para a empresa?

Para que você possa entender melhor as facilitações que a implementação do software de RH pode proporcionar para a sua empresa. Separamos aqui algumas das principais vantagens de sua implementação.

1. Segurança da informação

Contratar um sistema na nuvem confiável significa também ter os níveis mais altos de segurança da informação. Como os dados dos seus funcionários são altamente sigilosos (dados cadastrais, bancários, dependentes, entre outros) é imprescindível que você pense em uma estrutura que ofereça esta segurança. Registros de funcionários em arquivos texto ou planilhas podem lhe garantir uma bela dor de cabeça caso os dados sejam roubados.

2. Acesso às informações

Hoje em dia você não faz gestão da sua empresa apenas no escritório. Estar na nuvem significa ter acesso às informações do seu RH onde quer que você esteja. Isso pode aumentar a eficiência da sua gestão de RH e, se a ferramenta oferecer acesso ao funcionário, a comunicação entre empresa-colaborador pode ser revolucionada.

3. Baixo custo

Ferramentas na nuvem, normalmente, seguem um modelo de cobrança SaaS (Software as a Service). Isso significa que ao invés de pagar um custo de implantação altíssimo e depois uma taxa de manutenção, os SaaS cobram apenas uma mensalidade e, normalmente, você cancela quando quiser.

4. Sem necessidade de infraestrutura poderosa

Se você contrata um software que é instalado nas máquinas da sua empresa, fatalmente, você precisará investir em infraestrutura (computadores, servidores, etc). Mais do que isso precisará garantir que haja um SLA (Nível de Entrega de Serviço) mínimo. Caso não tenha, é grande o risco de sua empresa parar por que alguma máquina não conseguiu processar a folha de pagamento, por exemplo. Contratar software na nuvem é ter tudo isso feito por quem entende de tecnologia.

5. Atualização constante

Softwares na nuvem utilizam os feedbacks e dados de todos os usuários para agruparem as necessidades que são mais importantes para seus clientes. Com isso, mesmo que você nunca solicite nada, você terá atualizações constantes de produto.

Conheça o software de RH Convenia

Em meio a grande variedade de softwares de RH disponíveis no mercado, apresentamos as soluções exclusivas do Convenia, que oferece  soluções para atender especificamente Pequenas e médias empresas, com um custo benefício viável.

Admissão

Tenha um processo de admissão automatizado. Com o software de RH Convenia o colaborador faz o cadastro dos seus dados e entrega os documentos digitalizados. 

Gestão de férias

O sistema permite a realização de solicitações, controle de férias da equipe, histórico e notificações em um painel único. Além disso, a plataforma controla os registros de férias a partir da data de admissão.

Gestão de benefícios

Com o software de RH Convenia a gestão e contratação de benefícios é simplificada. Além disso, a plataforma oferece total transparência para o colaborador que tem acesso a todos os dados do benefício direto no software.

Holerites

Pare de imprimir holerites. Com o software de RH Convenia você faz a distribuição dos holerites em segundos, sem erros e com garantia de muita eficiência. 

Mural de comunicação

A plataforma facilita a comunicação, com ela você pode desenvolver lembretes, avisos, aniversariantes do mês, políticas e novas normas trabalhistas. Ou seja, o que você precisar comunicar para todos os colaboradores, pode ser feito diretamente pelo sistema.

Dados e relatórios

No software de RH você tem acesso a relatórios padronizados, como custo de funcionário e turnover, ou personalizados. Assim, você combina dados e tem informações estratégicas na palma da mão. 

Diretório

Com o software de RH você organiza todas as informações cadastrais dos colaboradores e arquiva todos os seus documentos em nuvem. 

Fale com o RH

Com a plataforma Convenia, colaboradores e gestores de RH tem um chat exclusivo. Assim, você evita a perda de solicitações feitas por e-mail. 

Desligamento

Solicite o desligamento, envie automaticamente as informações para o contador cadastrado e faça o checklist da rescisão, tudo isso, diretamente no software.

Está pronto para investir em um software de RH completo? Com o Convenia, você terá uma série de funcionalidades, todas integradas, auxiliando no desenvolvimento da sua empresa e da sua equipe!

Ficou interessado? Então, agende a sua demonstração e confira todos os benefícios na prática!

Convenia - Gestão de RH incrivelmente simples

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