Imagine um RH e um DP modernos e estratégicos que contam com uma tecnologia que oferece funcionalidades que automatizam os processos. Bem, não precisa mais imaginar porque é isso que a plataforma Convenia faz!
Neste artigo, explicaremos tudo e mais um pouco sobre essa tecnologia. Falaremos sobre as funcionalidades e como impactam nos processos do RH e do DP. Além disso, mostraremos o motivo da plataforma Convenia ser a melhor opção para a empresa. Quer saber mais sobre a nossa aplicação? Acompanhe os próximos tópicos!
Importância da otimização de processos de RH
Uma pesquisa divulgada em um artigo do site da Época Negócios, mostrou que 86% dos profissionais entrevistados disseram que o RH se tornou uma área estratégica nas empresas. Apesar disso, 52% revelaram que a organização na qual trabalham é pouco digital.
Esse é um dado preocupante. Afinal, sem tecnologias eficientes, tanto o RH quanto o DP não serão tão estratégicos como deveriam. Uma vez que, não haverá a otimização de processos, a elevação da produtividade dos times e a melhoria na qualidade das demandas internas.
Sem esses aspectos, a empresa se torna burocrática, pouco inovadora e competitiva no mercado em que atua. Um negócio com esse perfil, pode facilmente desaparecer no atual mundo corporativo que é embasado na transformação digital.
Vantagens de contratar a Convenia
Felizmente, o RH e o DP das empresas não precisam ficar ultrapassados nessa era digital. Como dito na introdução deste artigo, a plataforma Convenia foi desenvolvida para atender as necessidades desses setores.
Na verdade, essa solução tem como lema descomplicar os processos por meio da automatização, assim o profissional de RH e do DP pode se concentrar em:
- projetos mais estratégicos;
- implantação de metodologias ágeis;
- melhoria da qualidade de vida dos times;
- alcance das metas organizacionais.
A seguir, elencamos as principais funcionalidades da plataforma Convenia.
Admissão de novos colaboradores 100% online
Se antes da pandemia da Covid-19 a admissão online já era uma tendência, agora é uma necessidade. Afinal, grande parte dos profissionais estão em home office – e tudo indica que continuará assim.
Com a plataforma Convenia, o RH realiza uma admissão completa em menos de 20 minutos – isso mesmo, você não leu errado. Mas como isso é possível? Simples. A nossa solução tem funcionalidades, como:
- Assinatura de contrato digital;
- Leitura de documentos (OCR);
- Vínculo de benefícios.
Para melhorar a visualização, a plataforma tem um dashboard (painel) com todas as informações sobre o andamento das etapas da contratação bem como de outras demandas, que falaremos a seguir.
Acompanhamento de férias
A gestão de férias envolve uma série de processos importantes. Quando o RH e o DP não têm um acompanhamento eficiente das férias dos colaboradores, a empresa pode arcar com sanções judiciais da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Para evitar isso, a plataforma Convenia integra o gestor e o colaborador no fluxo de aprovação de férias. Sendo assim, o RH automatiza:
- Solicitações;
- Históricos;
- Controle;
- Notificação de status;
- Calendário das férias;
- Cadastro das férias coletivas.
Gerencie benefícios de forma fácil
Os benefícios corporativos são uma excelente estratégia para a elevação da produtividade e da satisfação do time interno. Porém, pode ser um desafio gerenciar os benefícios de todos os colaboradores. Mas isso não acontece se o RH e o DP tiverem a plataforma Convenia.
Nosso software realiza toda a gestão e contratação de benefícios de uma forma transparente e prática. Assim, tanto o gestor quanto o colaborador têm acesso aos dados dos benefícios direto na plataforma. Incrível, não acha?
Aprimore e incentive a comunicação
A comunicação é essencial para o sucesso da empresa. No entanto, muitas empresas não sabem como construir uma eficiente política interna de comunicação, ainda mais no home office. Para atingir esse objetivo, a plataforma Convenia disponibiliza:
- Lembretes;
- Avisos;
- Aniversariantes do mês;
- Regulamentos internos;
- Normas trabalhistas.
Não importa o que a empresa queira comunicar aos colaboradores, a Convenia será o canal para todas as interações.
Relatórios e dados em tempo real
Uma política de dados precisa de relatórios e informações em tempo real. A Convenia não só oferece isso como também:
- Combinação e integração de dados;
- Relatórios padronizados ou personalizados;
- Informações disponíveis por meio de dispositivos eletrônicos.
Holerites prontos na hora
Os holerites são compartilhados rapidamente por meio de e-mails e ficam armazenados na área do colaborador. Esses documentos são produzidos de forma automática, precisa e com eficiência.
Dados de cadastro em um só lugar
Quando os dados não são organizados, não significam muita coisa. Com a plataforma Convenia, o RH e o DP conseguem:
- Organizar as informações cadastrais dos colaboradores;
- Arquivar os dados em nuvem;
- Integrar o acesso e a alteração dos documentos de forma prática e rápida.
Chat dentro da plataforma
Para facilitar ainda mais a comunicação e a realização de processos importantes, a Convenia tem a funcionalidade “Fale com o RH”. Sendo assim, os gestores e colaboradores têm um chat exclusivo para contato rápido, evitando a demora da interação feita por meio de e-mails.
Processo de demissão totalmente online
A demissão não precisa ser um processo angustiante e demorado. Com a ajuda da Convenia, o RH:
- Solicita o desligamento do colaborador;
- Envia as informações ao contador de forma automática;
- Tem um checklist pronto para conferir se todas as etapas estão sendo cumpridas.
Por que escolher a Convenia?
A Convenia é uma empresa moderna, inovadora e que leva a bandeira da automatização de processos. Dessa forma, nosso objetivo é ver o sorriso dos nossos clientes ao perceberem a elevação da qualidade dos serviços do RH e do DP das suas empresas.
A confirmação da eficiência está nas mais de 3 mil pequenas e médias empresas que utilizam nosso software. Afinal, todas essas organizações conseguiram:
- Integrar as demandas do DP e do RH;
- Eliminar os processos manuais e as planilhas;
- Otimizar a comunicação entre o RH e a contabilidade;
- Personalizar a comunicação interna;
- Reduzir a burocracia;
- Melhorar o desempenho do time;
- Ganhar mais tempo e autonomia;
- Tornar o RH digital e estratégico.
Quer experimentar as funcionalidades da plataforma Convenia? Então, preencha agora mesmo o formulário abaixo e faça um teste grátis de 7 dias. Deixa a gente surpreender você com as nossas soluções!
