7 tipos de software para recursos humanos que você precisa conhecer

Tempo de leitura: 7 minutos

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Utilizar um software de RH em sua empresa é adquirir um combo de vantagens, pois você terá menos custos com contratação de funcionários, emissão de papéis, entre outras atividades. Além disso, você conseguirá contratar funcionários mais capacitados e que combinem com a cultura e o ritmo da sua instituição.

Outro benefício desse tipo de software para Recursos Humanos é conseguir analisar e fazer a gestão de todos os funcionários dentro da organização.

Neste texto, você conhecerá alguns dos softwares de RH que precisam estar presentes na sua empresa. Também descobrirá um pouco mais sobre o software da Convenia, que reúne várias funcionalidades para o setor.

Conheça os melhores tipos de software para recursos humanos

Diversos setores dentro de uma empresa podem se beneficiar com a utilização de tecnologias e programas específicos para a sua área, e com o RH, não seria diferente. Conheça, a seguir, como os softwares de gestão podem auxiliar os profissionais de recursos humanos em seu dia a dia profissional.

1. Cálculo de folha de pagamento

Um software para cálculo de folha de pagamento permite que o RH consiga calcular de forma mais rápida quanto pagar para cada funcionário, além de adicionar com maior praticidade encargos trabalhistas e outras taxas que precisam constar na folha de pagamento, porém levam bastante tempo para serem feitos manualmente.

Outra vantagem de utilizar um software para folha de pagamento é a possibilidade de centralizar todos os documentos e dados, evitando que eles sejam perdidos, ao mesmo tempo que podem ser acessados com maior facilidade.

Além disso, como os cálculos e análises são feitas de forma automática e precisa, os erros que poderiam ocorrer na forma manual são reduzidos consideralvemente, agilizando o setor e evitando refações.

2. Geração e distribuição de holerites

Por conta da complexidade do sistema CLT, muitos gestores ainda têm dúvidas se a prática da distribuição de holerites online é permitida ou proibida. Como não existe nenhuma lei específica que impede essa ação, além de ela ser permitida, ainda existem softwares que realizam essa função.

Os programas que auxiliam nessa função trazem praticidade para a elaboração do holerite e agilidade para que os funcionários consigam acessá-lo e armazená-lo de maneira mais segura.

Essa prática oferece uma série de benefícios para a empresa e o empregador, como redução de custos e diminuição do impacto ambiental, pois há menos impressão de documentos, maior segurança, facilidade para gerar relatórios, entre outras vantagens.

3. Admissão de pessoal

A etapa de admissão dos funcionários pode ser um pouco complexa e demorada, já que é preciso receber uma série de documentos do novo funcionário, bem como inserir todos esses dados no sistema da instituição.

Por isso, ter um processo de admissão automatizado pode ser bastante útil. Com software de RH o colaborador faz o cadastro dos seus dados e entrega os documentos digitalizados, conforme o seu modelo de admissão, poupando assim o tempo dos funcionários e tornando o processo mais prático e rápido.

4. Controle de férias

Não é tão simples controlar os períodos de férias e licenças dos colaboradores, principalmente em uma empresa com um grande quadro de funcionários. Por isso, a tecnologia se torna uma aliada também nessa situação.

Você poderá encaixar o melhor momento para que cada funcionário possa tirar férias, sem comprometer o fluxo de trabalho da empresa. Também, vai se certificar de que o pagamento do benefício seja feito em dia, evitando problemas trabalhistas.

5. Comunicação interna

É importante que a empresa consiga ter uma boa comunicação interna entre os gestores e seus funcionários. Entretanto, nem sempre é possível fazê-lo pessoalmente. Então, é preciso utilizar softwares que consigam fazer essa ponte entre ambas as partes.

Com eles, é possível enviar mensagens padronizadas ou personalizadas para o restante da equipe, além da possibilidade de enviar documentos e outros arquivos que precisam ser entregues para um considerável número de pessoas de maneira rápida.

6. Automatização de benefícios

Assim como as férias, os demais benefícios precisam ser acompanhados de perto pelo setor de RH, já que isso ajuda a empresa a se organizar melhor e a cumprir com todas as vantagens previstas em contrato.

Além de automatizar benefícios, é possível utilizar programas para facilitar outras atividades dentro do setor de RH, fazendo com que elas sempre sejam cumpridas e os gestores tenham tempo para focar atividades mais estratégicas.

Ao utilizar a gestão de benefícios do Convênia, o colaborador ainda terá acesso a um especialista em benefícios, com quem poderá tirar todas as suas dúvidas como se um determinado hospital atende pelo seu plano, por exemplo.

7. Análise de dados estratégicos

Para ter um bom setor de RH e, consequentemente, uma boa empresa, é preciso analisar constantemente diversos índices e dados. Para facilitar isso, é possível utilizar softwares que coletam as informações e ajudam a realizar esses cálculos.

Como eles, ainda é possível fazer a combinação de informações, criação de relatórios personalizados e realização de cálculos. Com isso, é possível saber com mais clareza como estão certos aspectos da empresa, como o turnover ou custo de cada funcionário.

Assim, é possível otimizar essa análise, contar com dados mais atuais e completos e permitir que o setor tenha tempo de pensar em maneiras de melhorar os índices negativos. Isso promoverá um bom ambiente para os colaboradores atuarem, além de aumentar a produtividade da instituição.

Entenda como funciona o software Convenia

O Convenia conta com uma equipe especializada para processar a sua folha de pagamento, na qual todas as informações são enviadas totalmente online. Além disso, o software tem armazenamento em nuvem de todos os documentos, impedindo a perda dessas informações.

Você terá atendimento personalizado sempre que precisar, além de ter à disposição profissionais com especialização em consultoria trabalhista e previdenciária. Assim, é possível contar com auxílio especializado em qualquer situação que a sua empresa necessite.

Conhece o e-Social? O Convenia auxilia os clientes a se adequarem ao programa, além de contribuir de forma transparente com todos os envios referentes a comprovantes de pagamento. Além disso, é possível automatizar a compra e a movimentação dos colaboradores com relação aos seus benefícios.

O Convenia ainda oferece consultoria nessa área, permitindo que você aprenda a gerir melhor todo o setor. A empresa conta com parcerias com diversas seguradoras, operadoras e fornecedores do mercado. Você conseguirá entrar em contato com as melhores do ramo mais rapidamente, além de ter benefícios que só o Convenia pode oferecer.

Para deixar a sua equipe bem mais engajada, você também contará com um clube de vantagens, no qual os funcionários poderão usufruir de descontos em diversas lojas e eventos culturais, além de incentivá-los a se atualizar profissionalmente.

E então, está pronto para investir em um dos tipos de software para Recursos Humanos mais completos do mercado? Com o Convenia, você terá uma série de funcionalidades, todas integradas, auxiliando no desenvolvimento da sua empresa e da sua equipe!

Ficou interessado? Então, agende a sua demonstração e confira todos os benefícios na prática!

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