O processo de onboarding é uma das preocupações do Recursos Humanos no momento do recrutamento, pois é o primeiro contato do novo colaborador de integração na empresa.
Apesar de ser uma grande preocupação, o onboarding não é o único caminho para de fato integrar os colaboradores.
É importante que o profissional de RH tenha em mente que os processos de desenvolver treinamentos, apresentar dinâmicas e, fazer acompanhamentos são fundamentais para a integração e sentimento de pertencimento.
Neste conteúdo, você aprenderá quais são os tipos de integração na empresa, as vantagens de aplicá-lo e dicas práticas para seu RH implementar. Boa leitura!
O que é integração na empresa?
A integração na empresa é o processo de inserir um novo colaborador no ambiente de trabalho. Ela existe para que o talento contratado esteja alinhado com a cultura, as expectativas do cargo, políticas internas e o clima organizacional desde o primeiro dia.
Mas, é válido ressaltar que a integração de pessoas não deve ser resumida apenas ao recrutamento e ao onboarding. O Recursos Humanos precisa aplicar a estratégia durante 12 semanas, intercalando entre orientação, supervisão, acompanhamento e treinamento.
Segundo a Oracle, instituições que trabalham com esse modelo de período de adaptação possuem uma taxa de turnover de apenas 8,2%. Sendo assim, ela não deve parar apenas na apresentação inicial, e sim ser estendida à diversas outras ações. Alguns exemplos de integração na empresa são:
- Apresentar a instituição de modo geral: falar sobre suas normas, hierarquia, cultura, etc;
- Explicar sobre o cargo: alinhar as expectativas, funções, ferramentas, bonificação, plano de carreira, etc;
- Treinamentos e PDIs: seja para treinamento básico ou aperfeiçoamento a médio e longo prazo;
- Reuniões e conversas: apresentar o talento à colegas e lideranças, ter trocas descontraídas, realização de 1:1, entre outros.
Boa parte dessas interações envolvem outras pessoas. Por isso, a integração no trabalho não se resume apenas ao recém-chegado. Toda a empresa deve participar desse processo, principalmente o setor que acolherá o profissional.
Isso fará com que a adaptação seja mútua, além de incentivar o fortalecimento de relações interpessoais e facilitar o engajamento e produtividade no trabalho em equipe. Dessa forma, o clima organizacional se mantém positivo, e o novo colaborador se sentirá mais confortável no início da sua jornada.
Benefícios da integração na empresa
Você que está querendo entender como fazer uma integração de funcionários na empresa, deve saber antes quais serão os benefícios que os setores ganham com essa implementação.
Confira abaixo quais são as principais vantagens em promover a integração de equipes, setores e profissionais:
Reduz o turnover e o absenteísmo
Os primeiros meses podem ser desafiadores para um novo colaborador. Por mais que ele entre motivado e engajado, quando não existe um acompanhamento nas semanas iniciais, essa confiança vai se perdendo.
Com isso, o pouco entendimento sobre suas funções, a dificuldade de aprender as ferramentas e tarefas, a falta de feedback, etc, vai gerando um sentimento de não pertencimento.
Mas, quando há planejamento e alinhamento da integração no trabalho, ocorre o exato oposto dessa situação. Consequentemente, o índice de rotatividade diminui, já que a pessoa será nutrida e motivada a melhorar com constância.
Isso também se aplica ao absenteísmo, pois havendo a valorização do profissional, ele terá mais prazer no cargo, assim como viverá um clima organizacional mais positivo. O resultado será um engajamento maior, e uma participação mais presente no dia a dia.
Auxilia no desenvolvimento dos colaboradores
O acompanhamento e supervisão durante o período de integração entre setores faz com que o novo talento seja desenvolvido de diversas formas. Ele terá uma visão sistêmica desde o início da sua jornada, assim como conhecerá bem os processos que deve promover e as metas que deve cumprir.
Além disso, o líder encarregado ficará responsável por se atentar nas melhorias necessárias para o crescimento do profissional, oferecendo à ele PDIs e treinamentos.
O Recursos Humanos, baseando-se no perfil comportamental do colaborador, consegue também auxiliar como guia para a escolha do plano de carreira ideal. Assim, o trabalhador estará desde sua contratação sendo estimulado a crescer e se desenvolver para onde deseja chegar.
Aumenta os índices de produtividade
Com o clima organizacional positivo, uma supervisão ativa e uma valorização notória, o profissional naturalmente terá mais produtividade. A Universidade da Califórnia, por meio de uma pesquisa, comprovou que profissionais felizes produzem 31% mais.
Dar esse sentimento positivo desde a contratação só coopera para que a construção profissional do colaborador seja cada vez melhor e mais engajada. Além disso, não será apenas o novo talento que apresentará mais produtividade, sua equipe também fará parte disso.
A integração de equipes é também um processo que auxilia a motivação de todos os colaboradores, já que eles estarão em sintonia e com um mesmo objetivo. Isso facilita muito a sinergia e entrosamento dos times.
Promove engajamento das equipes na cultura organizacional
Além de manter a equipe produtiva, a integração na empresa também influencia o engajamento na cultura organizacional. Com um recrutamento focado no fit cultural, os novos e atuais talentos terão uma identificação maior, já que acreditam nos mesmos valores.
Haverá muito mais participação baseada no sentimento de pertencimento do que por benefícios materiais, como salário e bonificações. Tudo isso coopera para que as outras vantagens também ocorram, permeando a satisfação e bem-estar no ambiente corporativo.
Melhora a imagem da organização
Por fim, implementar ações de integração na empresa também ajuda no fortalecimento da reputação. Por haver uma promoção da qualidade de vida no trabalho, o employer branding será positivo, aumentando o score da instituição perante o mercado.
Além disso, ter profissionais satisfeitos também impacta diretamente na qualidade do atendimento e na produção. Consequentemente, a felicidade do cliente será uma preocupação de todos, já que haverá alinhamento das expectativas desde o momento do recrutamento.
Como fazer um manual completo de integração de pessoas na empresa?
Existem diversos tipos de integração na empresa, que são focados para cada momento da jornada de iniciação.
Se você quer entender mais sobre como oferecer o melhor para seus funcionários e ainda auxiliar no crescimento da instituição, veja abaixo os passos para implementar um manual completo de integração de pessoas.
Primeiro, monte uma estratégia de onboarding completa
O onboarding é a estratégia por trás da integração na empresa. É por meio dele que o RH consegue solucionar todas as questões envolvendo a iniciação do novo talento, podendo promover ações como:
- Apresentar a história da empresa;
- Falar sobre a cultura organizacional;
- Explicar as políticas interna;
- Mostrar a hierarquia da instituição, os profissionais e as equipes;
- Deixar claro quais as atribuições do cargo e os benefícios;
- Mostrar as instalações da empresa;
- entre outros.
Por serem muitos pontos para gerenciar, a Convenia preparou um checklist de onboarding para facilitar sua organização. Baixe o material gratuitamente e não esqueça de nada nesse processo.
Tenha um plano de cargos e salários chamativo
O plano de cargos e salários não apenas ajuda na atração e retenção de talentos, como também é um planejamento que fortalece a integração das pessoas.
Como já foi comentado anteriormente, faz parte do papel do RH guiar os profissionais nessa jornada, inclusive aqueles que acabaram de entrar na instituição. É através de uma pesquisa salarial que o profissional saberá analisar os resultados ao elaborar um plano condizente com o mercado e o objetivo da empresa.
Além disso, quando o plano é bem feito, ele tem poder de motivar e engajar o colaborador. Para lhe ajudar a implementar uma política chamativa, nós preparamos um Kit de Plano de Cargos e Salários.
Nele você encontra dicas e materiais personalizáveis para aplicar essa estratégia na empresa. Baixe gratuitamente e confira!
Criação de um programa de desenvolvimento para colaboradores
O plano de desenvolvimento individual (PDI) é essencial para o processo de acolhimento do novo talento. Ele serve como um treinamento de integração na empresa, podendo ser feito um especial para cada função, ou então um geral feito por todo recém-contratado.
Essa estratégia permite que todos os colaboradores tenham o mesmo conhecimento sobre determinado assunto, como, por exemplo, os detalhes sobre os produtos da instituição. Ele auxilia o profissional a se manter satisfeito e confiante, resultando nas vantagens já comentadas anteriormente.
Se você deseja entender mais sobre os benefícios do PDI e como implementar essa estratégia na integração da empresa, baixe gratuitamente o Guia completo sobre o Plano de Desenvolvimento Individual da Convenia e confira nossas dicas!
Escolha de benefícios corporativos de acordo com o perfil da empresa
A flexibilidade, o desenvolvimento e a saúde são os benefícios corporativos mais importantes para o mercado. De acordo com o Globo, as expectativas da nova geração para as empresas, são:
- Cuidados com a saúde;
- Mentoria;
- Tempo livre;
- Trabalho remoto.
Mas para entender exatamente o que suas equipes preferem, é importante saber ouvi-los. Pode ser que você ofereça um vale-cultura, enquanto para os profissionais seria muito mais vantajoso ter um plano odontológico, por exemplo.
Para que você descomplique os benefícios corporativos, a Convenia desenvolveu um kit em parceria com a Up Brasil para lhe ajudar nesse assunto.
Nele você encontra informações completas, template de pesquisa personalizável e ainda diversas dicas para promover vantagens alinhadas com a cultura da empresa. Baixe o material gratuitamente e confira!
Realize pesquisas de clima organizacional contínuas
O clima organizacional é um fator decisivo para o sucesso do onboarding. Será ele que manterá o novo colaborador engajado e motivado, portanto deve estar sempre positivo e em manutenção.
É através das pesquisas que o RH consegue descobrir se os talentos estão satisfeitos com a integração na empresa, e onde poderá ajustar para melhorar ainda mais o ambiente de trabalho.
Entenda como sua empresa é vista pelos próprios funcionários através do e-book gratuito da Convenia! Nele, você terá todas as informações e insumos necessários para produzir uma pesquisa de clima organizacional. Confira!
Crie um comitê de diversidade
O comitê de diversidade é uma forma de incluir ainda mais os talentos, e engajar os novos colaboradores desde a fase de integração de equipe. Por meio desse grupo, aqueles que se sentem pertencentes ao tema proposto, podem participar e se envolver para oferecer melhorias à empresa.
Normalmente, esse comitê é voltado para a comunidade LGBTQIAP+, , mulheres, PCDs, pessoas negras e amarelas, pessoas neurodiversas e até mesmo imigrantes.
A Convenia também tem um material completo sobre esse tema. No e-book: Como criar um comitê de diversidade na sua empresa, você aprenderá tudo sobre o assunto, e ainda receberá dicas para implementar essa ação na instituição. Baixe gratuitamente e confira!
Tenha um método de comunicação interna eficiente
Por último, mas não menos importante, ter uma plataforma digital eficiente facilita muito o processo de integração no RH. É por meio da tecnologia que o setor conseguirá implementar uma comunicação interna eficiente, já que as ferramentas auxiliam na aproximação dos profissionais e na troca de informações diárias.
Além disso, os processos do Recursos Humanos serão automatizados, otimizando assim a rotina para que haja mais tempo para cuidar dos novos colaboradores.
Com o recurso do ConveniaConecta, por exemplo, você conseguirá visualizar todas as suas tarefas com mais rapidez, e ainda incluir lembretes para não esquecer de avisar algo para as equipes, por exemplo.
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Quer preparar seu RH Digital? Conheça as funcionalidades da Convenia
A integração no RH também é importante. Por isso, contar com a melhor plataforma é essencial para digitalizar o setor. A tecnologia auxilia não apenas na comunicação integrada na empresa, como citado anteriormente, mas principalmente na praticidade na conclusão das tarefas do dia a dia.
Com a Convenia, haverá a automação de processos, facilitando a integração entre setores de DP e contabilidade. Além disso, você reduzirá a burocracia, poderá personalizar suas operações, e ainda contará com a geração de relatórios.
Algumas das vantagens que o Recursos Humanos ganhará ao implementar a plataforma da Convenia na rotina, serão:
- Admissão de novos colaboradores 100% online;
- Acompanhamento de férias;
- Gerenciamento de benefícios de forma fácil;
- Aprimoramento e incentivo da comunicação;
- Relatórios e dados em tempo real;
- Holerites prontos na hora;
- Dados de cadastro em um só lugar;
- Chat dentro da plataforma;
- Processo de demissão totalmente online;
- e muito mais!
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