Motivação no ambiente de trabalho: importância e boas práticas

Falar sobre motivação no ambiente de trabalho vai muito além de reconhecer os esforços e resultados dos colaboradores. Cada vez mais as pessoas se tornam centrais no planejamento estratégico e mantê-las satisfeitas e engajadas é um passo fundamental para gerar produtividade e lucratividade.

Estudos da Korn Ferry com mais de 15 mil profissionais apontam a existência de inúmeros fatores que afetam diretamente a motivação dos colaboradores, como salários injustos, falta de segurança e ausência de prioridades. Para 80% dos entrevistados, a permanência no emprego está relacionada à presença de uma liderança confiável e motivadora.

Mas como potencializar a motivação no ambiente de trabalho de forma inteligente, organizada e eficaz? Quais os verdadeiros motivos para investir nessa estratégia? Por que estimular um ambiente de trabalho motivador para as equipes? São algumas das perguntas que respondemos neste artigo. Boa leitura!

O que é motivação no ambiente de trabalho?

A motivação no ambiente de trabalho é um conjunto de fatores, tanto internos quanto externos, cujo objetivo é impulsionar a dedicação, engajamento e a busca por resultados por parte dos colaboradores. Em outras palavras, essa é a força motriz da produtividade, proatividade e comprometimento das pessoas em uma organização.

Tanto a motivação quanto o reconhecimento de seus frutos são aspectos de extrema importância no incentivo aos funcionários. Essa dupla, quando bem trabalhada, possibilita uma boa sinergia entre equipes e melhor desempenho em trabalhos individuais.

Quais os tipos de motivação no ambiente de trabalho?

Existem, basicamente, 2 tipos de motivação no ambiente de trabalho:

• motivação intrínseca: é natural da pessoa, “vem de dentro”, e está diretamente relacionada à satisfação pessoal, senso de propósito, crescimento profissional e desafio intelectual;
• motivação extrínseca: é uma força externa, que está ligada às recompensas, como elogios, salários, promoções e bônus.

Ao exercitar e alimentar o segundo tipo de motivação no trabalho, você não apenas reforça o senso de importância dos colaboradores, como coleta melhores resultados e mantém o interesse das pessoas no desenvolvimento das tarefas.

Qual a importância da motivação no ambiente de trabalho?

A motivação no ambiente de trabalho é fundamental para o sucesso de qualquer organização e vai muito além de manter colaboradores felizes. Seu papel está diretamente relacionado à qualidade das entregas e ao clima organizacional.

Outro aspecto que explica a importância dos estímulos positivos nas empresas é a comprovação dos resultados que essa abordagem oferece.

Um levantamento da Electro IQ demonstrou que 84% dos colaboradores mais engajados nas atividades são aqueles que recebem reconhecimento por seus esforços.

A mesma pesquisa também revelou que dois terços dos millennials empregados preferem um emprego com salário mais baixo, mas que reconhece seu trabalho, a uma ocupação que pague bem, mas não acompanha as evoluções.

Ou seja: a motivação no ambiente de trabalho é crucial por inúmeros fatores — e não priorizá-la pode representar um prejuízo significativo para as companhias em diversos aspectos.

Justamente por esta razão, saber como aumentar a motivação no trabalho é essencial. E é sobre esse tema que falaremos a seguir.

Como aumentar a motivação no trabalho? Veja 5 práticas

Confira 5 práticas eficientes para aumentar a motivação no trabalho de seus talentos:

1. Calendário esportivo

Ter um calendário esportivo na sua empresa deflagra dois efeitos colaterais positivos: fomenta a qualidade de vida com exercícios físicos e promove a integração entre os colaboradores, alguns dos quais, por trabalharem em áreas geograficamente distantes na empresa, não teriam muitas chances para interagir entre si.

Dicas

• procure esportes que homens e mulheres pratiquem juntos, como corrida. Esportes ao ar livre são boas opções;
• enfatize a importância de todos participarem e comunique que os líderes também participarão;
• organize premiações esporádicas para incentivar.

2. Quiz corporativo

Outra forma de estimular os colaboradores e, ao mesmo tempo, ensinar mais sobre a companhia é por meio de um quiz corporativo. Nessa estratégia, você elabora perguntas de múltipla escolha acerca da história da empresa, suas marcas, seus produtos, seus objetivos ou algum outro assunto relativo ao negócio.

Alguns exemplos de perguntas:

1. Qual foi a primeira filial de nossa empresa?
2. Qual foi o crescimento em número de clientes no ano de 2024?
3. Qual nosso principal diferencial perante os concorrentes?
4. Qual o produto com o maior peso em nosso faturamento?
5. Qual foi o crescimento do nosso mercado de 2024 para 2025?

Além de lúdico e divertido, o quiz alinha a comunicação empresarial.

3. Super integração

Um processo de integração bem orquestrado pode fazer a diferença no engajamento dos talentos contratados pela organização. E nesse processo, a atenção aos detalhes é fundamental.

Mais do que uma apresentação inócua em PowerPoint e a leitura de um manual, a integração do novo colaborador deve incluir benefícios, como:

• um belo café da manhã com apresentação do funcionário à maior liderança da empresa presente no dia;
• cadastro do colaborador com foto e informações pessoais – como hobbies e interesse – para publicar em um mural (digital ou físico) de “boas-vindas”;
• acompanhar o novo colaborador até a mesa e apresentá-lo a todos da equipe (já previamente instruída sobre a importância de recepcioná-lo bem);
• fornecer um organograma detalhado da empresa e uma lista de ramais ao novo funcionário.

4. Declaração do imposto de renda para todos

É comum deixar para fazer a declaração do imposto de renda aos 45 minutos do segundo tempo. Aí reside uma grande oportunidade para a sua empresa galvanizar o engajamento dos colaboradores: auxiliá-los na declaração, uma prática barata e frutífera do ponto de vista de motivação no ambiente de trabalho.

O primeiro passo é chamar o contador da empresa ou contratar um consultor tributário, para dar um curso à sua equipe. Certifique-se de ministrar o curso pelo menos um mês antes do prazo final para a entrega da declaração.

Depois, divulgue as aulas tributárias por meio de todos os canais internos disponíveis e saliente a preocupação da empresa em ajudar seus profissionais a fazer a declaração do imposto de renda.

5. Professores colaboradores

Nessa prática, o profissional de uma área prepara uma oficina para explicar aos colaboradores de outros setores como o departamento em que ele atua funciona. Dessa forma, os “alunos” adquirem uma visão mais cristalina sobre a organização como um todo e, ao mesmo tempo, são preparados para uma eventual mudança de área.

Cada uma dessas práticas representa apenas uma parte do que você pode fazer para estimular a motivação no ambiente de trabalho. O importante é que você tenha atenção às oportunidades e, sempre que possível, desenvolva novas estratégias para manter a satisfação dos trabalhadores.

Por que estimular um ambiente de trabalho motivador?

Neste processo de motivação no ambiente de trabalho, o gerente deve saber quais grupos e funcionários têm o melhor desempenho em suas tarefas. Dessa forma, é possível determinar incentivos e benefícios como forma de reconhecimento pelos esforços.

Conversar com os líderes de cada grupo individual de uma empresa é uma boa tática para impedir que os profissionais que merecem motivação passem despercebidos.

Ao implementar as estratégias corretas e checar seus resultados, a administração constrói uma cultura voltada à promoção da motivação no ambiente de trabalho para conquistar mais segurança e evoluções práticas nas ações.

Dentre os benefícios dessa metodologia, destacamos:

Retenção de Talentos

Um ambiente motivador favorece a evolução e o desempenho. Os mais talentosos gostam de estar em ambiente desafiador, com um bom clima organizacional e base para crescimento.

Captar e reter talentos é uma das melhores estratégias para formar equipes incríveis e alcançar resultados expressivos. Um ambiente estressante e improdutivo afasta esse perfil.

Mais resultados e produtividade no trabalho são fatores alcançáveis apenas em ambientes propícios, satisfatórios e que reconhecem os esforços dos funcionários. Quando esse ambiente é composto por talentos, esse engajamento é potencializado e a organização alcança diferenciais expressivos.

Redução de Turnover

Outro benefício da motivação no ambiente de trabalho é a redução de turnover — a temida rotatividade. Em um ambiente produtivo e salutar, o profissional se sente mais seguro e praticamente elimina pensamentos de saída da empresa.

Vale ressaltar que os gastos com rotatividade são altos, além do tempo desperdiçado na busca de novos perfis que se adequem ao alinhamento estratégico da organização.

Sem mencionar que o aumento de turnover possibilita a perda de um talento extremamente útil para a evolução da organização. Portanto, manter um ambiente motivado garante estabilidade da equipe de trabalho e, consequentemente, da qualidade das entregas.

Aumento de Produtividade

No conceito de RH estratégico, as pessoas são peças centrais na evolução da organização. Ter esse conceito em mente é fator primordial para o aumento da produtividade dos colaboradores.

Colaboradores motivados tendem a trabalhar com mais foco, dedicação e eficiência; faz com que eles queiram entregar resultados positivos e auxilia na inclusão no propósito da própria empresa.

Essas características refletem em uma redução significativa no tempo de execução das atividades e elevam a qualidade das entregas.

Leia também: Como aumentar a produtividade? 

Otimização de tempo

Um dos benefícios mais marcantes é a realização de tarefas com mais agilidade. Um colaborador motivado tende a ser muito mais rápido e preciso na execução das tarefas.

A motivação no ambiente de trabalho conduz ao foco no que é realmente importante e essa direção reduz o tempo de cada atividade. No universo dos negócios, tempo é dinheiro, portanto, execuções mais rápidas geram maior lucratividade e abrem espaço para novas demandas e oportunidades de crescimento.

Crescimento pessoal

O desenvolvimento dentro do ambiente de trabalho aumenta a confiança do colaborador. Dessa forma, são grandes as chances de ele superar expectativas e evoluir com a organização.

Esse crescimento profissional reflete em crescimento pessoal. Com a vida fora do trabalho bem definida e desenvolvida, o colaborador tende a entrar em um ciclo de crescimento constante.

Aumento de colaboração e trabalho em equipe

A motivação no ambiente de trabalho eleva tanto o aspecto individual como o coletivo. Na prática, significa mais colaboração, engajamento e harmonia para executar serviços e vencer desafios.

A cooperação mútua estimula o trabalho em equipe e ainda melhora o relacionamento interpessoal entre colaboradores. Dessa forma, o time une forças para produzir mais e melhor.

Qual o papel do RH na motivação no trabalho?

A motivação no ambiente de trabalho não acontece por acaso. Na verdade, há uma série de ações que estimulam e contribuem para um clima organizacional saudável e propício ao desenvolvimento.

O papel do RH na motivação no trabalho está relacionado à peça mais importante de qualquer companhia: o colaborador. Por este motivo, o setor é fundamental na motivação de toda a equipe, afinal, essa característica está ligada à melhora da performance dos profissionais na empresa.

Os gestores devem trabalhar de forma estratégica para motivar os profissionais e, assim, alcançar o sucesso dos negócios.

Portanto, o RH deve focar alguns fatores essenciais em uma companhia. Veja alguns:

• Cultura organizacional: quando a cultura de uma empresa é bem definida, considera os colaboradores como parte do time e com um papel fundamental no desenvolvimento dos negócios, a equipe se sente mais motivada;
• Comunicação clara e assertiva: promova um ambiente de comunicação transparente, em que os valores, visão, expectativas, necessidades e dificuldades da empresa são claros para todos. Além disso, lembre-se de utilizar o Fit Cultural nos processos seletivos;
• Política de benefícios: a oferta de um bom plano de benefícios é uma das principais práticas de motivação dentro das empresas. Vá além dos benefícios básicos, atente-se às necessidades dos colaboradores e entenda o que oferecer para aumentar a satisfação da equipe e fazer escolhas mais estratégicas;
• Programa de treinamento e desenvolvimento: capacitar os colaboradores é uma excelente estratégia para aumentar o desempenho e a motivação da equipe. Quanto maior o domínio sobre uma tarefa, menor será o número de fracassos e desistências.

Veja algumas das melhores práticas de motivação pelo RH.

1. Pesquise sobre o clima organizacional

Sentir e conhecer os colaboradores e suas relações é um grande passo para a compreensão do clima. Um ambiente negativo ou desagradável interfere no desempenho diário e causa estresse e insatisfação.

Por esta razão, sempre cheque o cenário e identifique possíveis rumores ou pequenos conflitos. Certifique-se de usar medidas que combatam esse problema com segurança e eficácia.

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2. Capacite os colaboradores

O aprendizado constante também traz motivação. Os treinamentos e as capacitações são ótimas ferramentas para o RH melhorar a motivação no ambiente de trabalho. Vale ressaltar que esses momentos de aprendizado geram socialização e relacionamento entre funcionários.

Esse ambiente de interação propicia o debate para novas ideias e aprimoramentos de rotinas de trabalho. Além disso, é possível promover novas possibilidades de evolução por meio de insights valiosos.

3. Trate todos com equidade

Reconheça o valor de cada um, corrija, incentive e recompense com a mesma ponderação. Dessa forma, funcionários de menor envergadura ou de alto escalão recebem o mesmo tipo de atenção e respeito.

Valorizar em equipe e corrigir individualmente é uma das melhores metodologias. Mas o reconhecimento do valor e da importância da participação em um projeto de sucesso ajuda a motivar o colaborador para os próximos desafios.

4. Celebre sucessos

Os momentos de celebração representam o ápice da motivação. É quando ocorre a maior canalização de energia para o aumento da autoestima. É o momento em que o colaborador descobre que seus esforços deram certo.

Festas, eventos e finais de semana com 3 dias são algumas das recompensas mais queridas entre os funcionários. A partir da primeira celebração, todos saberão que vale a pena o esforço para oferecer mais para a empresa.

Então, demonstre que você valoriza o alto desempenho e a produtividade máxima das equipes. Se possível, celebre com os colaboradores e aproxime o relacionamento nesses momentos para mostrar gratidão pelo bom trabalho.

5. Estabeleça uma visão positiva

Crie uma mentalidade voltada para o sucesso. Envolva a equipe na expectativa de um futuro mais bem-sucedido e com reconhecimento e valorização. Isso é extremamente importante para a psicologia positiva do time.

Padrões de resistência, bloqueios, pensamentos negativos e outras barreiras só atraem sentimentos ruins e propiciam a desmotivação da equipe. Portanto, tenha um ideal claro e persiga objetivos motivadores.

Alinhe pequenos objetivos a conquistas maiores e descreva esse pensamento aos seus colaboradores. Busque alinhar as metas aos objetivos pessoais dos colaboradores e valorize o que eles acreditam para obter sucesso. Essa medida é primordial para alcançar a energia necessária para vencer os projetos.

6. Automatize as tarefas

Invista em novas tecnologias que proporcionem melhor controle e gestão de grandes volumes de informações, como análise de dados e People Analytics. Lembre-se de que, com a transformação digital, grande parte das empresas multiplicaram seus dados e precisam de inteligência administrativa para gerenciá-los.

Use ferramentas tecnológicas como sites, plataformas e soluções específicas para as demandas administrativas. Você pode eliminar erros de gestão de recursos humanos quando utilizar um software especializado, além de garantir mais agilidade e segurança nas ações.

Você pode também analisar custos e eliminar controles por planilhas. Além disso, um controle profissional e preciso, evita passivos trabalhistas e oferece mais transparência e governança corporativa para investidores.

Como motivar os colaboradores no home office?

O trabalho remoto cresceu exponencialmente durante a pandemia do Covid-19. Apesar de muitas empresas já terem retornado a regimes presenciais ou híbridos, ainda há várias organizações que adotam o home office como principal modelo. Nesses casos, a distância pode dificultar a vida dos gestores em relação à motivação no ambiente de trabalho.

Apesar desse cenário parecer desafiador, desenvolver um clima satisfatório é igualmente importante. Para te ajudar, separamos algumas dicas:

• evite usar muitas ferramentas online para não dispersar os colaboradores ou atrapalhar a comunicação. Busque uma única solução que contenha as principais funcionalidades necessárias;
• em vez de se preocupar se o colaborador está o tempo todo online, estabeleça prazos, metas, objetivos e acompanhe o progresso dos resultados;
• desenvolva uma forma de acompanhar o trabalho sem perguntar ao colaborador a todo tempo sobre o status atual das tarefas;
• evite colocar outras tarefas como urgentes enquanto o colaborador já está ocupado com outra atividade — essa atitude atrapalha muito o foco. Interrompa apenas quando for realmente algo inadiável;
• ofereça treinamentos de gerenciamento de tempo e auxilie sempre que puder com dicas para melhorar a produtividade;
• não perca a cultura da empresa. Se uma vez por mês os colaboradores se reúnem para uma confraternização, mantenha essa prática presencialmente;
• sempre reconheça os bons trabalhos dos profissionais e torne essa vitória visível para a empresa.

Como avaliar a motivação dos colaboradores?

A esta altura, talvez você se pergunte como avaliar se todas essas dicas funcionam e como a sua equipe se encontra atualmente em relação à motivação no trabalho. Para te auxiliar nesta tarefa, você deve utilizar alguns indicadores — tanto antes, quanto depois de aplicá-las.

Veja abaixo quais são:

• produtividade diária: já citamos aqui o quanto a motivação tem ligação direta com os resultados. Para medir a produtividade dos colaboradores, crie metas e objetivos diários em um calendário de tarefas para analisar se houve cumprimento dentro do prazo;
• taxa de turnover: os altos índices de rotatividade de colaboradores podem significar a insatisfação e a falta de motivação no trabalho;
• pesquisa de clima organizacional: os questionários são fundamentais para entender como está o clima da empresa e como os colaboradores vivenciam seu dia a dia de trabalho. Se o clima está ruim e cheio de conflitos, consequentemente a motivação diminui;
• eNPS: os colaboradores podem avaliar o ambiente de trabalho por meio do eNPS, que é um questionário com notas de 0 a 10 e respostas como “de jeito nenhum” até “com toda a certeza”.

Viu como a motivação no trabalho é fundamental? Seguir essas práticas é mais do que uma estratégia: é uma demonstração clara de inteligência por parte do gestor. Neste artigo, você pôde comprovar a importância de uma equipe motivada e as aplicações certas para que isso aconteça.

Comece a priorizar a motivação no ambiente de trabalho

Chegamos ao fim de mais um guia, desta vez sobre a importância de manter um ambiente de trabalho motivador! Agora, o próximo passo é começar a elaborar estratégias e adotar ferramentas para apoiar essa jornada transformadora no seu negócio.

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